张家港邮政:聚力流程 深耕时效 分秒必争

管凯华 周敏洁2026-10-29来源:中国邮政报

  6时30分,张家港市邮政分公司处理中心,揽投人员对照当日特快邮件清单,逐一核对地址、复核邮路、装车待发。今年以来,张家港邮政深入贯彻落实时限优化提升专项行动部署,立足本地寄递实际,紧盯流程、管控、责任全链条,把时限提升作为衡量寄递服务质量的硬标尺,一体谋划、整体推进,推动专项行动落地见效。经过系统性攻坚,时限服务水平连续3个月位列江苏邮政第一,寄递时效实现跨越式提升。

  优化流程分步提速 让特快“跑”起来

  时限提升,根源在流程。张家港邮政结合本地寄递特点和作业现状,精准锁定痛点,以“直投上量、小同城优化、出口赶发”为抓手,分步实施、靶向发力,一项一项打通瓶颈、一环一环压实责任,让邮件流转更快、环节衔接更紧、运行更加顺畅,真正把提速落到每一个具体环节。

  张家港邮政大力推进快包甩点直投模式,将综合揽投部51%的快包进口投递工作量剥离分流,缓解末端投递压力。目前,城区快包甩点直投率达81.73%、农村达70.44%,城乡投递效率同步提升。“农村件以往流转慢、积压多,现在直投路线理顺了,乡镇、村里的包裹送达时间明显提前。”负责锦丰、南丰片区投递的揽投员说。

  张家港邮政优化邮路班次与内部处理节奏,增设早班邮路,确保同城特快邮件每日8点前全部到部、优先投递;优化省内出口发车流程,确保每日20点30分准点发车;抢抓无锡、苏州两个邮件处理中心下行邮路提速机遇,处理中心开班时间提前30分钟、首班发车提前90分钟,真正实现“早到部、早处理、早出班、早妥投”。

  “以前早上基本没有早频次投递,现在一早就能出班,上午妥投量大幅提升,客户投诉少了、好评多了,我们干起来也更有劲头。”投递班组员工说。目前,张家港邮政特快及时妥投率、省内进口特快邮件时限达成率等核心指标持续稳居苏州五县(区、市)邮政前列,全网流转效率持续领跑。

  精细管控压降超长 让超长单“消”在事中

  超长时限邮件是时限管控的重点和难点,也是影响客户体验的关键变量。张家港邮政依托省、市两级分公司信息化管控平台,通过跟踪看板和滚动预警管控体系,推动时限管控从“事后清理”向“事中阻断”转型。在跟踪看板上,特快邮件的流转节点清晰可见、动态可查;滚动预警体系实时捕捉临近超时的邮件,实现超时风险提前预警、提前干预、提前化解,日均事中阻断即将超时邮件47件,超过98%的责任超长时限单提前完成闭环整改。

  针对节假日、异常天气、客户无人签收等接收环节特殊场景,张家港邮政进一步细化未妥投邮件处置流程,做到规范反馈、合理顺延、妥善处置、全程留痕,最大限度减少人为超时、异常超时。“遇到客户暂时无法签收的情况,邮政都会及时联系、规范备注,服务特别细致。”张家港当地电商客户王女士表示。

  依托全过程精准盯控、逐件清零处置,张家港邮政超长时限邮件占比压降至0.1%,远优于0.6%的省级管控目标,超长时限邮件压降成效位列全省邮政第一。

  搭建四级管控体系 让责任“压”到肩头

  时效提优,关键在责任落地。张家港邮政统一全员思想,细化各揽投部时限管控标准,推行线上政策宣讲、线下现场督导相结合的模式,搭建起“末端揽投员—基层负责人—运营监控部负责人—分管领导”四级管控考核体系,把每一个时限节点、每一件邮件责任全部压实到人。

  “最大的变化就是不再事后追责,而是全程盯防。”金港揽投部负责人说,“现在每周调度、每月复盘,哪一个环节慢了、哪条线路滞后了、哪些邮件临近超时全部清清楚楚,问题当天改、短板当天补,时效管控越来越精细、越来越规范。”

  张家港邮政坚持周调度、月验收常态化机制,对照标准常态化复盘时限数据、剖析薄弱环节、整改典型问题,层层传导压力、层层压实责任,让时效管控从被动整改变为主动提质,为全网高效运转筑牢管理根基。

  下一步,张家港邮政将持续固化经验、优化作业流程、深化精细管控,持续保持全省邮政领先的时限服务水平,以更高效、更便捷、更优质的寄递服务保障民生、助力地方经济高质量发展。