2025-2026年中国邮政集团有限公司衡阳市分公司计算机类设备维修保养及计算机类低值易耗设备配件采购项目比选公告
湖南兴业工程项目管理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受中国邮政集团有限公司湖南省分公司(以下简称“采购人”)委托,就2025-2026年中国邮政集团有限公司衡阳市分公司计算机类设备维修保养及计算机类低值易耗设备配件采购项目进行国内公开比选。现邀请合格的供应商提交响应文件并参与比选。
一、项目名称:2025-2026年中国邮政集团有限公司衡阳市分公司计算机类设备维修保养及计算机类低值易耗设备配件采购项目
二、项目编号:HNXY-2025-YZZB-GKBX-0929001
三、采购内容:
(一)采购衡阳市分公司计算机类设备维修保养服务(主要为激光打印机换粉、换鼓、激光及针式打印机维修和保养)及计算机类低值易耗设备(物资采购平台之外各种低值易耗设备、配件),项目采购预计金额为136.1万元。
标段划分 | 采购品目 | 控制价 (万元) | 预计采购数量 | 预算金额 (万元) |
标段一 | 衡阳市城区计算机类设备维修保养项目 | 11 | 1 | 11 |
标段二 | 衡阳市城区计算机类低耗设备配件采购项目 | 15 | 1 | 15 |
标段三 | 常宁市计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 19.8 | 1 | 19.8 |
标段四 | 衡山县计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 19.8 | 1 | 19.8 |
标段五 | 衡东县计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 15 | 1 | 15 |
标段六 | 衡南县计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 19 | 1 | 19 |
标段七 | 祁东县计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 19 | 1 | 19 |
标段八 | 衡阳县计算机类设备维修保养及低耗设备配件采购项目 | 17.5 | 1 | 17.5 |
采购估算金额合计 | 136.1 |
报价不能超过控制价,本项目费用由衡阳市分公司成本列支,各单位签订相关框架协议,协议有效期一年,据实结算。
(二)标段划分
本项目划分为8个标段,其中衡阳市城区分为2个标段,每个县(市、区)作为1个标段;每个标段选取1家入围供应商,投标人可投多个标段,可以中标多个标段。
(三)合同有效期
有效期为1年。合同履约期间如年度后评估评为D级或列入集团公司、省分公司黑名单或其他退出行为,合同自动终止;采购金额满总预算金额,合同自动终止。
四、供应商资格条件:
1.供应商须在中华人民共和国境内登记注册,具有独立承担法律责任的法人或者其他组织,并提供营业执照复印件。
2.投标人须在所投标段(市、县)城区设立服务机构(公司或分、子公司)或售后服务点,或承诺中标后1个月内在所投标段城区设立服务机构(公司或分、子公司)或售后服务点,如承诺后无法在规定期限内设置服务机构(公司或分、子公司)或售后服务点的,则视为不符合资格要求、取消授标,招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。(注:已在所投标段城区设立服务机构(公司或分、子公司)的需提供营业执照复印件,已在所投标段城区设立售后服务点的需提供自有场地证明资料或租赁合同复印件,同时提供办公经营场所的照片,加盖投标单位公章)。
3.供应商具有增值税一般纳税人资格,能自行开具品目为“ 计算机配件”增值税专用发票(税率13%)。(须提交书面承诺)
4.参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提交书面承诺)。
5.供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司湖南省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。
6.若投标供应商为本项目所在地合作供应商,且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级,限制其参与本项目投标。
7.邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
8.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标。
9.法律、法规禁止的其他行为。
10.本项目不允许转包、分包。
11.本次招标不接受联合体投标。
五、采购文件的获取方式:
1.请从2025年10月9日~2025年10月13日17时00分(北京时间,下同)在中国邮政集团电子采购平台(https://cg.11185.cn/)网上下载获取比选文件。通过网络下载的比选文件与书面比选文件具有同等法律效力。各供应商须在该时间段内按照相关要求完成本项目的网上报名。
2.所有投标申请人须在2025年10月13日17时00分前在中国邮政集团电子采购平台(https://cg.11185.cn/)完成企业注册,同时办理数字认证CA证书。
注:进入中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn/)首页-用户中心-下载中心-操作手册(投标人),或可联系客服电话400-898-8881、400-7888-550 (周一~周五9:00-17:00)。
