2022年是中国邮政的“管理提升年”,也是北京邮政高质量发展的破题之年,工会主动担当作为,按照“行政有号召、职工有期盼、用户有需求、工会有行动”的总体思路,在2021年开展“邮会(惠)万家,协同助力企业发展”主题活动的基础上,持续推进,以国防邮电工会、市总服务工会下属企业为平台,走出去、请进来,使客户获益、政府获赞、邮政获客。
一、成效显著,亮点纷呈
活动开展以来,市分公司工会协同市分公司专业部室、区分公司,先后对接市总工会、航天三院、航天二院、住总集团、北京现代汽车集团、北京外企服务集团、航天一院、万源实业集团公司、北京水科学院、航发集团、农科院、原子能科学研究院、人民公安报社、航天五院、北京勘测设计院、商务部党校研修学院、航天报社、中国妇女发展基金会、环卫集团等33家企事业单位。目前已成立中国航天科工三院集邮协会,正在推进飞航主题邮局建设、与北京市总工会职工服务部洽谈商讨12351平台嵌入邮政业务宣传通道等相关事宜。
基层工会积极响应,发挥自身资源优势,积极对接市、区工会组织和相关企业工会,与业务部门同走访,共推动,形成工会搭台、专业唱戏、区分公司地推、市场部管理,内引外联,协调共享的建联模式,为促进邮政与客户的携手共赢奠定了良好的基础。今年上半年各基层工会共对接建联邮会万家单位109户,创收805万元。在疫情特殊时期,主动参与社区保供劳动竞赛,对接国防邮电工会、市总工会12351平台、服务工会、邮政集团机关工会,宣传延庆生菜,各级工会积极对接“邮会万家”42家单位,助力销售延庆生菜49114斤,蔬菜包4960份。
其中:西城区分公司成功开发中国上市协会10周年邮品定制项目创收49万元;朝阳区分公司成功开发航天万源实业有限公司邮品销售10万元;海淀区分公司将所有道界内工会会员单位分配给属地支局,由工会主席逐一拜访建联;丰台区分公司在市分公司工会建联航天三院的基础上,主动跟进对接,在成功制作黑金封第一套、第二套的基础上,今年又成功开发制作第三套形成集邮收入10.14万元,劳模邮折1000套;人民公安报社警察节1周年定向5000套,收入17.6万元,刑侦邮折3000套12.8万元,年合计30.3万元。邀请市总工会、地区总工会等地方工会组织来区分公司做客,在做好工会相关工作对接的同时,展示邮政新作为,让客户更了解邮政服务的多元化,此举获得地方工会组织的认可,主动为区分公司牵线市温暖基金会、方庄购物中心等客户资源,为邮政融入和服务地方经济牵线搭桥。 邮会万家充分发挥劳模先进示范引领作用,以劳模(大工匠)创新工作室为载体,开展劳模会(惠)万家、工匠会(惠)万家、先进会(惠)万家活动。陈兰颖、门桂菊等劳模发挥表率作用,积极外联拓展业务。陈兰颖建联宝石花集团实现收入14.52万元(集邮9.95万元、电商4.57万元),建联外资企业工会联合会实现冬奥邮品收入42.92万元;门桂菊建联北京市劳模协会,实现文传收入30万元,建联华海集团,实现电商收入18万元,建联西城区政府,实现文传收入20万元。
二、多措并举,创新突破
2022年4月启动深入开展“邮会(惠)万家,协同助力企业发展”主题活动,号召各区分公司工会转变思想,从围绕企业发展到融入企业发展,充分利用工会资源,凝聚职工力量,主动参与企业经营。
(一)成立市区两级协同项目组
市分公司项目组由工会、市场部、金融部、文传部、渠道部、运管部等业务部门,以及属地区分公司、发行中心、商函中心等相关领导和人员组成。区分公司项目组由区分公司工会、市场部、金融部、文传部、渠道部、运管部等业务部门、以及属地支局等相关领导和人员组成。市区两级项目组协同联动,做好全方位闭环式走访跟进工作,推动活动有序开展。
(二)建立客户拜访协同机制
由市、区分公司工会牵头对接联系市、区工会组织或相关企业工会,与业务部门和客户所属区邮政分公司、支局共同对客户进行走访,了解客户服务需求,洽谈邮政合作项目。在对接走访过程中,做好活动的建模、建档、建联和“七定”工作。 一是定目标:与属地区工会对接,了解下辖企业情况;找准客户,发函预约走访时间和交流学习议程。二是定频次:市分公司工会力争每周一企;基层工会力争每月两企,每月月底拟定次月客户周拜访安排。三是定模板:制作统一交流学习函、议程、北京邮政业务PPT模板,对接前梳理客户需求点、提炼买点、创造卖点,有针对性开展业务推广市场营销。四是定人员:由市、区两级工会主席或副主席带队,参加部门由市场部、金融部、文传部、渠道部等业务部门和所属区分公司(直属单位)人员组成;其他部门根据拜访客户需要进行调整。人员相对固定,实行AB角。五是定职责:明确工会、市场部、金融部、文传部、渠道部等业务部门和属地单位的分工。六是定流程:包括介绍参加人员;播放北京邮政宣传片;介绍邮政业务、重点项目,商讨开办集邮协会、重点项目合作、电子书屋建设等;基层单位对接服务工作,面对面建群,确定双方联系人。七是定方案:座谈会后做好细化合作方案、明确项目负责人等后续开发工作,周总结、月通报。
(三)打造邮政专业服务模式
