2023年，河南省邮政分公司深入贯彻落实集团公司关于维护网络安全、强化安全保障的工作部署，牢固树立信息及网络安全责任意识，以安全性为基础，兼顾易用性及功能多样性，在开发完善财务智能辅助管理系统的基础上，开发建设“财务信息共享平台”，实现了省、市、县三级财务信息的互联互通，并将其打造成为财务条线立体化交互式沟通的平台。该平台取消了设置精华、设置推荐、实时交流等类论坛交互式功能，减少后台数据获取。各单位指定专业人员负责平台维护，对本级及下辖单位解答问题，指导业务。各使用单位和人员严格执行集团公司及省分公司保密制度，坚守“两不”原则，即无关问题及回复不发布、平台内所有内容不对外转发。
针对财务制度文件、系统用户操作手册、报账经济事项相关说明等查询不便，新文件新政策新要求宣贯不便捷，日常工作中重复的问题反复问等现象，河南邮政经过反复研讨，将“信息共享平台”细分为“公告区”“职工园地”“交流答疑”“文档资料区”4个板块，有针对性地加以解决。
在“信息共享平台”中，河南邮政设置了普通用户、VIP用户、专栏编辑、专栏值守、系统管理员五类角色。除普通用户外，其余四类角色均分省、市两级。省级VIP用户为省分公司财务领导，可编辑平台内容。市级VIP用户为各市分公司财务部负责人，拥有省级“交流答疑”区提出问题、市级“交流答疑”区管理的权限。省级管理员负责“公告区”信息发布、“文档资料区”资料上传、“职工园地”分享、财务工作动态审核、省级“交流答疑区”问题分配，并对相关问题及答疑内容进行复核，对标签进行维护管理等。
