“双11”对于邮政人来说是一年中最大的挑战,也是对服务能力的最好检验,为打赢这场必须要胜利的战役,合肥市分公司周密部署、整装待发,“双11”第一阶段平稳运行,目前正全力向第二阶段更大的挑战进发。
01组织高效 邮件投递忙中有序
“对,就是这个垛口,往后倒,往后倒。”11月7日晚9点,又一辆加班车到达合作化路营业部。为确保邮件第一时间送到用户手中,卸车分拣后,揽投员又开始了紧张的夜班投递。目前,合作化路营业部日均投递量已达到去年同期两倍左右,面对剧增的业务量,场地内井然有序,工作人员从容应对,这得益于合肥邮政的早谋划、早部署。
旺季生产前,合肥邮政完成超大营业部的拆分工作,转变大规模集中投递的模式。根据预测缺口,做好人员、场地、车辆等运能储备工作,提高末端投递服务能力。通过信息化、机械化手段的使用,进一步提高了生产效率,为县中心、城区重点营业部配置摆轮、可移动伸缩皮带机等进口分拣设备,推广“中邮揽投”辅助下段功能,帮助操作人员根据提示信息精准进行邮件分拣分堆,有效缩短内部处理时长,加快邮件流转速度。
02优化调整 网络运输高效有序
投递端的全力拼搏,离不开市趟运输的高效组织。“严格服从指挥调度,坚定信心,全力确保完成旺季期间各项运输任务!”在“双11”旺季生产网路运营中心誓师大会上,市趟运输团队郑重承诺。
今年是市趟邮路划归合肥邮政管理的第一年,为确保邮路高效运运营,对所有营业部采用单开运行、公交化运输与柔性市趟、小车换大车相结合的方式,在减少营业部接卸次数的同时,进一步优化运能结构,每日减少接卸20余次。针对市区部分业务量大的自提点直接安排下行市趟直发甩点,每日为揽投部直接分流投递量2.1万件。着力解决城市道路禁限行问题,与主管部门沟通协调,办理通行证件,每频次缩短运输时限近40分钟。
03灵活调度 邮件收寄平稳有序
“党建引领振奋人心、伟大复兴邮我先行。”这是横挂在洽洽电商邮件处理场地的标语。凭借高质量的服务,合肥邮政成为洽洽连续合作7年的快递供应商,稳居洽洽快递份额榜第一位。“今年在全市统一布置安排下,我们的信心更足了。”项目负责人说到,截至目前,该项目业务收入同比增长195%。
针对今年“双11”呈现月初、月中收寄双高峰的情况,合肥邮政做足准备。建立三级预警机制,对客户旺季业务量情况进行全面摸排,准确掌握重点客户、重点收寄机构收寄量,提前预报至下一环节,确保网运组织有效衔接。对满足集包标准的邮件实现应集必集,旺季期间实施“两班倒”,确保大宗集包点处理时长达到15小时以上,日均集包近9万件,有效减轻卸货和发运压力。以够量直发为基础,组开省际出口直达邮路,应对峰值分流,预排日直发邮件量12万件。
04加快响应 服务保障快速有序
全流程服务效率的提升,最终落脚点在客户感知,合肥邮政以“客服体验”为主线,从保障畅通、加强联动、高效解决、快速理赔等四个方面开展服务质量保障工作,全力提升“双11”客户用邮感知。
为保障客服渠道畅通,在10月底前,增设三个在线客服台席和两个工单台席,加强重点客户、重点业务、重要邮件主动客服,进一步拓宽内部客户投诉渠道。加强与业务及运营部门的联动管理,运用智能跟单系统数据,深入分析各生产环节多发异常和严重异常的成因,对突出问题实行销号管理、闭环管控,压降客户投诉率。建立分等分级工单处理要求,启用旺季客服标准,实现服务工作不间断;启动旺季期间的问题件快速理赔通道,完善协议用户赔偿协议,提升散户高价值邮件保价占比,保证了旺季理赔的响应速度,确保理赔件不积压、不滚存。