在邮局办妥“退休一件事”
10月12日一早,福建省惠安县崇武邮政营业所里多了一张桌子,桌牌不大,但“退休一件事代办窗口”几个字却让不少进门的老人多看了两眼。当天,惠安邮政联合县社保中心在这里开展“退休一件事”代办服务现场受理,成为全省邮政首个落地该业务的营业所。当天,11名客户办理了该业务。
崇武镇大岞村的张老伯是当天第一个办完该业务的,再过几天就是他60周岁的生日。按此前的流程,他得跑一趟惠安县城办退休手续。“来回40多公里,办理得半天。”张老伯说。前一天,崇武营业所员工刘静芸打电话把要带的材料逐项跟张老伯核对了一遍。张老伯带着材料来到窗口后,刘静芸对照清单核完原件,将信息录入系统,扫描材料并上传,前后不到10分钟就办结了。张老伯问了两遍:“这就可以了?”刘静芸把回执递过去:“可以了,您回去等短信通知就行了。”
旁边排队的一位阿姨插话:“那我下个月到龄,是不是也能在这儿办?”刘静芸点头,把材料清单递给她一份。这张清单,惠安邮政和县社保中心协商了好几轮才最终定稿:哪些材料必须现场核原件,哪些可以容缺后补,信息录入后由谁在什么时限内审核,出了差错怎么追溯。双方逐项商定,把职责和风控节点都落在纸面上。网点柜员上岗前,还专门跟社保中心经办人员确认过两遍系统操作。
能把11名客户“叫”到营业所来,靠的是两头使劲。县社保中心梳理出当地10月退休人员名单,建立了目标客户台账;惠安邮政安排专人逐一电话联系,一次性告知代办内容、所需材料和办理流程。政企两边分别依托政务平台、社区渠道、邮政网点和客户社群同步宣传,崇武镇不少居民是先在村居群里看到消息,又接到营业所工作人员电话的。
惠安邮政把社保代办点设到营业所,等于把政务窗口挪到了群众“家门口”。窗口前移的意义,在崇武镇格外重要。以往退休人员办手续要往县城跑,路远、排队,要是材料不齐还得再跑一趟。现在代办点设在营业所,现场收集、现场提交、“一站式”办理,老年人办事跑腿多的痛点,被一张桌子、一张清单、一次电话通知缓解了大半。
对惠安邮政来说,崇武营业所的试点意义在于“跑通”了一套可以复用的流程:社保端给名单、邮政端触达客户、网点端受理提交,各环节的衔接和风控都有了具体做法。这也为惠安邮政接下来完善社邮协同机制积累了宝贵的实操经验。
