长春邮区中心:精细管理 实干笃行
长春邮区中心锚定网络运行关键节点,全面推行精细化管理模式,将时限、质量、安全管控贯穿于运输组织、内部处理、分拣作业全链条。
“以前处理邮件大多是邮件到了再安排作业,现在我们提前研判邮件到站情况,合理安排人员和作业时间,邮件一到就能迅速处理,流转效率明显提升。”长春邮区中心处理中心单元长刘禹说。
长春邮区中心坚持把专项劳动竞赛作为精细化管理落地的重要抓手,将管理要求落到每一次运输调度、每一道处理工序、每一处质量管控点位,并建立月度专题研判机制,定期复盘时限优化提升专项行动推进成效,对标查找薄弱环节,靶向出台改进举措。
守好运输关
长春邮区中心推动运输管理从事后补救向全过程动态管控转变,常态化发布运输生产质量通报,实时盯控重点邮路运行状态与核心指标波动,按月深度复盘运输全流程,深挖车辆晚点、线路运行异常背后根源,建立问题发现—整改—复核闭环管理机制。
同时,该中心健全多时段信息反馈机制,外包运输企业分时段报送邮路动态,同步反馈车辆工况、行进进度、途中突发状况。调度人员依托实时信息提前预判风险,在严守安全底线前提下灵活调整运输方案,最大限度降低突发状况对邮件时限带来的冲击。
“调度工作不能等问题发生后再解决,必须提前发现、提前研判、提前安排。”长春邮区中心指挥调度值班员刘季说。
一天晚上,一辆邮车在松原境内突发故障,车上装载着赶发航班的航空特快邮件,交航安检截载时间为21时20分。调度人员第一时间制定“双向接驳”处置方案并上报。借助“全省邮政一盘棋”协同联动机制,省指调中心统筹多方力量,运输中心紧急调配人员接驳,加班车辆21时15分抵达机场,在截载时限前顺利完成邮件交航,守住了整批航空特快邮件的传递时效。
理顺处理链
长春邮区中心持续优化内部作业组织模式,以提前预判、错峰调配破解场内等待、衔接不畅难题。坚持预判邮车到站节奏,按照邮件预估到件量动态调配卸车、分拣人力,压缩邮件在场内滞留时间。
每日11时30分是进口航空特快邮件集中到站时段。为保障作业链路无缝衔接,班组主动调整作息节奏,将员工午餐时间提前至10时20分,作业人员提前就位。邮车抵达后快速完成卸车、分拣、发运,畅通各环节衔接。
针对省内互寄邮件、超长滞留邮件,长春邮区中心设立专项管理机制,逐件溯源核查,剖析滞留成因,逐项落实闭环整改;同时,科学优化生产组织,实现人员、设备与邮件处理需求精准匹配,进一步提升内部处理效率。
“以前是邮件到了再安排人,现在是人等邮件,不是邮件等人。”刘禹说。一个“等”字的变化,背后是作业组织从被动响应向主动预判的转变。
压降错分率
邮件错分极易造成重复分拣、无效中转,直接拉低全网传递效率。
在小件分拣机硬件改造完成之后,长春邮区中心从人员操作、设备运维两个维度同步发力,狠抓分拣质量。截至9月底,长春邮区中心错分率降至0.03%,优于0.05%阶段管控目标;较2025年同期0.20%下降0.17个百分点,较2026年1月0.11%下降0.08个百分点,分拣质量实现稳步攀升。
人员管理上,长春邮区中心常态化开展供件、手工分拣岗位实操培训,明确上机作业标准。对于超长、超高、轻薄等不适宜上机的邮件,严格执行人工分拣;针对轻薄邮件粘连容易引发错分的情况,要求作业人员逐件分离再行分拣;格口岗位人员及时清理设备挡板卡堵邮件,规避飘格、错格故障。作业现场配备专职巡查人员,及时纠偏岗位不规范操作;稳定外包作业队伍,推动岗位人员操作熟练度达到90%以上。
“质量管理不能只看结果,更要追溯过程,找到问题产生的原因,才能避免同类问题重复发生。”长春邮区中心处理中心员工杨柏森介绍说,日常工作中,他坚持对异常邮件逐件追踪,从邮件流向、操作细节、设备工况多维度剖析问题根源,推动整改落地见效。
设备保障方面,长春邮区中心加大供件台、输送装置、分拣小车巡检排查力度,及时消除设备运行隐患,保障分拣设备持续稳定运行。
