石家庄邮政:打通提速“最后一公里”
“现在邮政到村里送货又快又准时,也就邮政愿意跑偏远村子!”石家庄市平山县村民王大爷的朴实夸赞,是群众对邮政寄递服务提质增效最真切的认可。自时限优化提升专项行动启动以来,石家庄市邮政分公司聚焦群众寄递需求痛点,围绕端到端全链路优化作业流程,从中心处理到末端投递,每个环节都细化管控标准、压实责任链条,全力压缩邮件中转停留时长,打通寄递提速的“最后一公里”。
管控全链条
“邮件延误不能只看结果,要顺着全流程把堵点找出来。”围绕时限提升,石家庄邮政搭建起市、县分公司和揽投部三级时限管控责任体系,把管控责任层层传导落实到每一个岗位、每一名从业人员。结合各地运行差异推行“一区一策、一县一策”,围绕全市21个区(县),落实日通报、周调度、月考评工作机制,对超时邮件逐件倒查、全环节复盘,精准锁定收、分、运、投各节点延误症结;针对时效指标落后的单位,摒弃简单通报问责的粗放模式,依托数据分析下沉一线开展精准督导帮扶,推动整体时效均衡提升。
运管人员小张在新一代系统后台逐条拆解超时邮件记录,每周累计复盘千余条,顺着全链路定位延误节点:“找到问题症结,才知道怎么对症下药。”遇到指标持续走低的单位,他带上台账,直奔问题现场,和班组一起排查流程漏洞。元氏县邮政分公司的运管负责人说:“问题堵点疏通了,邮件投递效率高了一大截,大家伙儿工作起来也没那么累了。”
调度一盘棋
“邮件监控不能只看局部,要看全市一盘棋。”通过新一代系统,石家庄邮政实时监控全市21个区(县)的邮件收、转、运、投各环节。一旦邮件临近超时,系统自动弹窗预警,调度人员第一时间标记异常线索,将处置提示推送至对应负责人。屏幕前每一次紧盯、每一条指令推送,都是石家庄邮政人抓实寄递时限管控的生动写照。
在收寄管控上,调度人员每日调取21个区(县)邮政收寄数据,对超出收寄时效的邮件逐单溯源,动态调整管控举措。针对反复出现的超长邮件处置难题,业务骨干梳理高频问题,编制超长单“明白纸”分发到各个揽投班组,一线投递人员逐项对照落实超长件登记、预警、处置流程。高邑县邮政分公司负责人说:“一看这张‘明白纸’,就知道这个工作怎么干了,实实在在解决了我们的问题。”
分拣赋智能
在邮件分拣环节,石家庄邮政系统梳理寄递作业规范,细化揽收采集、总包封装、分拣扫码、市趟交接、信息回传各岗位操作标准,划清作业红线,最大限度减少漏扫、迟扫、错扫、不规范封装等人为因素引发的邮件错分、积压、逾限,严格落实当日邮件当日清。在栾城等区(县)邮政处理场地,自动分拣设备使邮件分拣时效直接提升50%。栾城区分拣中心主任张利谱夸赞道:“以前投递师傅早晨6点上班,分拣到10点多才能出班,还容易丢件,每天投诉都快处理不过来了;现在配置了自动分拣设备,投递师傅7点上班,9点多就分拣完成,还有自动下段功能,不丢件了、投诉少了,大家充满了干劲,有时间主动去开发客户了,真是好!”
为保障邮件投递时效,石家庄邮政在投递环节刚性执行进口邮件8:30前出班、10:00前清场作业标准,目前全市21个区(县)邮政8:30前出班率达到100%。针对寄递链条长、地址匹配偏差、错分邮件多等堵点难点,石家庄邮政运管部门、邮区中心、揽投单元工作人员协同联动,开展专项攻坚。业务人员每日导出错分明细表,分类统计错分成因,标记高发网点和片区,走进分拣车间、揽投网点,实地走访交界片区、新建楼盘,核对实际地名,逐片修订投递电子围栏、更新标准地址库,消除围栏重叠、地址翻译偏差等系统问题,从源头压降错分概率。
从机制重构、流程优化到科技赋能、一线攻坚,石家庄邮政以服务民生为初心、以问题为导向、以实效为目标,全方位提升寄递服务质效,重点邮路时限指标实现明显跃升,“9699线路”得分 97.54分,“80866线路”得分96.83分,省际出口达成率达到99.53%,全市寄递时限与运行效率实现稳步提升,让邮政速度惠及城乡千家万户。
石家庄邮政表示,将持续夯实全链条闭环管控体系,紧盯寄递全流程薄弱环节,持续优化管理模式、规范作业标准、深化问题攻坚,不断巩固时效提升成果,持续改善群众用邮体验,为全省邮政打赢寄递时限提升攻坚战持续努力。
