“邮政人冒着高温揽收学生毕业证和档案,这份高温下的守护,是‘人民邮政为人民’的最好诠释!”7月3日,黄冈市黄州区邮政分公司10余名揽投员顶着近40℃高温,在黄冈师范学院揽收学生档案1500余件,该校招生就业处处长对邮政服务赞不绝口。
7月的黄冈,热浪袭人。黄冈市气象台持续发布高温预警,但这并没有阻止邮政人持续服务校园市场的脚步。黄州分公司寄递业务部同城项目组,抽调精干力量组成揽收团队,迎着烈日来到辖区内6所院校,为毕业生提供研究生录取通知书、毕业证、学生档案等上门揽收服务。截至7月6日,该分公司共揽收相关邮件1万余件。
同城项目组创新服务模式,主动出击,项目组负责人带领团队提前与黄冈师范学院、黄冈职业技术学院等6所院校沟通对接,确保校园市场签约全覆盖。同时,在收寄前做好信息核对,针对学校寄递需求提供专属服务,加强主动客服保障,并建立微信答疑群,提供从打包指导到最优寄递方案的全流程服务。
在黄冈师范学院集中收寄办理点,邮政工作人员分工协作、互相配合,根据收寄信息,核对内件、比对姓名、打印贴单、封装打包、装袋搬运等流程服务有条不紊进行。所有的录取通知书、毕业证、学生档案均采用专用防潮包装和醒目的红色警示胶带,并单独存放、优先处理、全程跟踪,为莘莘学子美好前程保驾护航。揽投员汗如雨下,工作服被汗水反复浸透,却依然耐心细致地进行每一项操作流程。“学生档案关乎学生前途,必须确保零差错。”清点资料的揽投员表示。
面对高温“烤”验,揽收团队合理调整作业时间,避开正午高温时段,备足防暑药品与清凉物资。同时,主动延长服务时间,利用上午、晚上时间加班加点揽收处理,每一个环节都严格把关,全程监控物流信息,及时解决疑难问题,确保寄得放心、收得安心。