2025年，一场以“摸清家底、找准问题、精准施策”为目标的成本写实专项行动在北京邮票厂有限公司全线展开。“面对市场激烈竞争和成本压降的双重压力，必须‘一竿子插到底’，从源头看清成本的真相。成本写实不是走过场，而是要真正深入生产一线，坚决杜绝‘大概’‘抽样’‘凭感觉’的粗放思维，用数据说话、用事实论证。”北京邮票厂党委书记、总经理张永的话为这个“一把手工程”定下了求真务实的基调。

　　用脚步量出的数据

　　专项行动由该厂计划财务部党支部牵头开展，39名党员骨干组成7个小组成立专班，以具体问题具体分析的务实态度开始了为期3个多月的深度调研。

　　“我们坚持‘摸清家底、找准症结’的原则，掌握业务流程及生产现状，发现成本管控关键点，强化投入产出分析，实现各项数据全覆盖。”该厂计财部党支部书记王淑彩说。

　　专班创新运用“3+1+1”工作法，即“每周3天现场走访+1天数据分析+1天专题研讨”，对生产全流程开展地毯式摸排，交出了一份沉甸甸的“成绩单”——完成66次现场走访，记录生产过程的实际情况，覆盖36道关键工序和187个生产岗位，形成23份生产流程图及大量写实记录表。

　　在印刷车间，专班成员为了摸清一个机台的真实效率，连续3天跟班车间早班，观察员工操作流程，形成详尽的动态台账。在辅助车间，针对库管、调度等非操作岗位，他们采取“跟踪访谈+流程复盘”方式，确保写实覆盖从核心工序到辅助环节的全流程。

　　经得起检验的数据

　　专班成员发扬迎难而上的担当精神，系统梳理了8个车间2022—2024年的原始记录数据，将海量纸质单据逐一转化为可量化分析的数字信息。

　　为确保数据真实可靠，专班成员采用“四维验证”机制，纵向对照交叉验证车间内部多维度数据，横向对照对标分析跨车间共性问题，事实对照核验现场观察记录与台账数据，业财对照精准匹配业务实况与财务数据。在深化分析阶段，各小组基于前期成果，对8个车间的关键工序展开复核验证。他们调取重点工序的监控视频，交叉核验人工操作效率、设备运行时长等关键数据。这种“用监控复盘操作”的做法，确保了每一个数据的准确性，让写实结论真正经得起推敲。同时，对已收集完成的数据展开系统性分析，通过梳理识别多个关键点，为后续问题分析提供数据支撑。

　　王淑彩说：“我们系统比对数据、整合关键指标，最终识别出了企业运营中的共性瓶颈问题。”

　　增强管理底气的数据

　　“这次专项行动为我们推进精细化管理提供了‘数据底气’。我们要用好这份沉甸甸的成果，真正实现从看清成本到管控成本的跨越。”张永说。

　　如今，北京邮票厂正致力于推动写实成果转化为降本增效实效，基于成本写实结论的多项优化措施正在实施。具体说来，就是以“四个着力”为抓手推进整改提升：着力重构成本管控体系，系统梳理管理制度，推动设备管理、库存规范、绩效考核等关键环节标准化建设；着力强化过程执行监督，构建“三位一体”监督体系，通过建立库房监控、考核审计等机制，确保制度落地生根；着力提高资源配置效率，在设备共享、库存物资整合、人力资源合理流动等方面全面提升资源使用效益；着力建立长效保障机制，完善覆盖生产全流程的数据治理，将成本分析纳入经营例会等，确保整改成效持续发挥。

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