通过走访,总结出6种较为成熟的发展模式。 一是打造航天三院服务模式,以集邮协会为平台,实现共创。(依托市、区集邮协会,在各企业建立集邮协会分会或集邮兴趣小组,培养集邮爱好者。) 二是打造北京住总集团服务模式,以职工电子书屋为平台,实现共享。(将市分公司渠道部邮驿上书房作为职工电子书屋参观点,打造网红打卡地,对接各企业工会进行参观交流,以职工电子书屋建设为平台,推广报刊发行电子书屋和政务图书等项目。) 三是打造航天三院239厂服务模式,以建设驿站为平台,实现共治。(整合社会快递资源,在企业建立京邮驿站,实现包裹集中收寄、自提和投递,给用户提供一站式服务体验。同时,依托京邮驿站,展示代销“三农”和扶贫产品,通过线上下单、网点自提等方式,为企业职工提供更加便利服务。) 四是打造市总工会12351服务模式,以邮政产品为平台,实现共惠。(找准邮政产品与工会会员福利、文体活动奖品等产品结合点,将邮爱包作为邮政服务工会的一项特色、常态化项目,春节、三八妇女节、五一劳动节、六一儿童节、中秋节等不同节日,设计具有邮政特色全市职工优惠礼包,充分利用12351平台进行宣传推广,推动快包、电商业务发展。) 五是打造外企服务集团服务模式,以双方资源为平台,实现共赢。(通过工会活动平台的共建、中邮保险业务的设计、寄递业务的蓄客、电子书屋渠道的拓宽等项目,推动邮政各板块业务发展。) 六是打造北京现代汽车公司服务模式,以开展活动为平台,实现共建。(通过党建、工会等共建活动,促进战略合作,实现资源共享,深入企业开展金融大讲堂、节日电商产品展卖等宣传活动,促进邮政业务发展。)
(四)六个“一”平台工程
为强化活动落地落实,结合北京邮政发展实际,同时创新“走出去、请进来”的走访模式,为活动纵深推进搭建六个“一”平台,广泛凝聚社会力量;同时,发挥劳模先进的示范引领作用,以劳模(大工匠)创新工作室为载体,开展劳模会(惠)万家活动,实现共建共享共赢。 “一会”集邮协会:以建立集邮协会为平台,宣传集邮文化,发展集邮业务。 “一屋”职工电子书屋:在16个区分公司建立电子职工书屋示范点,2021年已为6个城区分公司建立职工电子书屋,2022年将为10个郊区分公司建立职工电子书屋,便于各企业工会参观交流,助推报刊电子书屋和政务图书等项目。 “一站”邮政驿站:整合社会快递资源,在各企业工会内建立邮政快递驿站,方便客户用邮,同时可作为宣传邮政各项业务的阵地。 “一联盟”创新工作室跨界联盟:响应全国总工会号召,建立跨行业、跨企业创新交流共建平台——跨行业劳模工匠创新工作室联盟,劳模工匠面对面活动,充分发挥劳模作用,联合多家企业创新攻关、培育人才、服务社会。 “一活动”相亲活动:将关心关爱单身职工与“邮会(惠)万家”活动相结合,搭建更广阔的合作平台,每年举办一次单身职工联谊,打造对外交流共建共享活动、对内关心关爱单身职工的品牌工程。 “一卡”第三代社保卡(民生卡):宣传邮储银行为北京市第三代社保卡——民生卡中标银行,可提供医保、社保、养老助残卡、民政一卡通等102项社会公共服务。 劳模会(惠)万家 充分发挥劳模具有特殊的影响力、凝聚力和示范作用,由劳模创新工作室领军人物牵头,开展走访建联工作,推动项目开发、落地,形成实效,有效助力企业高质量发展。
三、以终为始,共建共拓
从探索尝试与第一家航天三院工会接洽、建联,到加强顶层设计、打造邮政专业服务模式,在公司领导的支持下,北京邮政各级工会协同业务部门一步一脚印,以不懈的坚持与努力,推动“邮会万家”活动从无到有、从有到多、从多到精,拓宽了客户渠道、加强了协同沟通、锻炼了人才队伍,成为北京邮政耳熟能详的工作品牌,总结以下四点体会:
(一)领导重视,行动迅速。活动启动后,各级工会第一时间落实活动要求,积极联系各区总工会以及辖区内单位,确立合作项目 ,为进一步合作打下坚实基础。
(二)主动对接,方法灵活。各级工会目标明确、路径清晰、措施得力、办法多样,如:各区分公司以“赏邮票学党史”“赏邮票话冬奥”活动为切入点,共建主题活动;又如:丰台区分公司借助春节、三八妇女节、五一劳动节、六一儿童节等节日策划主题活动,借助12351平台宣传推广业务;石景山区分公司借助北京成功申办2022年冬季奥林匹克运动会6周年契机,与共建单位开展“我们一起画冬奥邮票”活动。
(三)团结协作,跟进紧凑。由于前期做好充足准备,对接后,市区两级工会和专业部门有效衔接,立即成立专项团队,紧盯客户需求,开发项目。如:市分公司建联中国通信服务有限公司后,市分公司工会将中通服设计团队引用到劳模表彰、创新工作室建设中,真正实现资源共享。
(四)专业服务,落实到位。按照客户需求,积极行动。如:北京外资企业工会联合会对接后,东城区分公司迅速拿出客户服务方案,借助冬奥召开契机,实现冬奥邮品销售收入42.92万元。
2022年,北京邮政各级工会将乘势而上,以高度的主人翁责任感,立足新发展阶段,融入新发展格局,查找不足,弥补短板,总结经验,提升效果,引导公司广大职工立足企业实际,做转型发展的拥护者,攻坚克难的践行者,创新创效的先驱者、和谐稳定的维护者,努力为企业发展出招出力,打造一个以职工为本、共建共享的“幸福北京邮政”。(北京邮政工会)