3.投标申请人完成企业注册后直接用CA数字证书登录中国邮政集团电子采购平台(https://cg.11185.cn/),在上述规定的时间内按照中国邮政集团电子采购平台相关要求完成本项目的网上报名。具体操作如下:
(1)请进入中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn/)在线报名,逾期不予受理。流程:登录平台-查看招标项目-投标人报名(请按要求填写,并上传报名资料的原件扫描件-等待审核-审核通过后-确认标书费(电汇或转账缴费并上传缴费凭证,平台无支付功能)-投标人下载比选文件。
(2)凡有意参与本项目的投标人(供应商)需提供“单位介绍信或授权委托书、购买人身份证”及“四、供应商资格要求”中要求提供的资料一并加盖公章的扫描件。(注:请按照顺序将所有报名资料的扫描件放到1个PDF文件内,只上传1个PDF文件即可,出现未按照规定上传、资料不全、资料不合格的情况,将审核不通过)。
4.比选文件每套售价400.00元,售后不退。
比选文件费付费方式:现金或转账形式。需报名成功后联系报名负责人。
5.澄清答疑采用网上发布方式。采购人对比选文件的澄清答疑均采用在中国邮政集团电子采购平台(https://cg.11185.cn/)上发布。
6.投标人(供应商)应自行在中国邮政集团电子采购平台(https://cg.11185.cn/)上下载/获取比选文件、比选文件的澄清答疑等相关比选资料,恕不另行通知。投标人(供应商)应及时关注网上相关比选信息,如有遗漏(包括但不限于文件未下载或下载不完整)采购人概不负责,所造成的投标(响应)失败或损失由投标人(供应商)自行负责。
7.CA办理及招标/采购文件下载流程:登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn/)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话400-898-8881、400-7888-550 (周一~周五9:00-17:00)
注:在中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn/)完成“下载招标文件”的操作。
六、响应文件的递交:
1.递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年10月21日上午9:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn/)递交加密的线上电子版响应文件,并在2025年10月21日上午9:30分前(北京时间)完成线上电子版响应文件“签到”流程。供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程,响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。
2.递交及解密地点:中国邮政集团有限公司衡阳市分公司办公大楼8楼会议室(衡阳市蒸湘区华新开发区长丰大道30号邮政大院)。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件,并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
3.线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在唱价前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn/)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在唱价前进行加密后上传至平台。唱价时,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密。
4.线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn/)的电子版响应文件。纸质版响应文件指:纸质版响应文件应为线上电子版响应文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致,如不一致以线上电子版响应文件为准。
七、唱价:
(一)唱价形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn/)线上解密唱价,递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。
(二)唱价时间:2025年10月21日上午9:30(北京时间)。线上电子版响应文件现场解密截止时间为:2025年10月21日上午9:30(北京时间)。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险,供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程,响应将被拒绝。
八、发布公告的媒体:
本次比选公告同时在中国招投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网、中国邮政集团电子采购平台上发布。
九、联系方式:
采 购 人:中国邮政集团有限公司湖南省分公司
地 址:长沙市雨花区东二环一段710号
联 系 人:方女士
采购代理机构:湖南兴业工程项目管理有限公司
地 址:长沙市雨花区高桥街道嘉雨路508号碧桂园时代广场5栋4016-4029号
联 系 人:周女士、许先生
电 话:0731-82253829,17773581507
邮 箱:2719532490@qq.com
标书费支付账户
开 户 行:长沙银行华瑞支行
账 号:810000127824000001
行 号:313551082105