近日，河北省邮政分公司发布通知，提出明确要求，进一步规范公文流转，切实提高办文效率。
通知要求，各单位收到“特急”件应即收即办；“急件”一般应在2个工作日内（或来文要求时间）办复；一般公文最迟不超过7个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的特殊事项，应提交书面延时申请并注明预计办结时间，原则上不超过15个工作日。同时，省分公司建立公文催办和公文流转统计通报制度，一般采用电话催办，必要时发出书面通知督办。
针对纸质文件管理，通知要求对于不涉密的纸质文件，省分公司办公室认真做好纸质文件电子化工作，相关公文起草部门要配合做好文件的扫描和上传等工作。对于涉密的纸质文件，省分公司办公室进一步加强跟踪督办和收回归档等工作，并定期通报流转和办结情况。
