近年来,随着快递业务量的迅速增长,主流快递企业通过建设自有品牌自提点、布局末端自提网络的方式提高投递能力,以此增强末端市场竞争力。集团公司通过持续推进邮政自提网络建设与应用工作,在全网共同努力下,快递包裹自提率提高至72%,释放出更多的揽投能力,提升了客户的用邮体验,促进了寄递业务降本增效。
□集团公司寄递事业部运营管理部 史婧
2022年,按照集团公司党组书记、董事长刘爱力关于“加快‘六统一、一改革、四保障’,推进自提点建设,三年打造行业引领者”的指示要求,集团公司上下深入分析当前形势,坚持“三个视角”,遵循“三大规律”,科学合理规划,统一制定标准,优化作业流程,强化科技赋能,坚持充分利用自有资源、共享用好社会资源、统筹规划新建布局的原则,全面推进邮政自提点建设和运营管理,实现增点扩量、降本增效,促进寄递业务发展,打造行业引领者地位。通过设定三年自提点建设和快递包裹自提率目标,全面推进邮政自提点建设应用工作,确保自提点建设应用工作抓实、抓细、抓落地。
(一)统一科学规划自提点布局
1.规划设置标准:按照城市地区自提点服务半径、人口密度、业务流量、同业布局、重点区域等因素,各级邮政企业采取实地走访勘察和内外系统数据筛查等方式,科学规划布局自提点,制定当地建设规划方案。
2.建点用点策略:营业网点应开尽开,高校全进驻,综合便民服务站尽快叠加转化,并在空白区域科学布局新建邮政自提点。充分摸排调查社会自提点位置和相关信息,积极合理使用社会自提点。
(二)统一建点流程
执行统一的城市自提点建设流程:科学规划选点,进行揽投部和道段与自提点的关系绑定;与自提点签订协议,规范邮政自提点品牌形象,安装邮政自提系统并配备设施设备;进行自提点合规备案,完成业务培训并开通业务流程;组织检查验收,加强对自提点的督导考核,对不合格自提点及时进行淘汰和替换。
(三)统一自提点建设标准
城市营业网点通过改造包裹房、设置自提货架等方式,迅速转化为自提点。校园网点实现高校全进驻,建设综合服务中心,规划设置自提点专区。同时,在已有综合便民服务站确保按要求全部叠加代收、代投、自提功能。根据自提点开办业务的情况,结合客流、动线等因素,进行合理布局内部分区。同时,做好设施设备的配备,保证自提点处理效率。
(四)统一规范经营
对于综合便民服务站型自提点,要按照集团公司《邮政“综合便民服务站”合作框架协议》统一模板,与自提点签署代理、代办和结算等相关协议。要按集团公司及省级邮政分公司的管理要求,与社会自提点签订《邮件代投自提服务协议》。同时,按属地邮管局的要求进行自提点的备案工作。
(五)统一系统使用
邮政自提点要统一使用“中邮E通”系统,确保信息系统使用畅通。做好新一代寄递平台系统与社会自提点所用系统的对接,确保新一代寄递平台系统能够及时接收、显示社会自提点所用系统回传的代投邮政邮件入库和出库信息。
(六)统一结算流程
对于邮政自提点,各级邮政企业按要求在“中邮E通”系统中做好酬金标准分级设置、酬金账户维护、酬金统计等工作;要依据协议与综合便民服务站核对确认“中邮E通”系统的自提业务量、代办酬金数据后,按月结算;要依据协议与社会自提点核对确认新一代寄递平台系统数据后,按月结算。
(七)推进投递作业模式改革
城市地区通过筛选快递包裹邮件自提量较大的自提点,按照自提量进行分类。分别采取处理中心、自提直投中心、揽投部直投专段三种甩点直投模式进行集约化投递;“腾笼换鸟”释放特快邮件揽投能力,增加特快邮件营揽时间,促进寄递业务发展。
1.三种甩点直投模式
处理中心甩点直投,即充分利用邮件处理中心的场地和分拣设备格口资源,对快递包裹自提量特别大的大专院校等自提点设立直封格口,按自提点进行分拣,交由市趟或揽投车辆直送自提点。
自提直投中心甩点直投,即在城市分区域设立若干自提直投中心,分别覆盖若干揽投部,将自提业务量大的自提点划归自提直投中心,实施集中处理投递。处理中心增设自提直投中心分拣格口进行直分直运,自提直投中心按自提点分拣并甩点投交。
揽投部专段甩点直投,即在揽投部将自提量较大的自提点从普通道段分离出来,由揽投部自提直投专段进行下段扫描,甩点直投至各自提点。
2.推进甩点直投工作,要做好以下几方面工作
一是制定规划建设方案。各个城市地区通过筛选快递包裹自提量较大的自提点或智能包裹柜,按照自提量进行分类。结合处理中心分拣格口资源、建设自提直投中心的场地条件、自提点分布等因素,分别梳理出符合开展处理中心、自提直投中心、揽投部自提直投专段三种甩点直投模式的自提点明细,制定甩点直投模式规划建设方案。
二是加大场地和设备配备力度。根据采用的甩点直投模式,合理做好场地、设备、车辆等相关资源的配备,确保甩点直投工作顺利开展;通过利旧、盘活、租赁作业场地等方式,建设自提直投中心;增加自提直投中心内部处理设备,缩短内部处理时限;通过调配、综合复用等方式,满足甩点直投所需车辆配备。
三是做好甩点直投基础信息维护。包括做好揽投部的机构配置、围栏施划、四段码配置等基础信息维护工作;在新一代信息系统中,对相关处理中心、自提直投中心、揽投部甩点直投的机构或道段进行单独标识;确保信息系统统计数据与实际生产保持一致。同时,做好特殊敏感客户日常维护工作,满足客户投递服务要求,降低客户投诉风险。
四是强化甩点直投质量管控。加强对处理中心、自提直投中心、揽投部甩点直投人员的培训,确保按规定的作业模式、作业流程进行生产作业;同时,通过新一代系统自提工作相关监控报表,对甩点直投邮件的投递质量进行管控。监测妥投信息反馈规范情况、自提点接收入库时效、用户取件时限等指标,确保甩点直投邮件投递服务质量。