2022年8月,一块金色的牌匾挂上了西安北关邮政支局的墙面——“刘西宁劳模创新工作室”正式成立。那一天,刘西宁站在门口看了很久。她知道,这块牌子不是荣誉的终点,而是责任的起点。
彼时,快递行业竞争白热化,邮政寄递业务被严重分流;传统邮票、文创产品受众日益萎缩,年轻人几乎不看;团队里,老员工经验丰富却对新市场束手无策,年轻员工有想法却缺乏实战……
“干邮政不能守着老路子。”刘西宁在第一次团队会上说,“这个工作室,不是让我一个人继续跑,是要让一群人学会一起跑。”
从“跟我跑”到“一起跑”
刘西宁推出“1+1结对”机制,不是挂名,是真刀真枪地带着跑。她把年轻员工小段交给老员工老李带。老李第一天就说:“明早六点,跟我去周至。”
那时正值猕猴桃寄递旺季。老李带着小段蹲在田间地头,看农户怎么摘果、怎么打包、怎么跟客户解释“下雨天不能发”。一天晚上,一个客户的物流信息卡住了,老李拉着小段开车跑到分拣中心,从堆积如山的包裹里翻出那件货,拍照发给客户。小段站在旁边看愣了:“李哥,就一个件,至于吗?”老李说:“慢慢你就懂了”。
就是从那天起,小段突然开了窍——原来干邮政不是背话术,而是真心替人着想。后来他自己琢磨出一套“寄水果避坑指南”,分给农户照着做,破损率真的降了下来。
为了让年轻人更有劲头,刘西宁还设立了“新人创新提案奖”。小段的这个点子,在月度会上被公开表扬,大家看在眼里,都有了劲头:往前走有奔头,带着人走也有成就感。
如今,当年被老李带过的小段,也开始带别人了。他带着新来的同事去周至,也像老李那样说:“明天早上六点,跟我走。”同事问:“段哥,咱们去干啥?”小段想了想,说:“去看农民们一年的收成。”
信任是一点点攒出来的
团队顺了,服务的底气也足了。但刘西宁始终记着一句话:客户信任不是靠嘴说出来的,是靠一件件小事做出来的。
去年深秋的一个傍晚,一家电商企业的负责人急得满头大汗打来电话:“出大事了!员工手误,近千件商品重复发寄了,要是全寄出去,我们要亏四万多!”接电话的刘西宁二话不说,放下手头工作,一边联系分拣、运输各环节拦截,一边带领团队往分拣中心赶。从傍晚一直忙到凌晨,盯着邮件流转一件件过,终于把所有重复邮件全部截住。那个负责人后来专程跑来感谢,握着刘西宁的手说:“你们这服务,真是‘及时雨’。”
还有一次,一个生鲜客户抱怨货发慢了。团队骨干李广军没急着解释,而是问清楚客户的发货时间、品种、流向,回来就跟团队开会优化流程。后来鲜果季的时候,他们干脆把办公桌搬到田里,现场打包、现场揽收。农户看着邮政的人顶着大太阳帮自己装箱,说:“你们比我们还上心。”
工作室成员王姐专门负责老年客户。她有个小本子,记着几十位老人的生日、家庭情况、身体状况。重阳节那天,她挨个打电话提醒“叔叔阿姨,别忘了领鸡蛋”,有个老人耳朵背,她大声重复了三遍,旁边的人笑她。王姐说:“老人听不清,我就多说几遍呗,又不费啥。”
当老邮票开始“破圈”
服务做好了,客户稳住了,但工作室的人都知道,光靠老业务,路只会越走越窄。
有一次,团队听说有个“喵酱与十二生肖”动漫展,主办方正愁没有合适的伴手礼。负责邮务业务的小杨灵机一动:“咱们能不能把邮票和动漫结合起来?”有人嘀咕:“邮票这么‘老土’,年轻人能买账吗?”小杨说:“不试试怎么知道?”
他们联手动漫公司,开发了一套个性化邮票,把传统生肖元素和动漫IP融在一起。首发那天,展台上的邮票一抢而空。更让她们意外的是,小红书、微博上好多年轻人主动晒图:“邮政居然还有这么创新的邮票,爱了爱了!”
这次“破圈”成功,让团队开了眼。紧接着,她们又开发了《古都有兽》《西安同人展》系列主题邮品,还与本地名校合作推出校园纪念邮册,线上线下同步卖,这个项目后来被评为优秀营销项目。
去年陕西省国防工会“五小”创新成果展,她们又盯上了——为展会定制国防科技主题明信片、个性化邮票,单子拿下来,还打开了政务文创的新路子。小杨说:“以前觉得创新很难,其实就是敢不敢换个思路。”
这间工作室,立住了
如今的刘西宁劳模工作室,已经不只是一个人。12个人的团队,本科率100%,业务管理人员3名、客户服务人员4人。从“新人不敢开口”到“个个能独当一面”,从守着老业务到连续三年每年创收超千万。可大家最看重的,不是那些数字。团队开会时,不再只盯着指标发愁,而是抢着分享“这个客户的问题怎么解决的”“那个投诉的客户最后怎么成了朋友”。
工作室成立三年,荣誉墙上添了不少新奖牌。但刘西宁最在意的,不是那些牌子。她更高兴的是,现在大家劲往一处使的工作氛围。
有一天,小段跑来跟她说:“刘姐,我现在终于明白你当初那句话了——不是一个人带着一群人跑,是一群人学会了并肩跑。”
刘西宁愣了一下,然后笑了。她知道,这间工作室,算是立住了。