中国邮政集团有限公司衡阳市分公司2025年市分公司机关及各县（市、区）分公司职工食堂大宗食材配送服务采购项目公开招标公告

湖南华中源工程项目管理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中国邮政集团有限公司湖南省分公司（以下简称“采购人”）委托，就中国邮政集团有限公司衡阳市分公司2025年市分公司机关及各县（市、区）分公司职工食堂大宗食材配送服务采购项目项下的货物、服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人参与投标。

一、项目名称：中国邮政集团有限公司衡阳市分公司2025年市分公司机关及各县（市、区）分公司职工食堂大宗食材配送服务采购项目

二、采购编号：HZY-ZC-25657

三、项目概述及内容：

（一）采购内容

1.本项目采购内容为2025年衡阳市分公司机关及各县（市、区）分公司职工食堂大宗食材配送，配送产品包括蔬菜、瓜果、禽蛋、豆制品、干货、猪肉、牛肉、鸡、鸭、鱼类及水产品等。中标人应根据采购人要求采购，配送所有食材的品牌、规格和型号必须征得招标单位同意，严禁配送衡阳市食品生产加工小作坊禁止生产加工的食品品种目录，并按采购人指定的时间配送到指定地点。

2.费用预算：676万元/年，以上仅为中国邮政集团有限公司衡阳市分公司概算，最终金额以实际配送结算为准。本项目划分为12个标段，每个标段选取1家供货商，每家供应商可投标段多个标段，但最多中标1个标段。

预算明细如下：

3.本项目签订框架协议合同，按实结算。

（三）合同有效期

本项目合同签订服务期限为1年。合同履约期间如年度后评估评为D级或列入集团公司、省分公司黑名单或其他退出行为，合同自动终止；采购金额满总预算金额，合同自动终止。

四、投标人资格条件：

1.在中华人民共和国境内登记注册，具有独立承担法律责任的法人或者其他组织、自然人。

2.供应商承诺能为本项目自行开具增值税普通发票（投标人须提供书面承诺）。

3.供应商必须在所投标段的市/县有相应的分公司(或办事处)或固定办公场所，或承诺中标通知书发出后 15 个日历天内在所投标段区域内设置办事机构（分公司或办事处)，中标通知书发出 15 个日历天内，中标人如未按承诺在所投标段区域内设置办事机构(提供租赁合同或自有场地证明材料或成立办事机构文件)，招标人将取消其中标资格。招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标供应商或重新组织招标且不视为违约。

4.参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（供应商提供承诺）

5.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

若投标供应商为本项目所在地合作供应商，且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。

6.供应商未被列入中国邮政集团有限公司湖南省分公司及中国邮政集团有限公司衡阳市分公司禁投名单。

（1）在中国邮政集团有限公司湖南省分公司、中国邮政集团有限公司衡阳市分公司履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。

（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标。具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时对本项目投标,否则均按废标处理。

 8.与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员（含离职和退休）及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事和其他高管的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

9.本项目不接受联合体投标。本项目不允许转包、分包。

10.投标人的投标报价不得高于控制价。

11.特定资格条件：（1）供应商须具有食品生产经营许可证、食品生产许可证、食品经营许可证、食品销售备案证任选之一。

（2）供应商须承诺如若中标，合同签订前购买200万元以上保额的食品安全责任险（须提供书面承诺）。

五、采购文件的获取方式：

（一）办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）办理CA证书等。                                                 

流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话400-898-8881 (周一～周五9:00-17:00）。

（二）获取采购文件

获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载采购文件（具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”）。

凡有意参加投标人需提供“投标人资格条件1、2、3、4、5、11，法定代表人证明或授权委托书，购买人身份证复印件”加盖公章的扫描件，（注：请按照顺序将所有报名资料的扫描件放到1个PDF文件内，只上传1个PDF文件即可，出现未按照规定上传、资料不全、资料不合格的情况，将审核不通过）。请于2025年05月27日至2025年06月04日，每日上午9：00至12：00，下午14：00至17：00时（北京时间，节假日除外），在中国邮政电子采购与供应平台获取采购文件。投标人应将获取文件时的支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。采购文件每套售价400.00元，售后不退。

注：投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）完成“下载采购文件”的操作。

六、投标文件的递交：

（1）递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2025年06月18日上午9:30（北京时间），投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交加密的线上电子版投标文件，并在2025年06月18日上午9:00 -9:30（北京时间）现场完成纸质版投标文件和线上电子版投标文件“签到”流程。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备。

（2）递交及解密地点：衡阳市蒸湘区长丰大道30号中国邮政集团有限公司衡阳市分公司8楼会议室。投标人须派代表当面递交纸质版投标文件，并且通过制作线上电子版投标文件的电脑解密线上电子版投标文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。

（3）线上电子版投标文件加密、解密：投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版投标文件的编制，并在开标前进行加密后上传至平台。开标时，尽快使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密。

（4）线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。

注：线上电子版投标文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）的电子版投标文件。

纸质版投标文件指：按采购文件要求制作的纸质打印版投标文件。

投标人须派代表当面递交纸质版投标文件。采购人不接受以邮寄、传真、电子邮件等方式递交的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

七、开标：

（1）开标形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）线上解密开标。

（2）开标时间：2025年06月18日上午9:30（北京时间）。线上电子版投标文件现场解密截止时间为：2025年06月18日上午9:30（北京时间）。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

（3）投标文件递交及开标地点：衡阳市蒸湘区长丰大道30号中国邮政集团有限公司衡阳市分公司8楼会议室

八、发布公告的媒体：

本次招标公告同时在中国招投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网、中国邮政集团电子采购平台发布。

九、联系方式：

代理机构：湖南华中源工程项目管理有限公司

详细地址： 长沙市岳麓区学士街道云栖路559号艾邦科技产业园1栋14楼1402,1403,1404,1407,1408房

邮    编：410000

项目联系人: 苏杰   李洁如  贺红亮

电    话：15200807741  18573159499 

邮    箱：2659147076@qq.com

招标人名称：中国邮政集团公司有限公司湖南省分公司

地址：湖南省长沙市东二环710号

联系人: 邓老师     电   话：0731-85988451