在西安高新区的科技路沿线,每天清晨总能看到一个干练的身影穿梭于揽投部与客户之间。揽投员们习惯叫她“王经理”,客户们则亲切地称她“小王”。从客户经理到揽投部经理,从“十大优秀营销尖兵”到“全国邮政系统先进个人”,十七载深耕,她完成了一次次角色转换,以实干笃行诠释责任与担当。她就是2022—2025年度“全国邮政系统先进个人”获得者——西安市寄递事业部高新区域科技路揽投部经理王禹默。
四年磨一剑,拿下大客户
2016年,时任西安寄递事业部大客户营销中心客户经理的王禹默,将目标瞄准了通信行业的大客户。“第一次去客户公司拜访,连门都没进去。”她笑着回忆。挫折面前,王禹默没有退缩,坚持反复登门拜访,从最基础的寄递需求入手,一点点建立信任。起初,客户只愿意把偏远地区的少量邮件交给她,寄递规模微乎其微。
但王禹默始终秉持“客户至上”理念,每一单都认真对待,每个环节都盯到位。诚意终获回响,客户逐渐被打动,将邮政与其他快递公司的发寄比例从“零”调整到“各一半”。王禹默趁热打铁,结合客户实际需求,为项目配备专属客服,逐单跟进邮件,服务质量及响应速度大幅提升,客户满意度显著增高,最终,客户将所有发寄邮件都交给了她。
2016年至2020年间,王禹默先后与通信行业的客户签订合作协议,年均业务收入达700万元。这段经历,为她后续走上基层管理岗位打下了坚实基础。
刚到揽投部,问题比想象的多
2022年下半年,王禹默调任科技路揽投部经理。她到任之后发现:团队凝聚力不足、业务结构单一、收入增长乏力,各项工作陷入瓶颈。
王禹默没有着急,而是先“沉下去”摸清实情。上任第一周,她和每一位揽投员逐一谈心。她发现,团队“重投轻揽”的思想根深蒂固。“把手上的邮件投完就行”,大家都不愿意开口营销,更别提开发段道上的散户资源。
更严峻的考验接踵而至。上任不久,科技路揽投部所在区域因疫情封控,大部分员工无法到岗,但工作不能停摆,紧要关头,王禹默二话不说,带着仅有的几名能到岗的揽投员,紧急转移到邻近揽投部继续作业。那段日子,她每天从清晨忙到深夜,装卸、分拣、调度,哪个岗位缺人就自己顶上去。同事们下班了,她还在核对当天的数据、安排第二天的工作。凌晨一两点,值班同事总能看到她忙碌的身影,而这一切都被同事看在眼里。
“摸清病根,才能开对药方。”她确立了“服务提质、业绩增效”的工作思路,从团队管理、服务优化、业务拓展三个维度同步发力。
在团队管理上,她优化了岗前培训机制,聚焦业务知识、服务礼仪、操作规范;定期开展技能比武和案例分享会。她把揽投员分成小组,每周围绕散户揽收件数、收入、客户开发数及微信好友添加数,开展小组 PK,营造团队良好竞争氛围。
团队面貌焕然一新。一位老揽投员说:“以前各干各的,现在大家都想争第一。”
转型不是选择题,而是必答题
2025年,陕西邮政寄递营揽机构进入营销转型关键期。科技路揽投部作为全省首家转型试点揽投部,肩上的担子格外沉重——没有现成经验可循,每一步都是“摸着石头过河”。
王禹默没有退缩,而是主动扛起了这份责任。她带领团队探索“营销+揽投+服务”一体化的运营模式,牵头组建转型攻坚小组,确定了三大方向:客户分层管理、服务流程优化、业务结构拓展。
客户分层管理上,她把客户分为大型企业、中小商户、零散个人三类,分别制定专属方案。某保险公司客户曾计划选用其他快递公司,王禹默为其定制专属防潮气泡袋,张贴重点客户专属标识,配备专属客服,安排专人专车优先上门揽收,并定期上门回访对接需求。这套专属 “VIP 服务”,最终让客户坚定选择邮政合作。
服务流程优化上,她整合揽投路线、优化段道,缩短快件全流程时效。以拼多多上门退换货业务为例——平台揽收时效要求高,经常卡点揽收。优化线路后,揽收时间大幅提前,揽投员归班时间也早了,在保障了服务效率的同时还能多休息一会儿。邮件的及时妥投率也明显提升,有客户专门打电话来称赞:“你们的速度比原来快了不少!”
业务结构拓展上,他们不再局限于传统文件、包裹寄递,而是积极拓展电商件、个人退换货等新兴业务,推动业务结构多元化发展。
作为首家试点,意味着要比别人先探路、先试错、先出经验。王禹默坦言:“转型不是选择题,而是必答题。”这句话,如今已成了科技路揽投部的“座右铭”。
数字会说话,但我更看重数字背后的东西
经营业绩是最直接的答卷。2022年,王禹默初任揽投部经理,迅速梳理业务脉络,深挖存量客户潜力,推动揽投部年收入一举突破500万元。2023年,市场竞争加剧、成本上涨,她通过精细化管控、优化排班、巩固核心客户,2024年,她带领团队抢抓电商发展机遇,拓展多个优质电商客户,年收入首次突破600万元。
王禹默感谢了每一位同事:“这是咱们一起拼出来的,靠的是互相协作、互相支持。”她坚信:“数字会说话,但我更看重数字背后的东西——那是每一个揽投员的汗水和每一个客户的信任。”
深耕管理的同时,王禹默也注重经验沉淀。2025年,她通过层层考核,被集团寄递事业部认定为传翼计划《客户经理赋能系列课程》一级认证讲师,同时获聘陕西邮政“市场经营与营销专业中级内训师”。她把经验写成课件,把教训变成案例,毫无保留地分享给全省邮政系统的同事们。
“一个人走得快,一群人走得远。”这是王禹默常挂在嘴边的一句话。