中邮丰都县分公司2024年员工暖冬计划采购项目

2024-10-28来源:中国邮政网

  中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司

  采 购 文 件

  项目编号:FDYZ-2024-1023

  项目名称:中邮丰都县分公司2024年员工暖冬计划采购项目

  2024年10月

  目 录

  第一部分 采购邀请

  第二部分 供应商须知 3

  第三部分 项目采购要求 7

  第四部分  应答文件格式 9

 

  第一部分   采购邀请

  中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司(简称:中邮丰都县分公司)就暖冬计划用品采购项目,对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,欢迎满足资格要求的供应商参与投标。

  项目名称:中邮丰都县分公司2024年员工暖冬计划采购项目

  • 采购内容:

  区域

  数量(双)

  标准单价

  合计价格(元)

  一般地区

  259

  300

  77700

  高寒地区内勤

  42

  400

  16800

  高寒地区外勤

  12

  500

  6000

  合计

  313

 

  100500

  三、供应商资格要求

  合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据本项目特点设置的特定资格条件。

  1、具有独立承担民事责任的能力;

  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  5、近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  四、应答文件递交

  (一)递交投标文件截止时间:2024年11月4日。超过截止时间递交投标文件不予接受。

  (二)递交地点:丰都县三合街道平都大道东段36号4楼办公室

  (三)供应商须满足以下二种要求,其应答文件才被接受:

  1、按时递交了应答文件;

  2、应答文件按要求密封和签署。

  (四)评审时间:2024年11月5日上午9:30;

  (五)评审地点:丰都县三合街道平都大道东段36号4楼会议室

  五、其它

  (一)超过投标截止时间、不按本采购文件规定密封和签署的,恕不接受其应答文件;

  (二)因供应商提供资料错误等原因导致采购单位未能将采购补充文件通知供应商的,责任由供应商自负;

  (三)投标费用:供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论采购结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用;

  (四)本项目不接受联合应答。

  六、联系方式

  采购人:中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司

  联系人:张俊 咨询电话:15826293078

  地址:重庆市丰都县三合街道平都大道东段36号

  

  第二部分    供应商须知

  一、供应商

  (一)合格的供应商

  合格供应商应完全符合采购文件第一部分中规定的供应商资格条件,并对采购文件作出实质性响应。

  (二)供应商的风险

  供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者没有对采购文件在各方面作出实质性响应,可能导致应答被拒绝或评定为无效应答。

  (三)合格的产品和服务

  合同中提供的所有产品及服务,均应来自上述条款所规定的合格供应商;

  产品系指供应商按采购文件规定,须向采购人提供的符合采购文件要求的相关产品;

  服务系指采购文件规定的供应商须承担的与应答产品有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。

  • 采购文件
  • 采购文件的组成

  采购文件由采购邀请、供应商须知、采购项目要求和应答文件格式等四部分组成。采购人和供应商所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。

  (二)采购文件的澄清与修改

  供应商如对采购文件有疑问,应在应答文件截止递交时间前3日按采购邀请中载明的地址以书面形式(加盖公章)通知到采购人,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意采购文件内容。

  在应答截止日期前,采购人可主动或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有获取采购文件的每一供应商,对方在收到该通知后应立即予以确认。采购文件的修改书为构成采购文件的一部分,对供应商有约束力。

  三、应答文件

  供应商应当按照采购文件的要求编制应答文件,应答文件原则上采用软面订本(面页使用A4厚型纸页面,文字部分纸张采用A4白纸,图表采用A4或A3白纸)。

  (一)应答文件的组成

  应答文件由应答文件主体部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第四部分 应答文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对应答文件的评审。

  (二)应答有效期

  应答有效期至少为应答文件递交截止日期后90天。

  (三)应答文件的份数、密封、标记、签署和盖章

  1、供应商应提交一式三份应答文件:1份正本、1份副本、1份电子版(U盘介质,当场拷贝后归还),每份应答文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。副本和电子版内容必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

  2、应答文件的密封和标记

  密封封套上应注明:

  采购项目名称:

  供应商名称:               (加盖公章)

  法定代表人(授权代表)签字:

  供应商地址:

  并注明“在   年  月   日   时之前不得启封”字样  

  如果外层信封未按本须知要求加写标记和密封,采购人对误投或过早启封概不负责。

  3、应答文件正本必须加盖骑缝章,并按照采购文件“第四部分 应答文件格式”中规定必须签字、盖章的地方进行签字、盖章。在每一份应答文件上编上页次,装订成册,副本可为正本的复印件并在封面加盖供应商公章。

  (四)应答文件的修改与撤回

  1. 供应商在应答文件递交截止日期前,可以对所递交的应答文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购单位。若供应商对应答文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖公章,并由法人或法人授权代表签字确认。补充、修改的内容应当按照采购文件要求编制、密封、标记、签署、盖章和递交,并作为应答文件的组成部分。

  2、从应答文件递交截止日期至投标有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其报价。

  (五)无效应答条款

  报价人或其应答文件出现下列情况之一者,应为无效应答:

  1、报价超出采购文件规定的最高限价(如果有)

  2、报价人未通过资格性审查;

  3、报价人超出营业范围进行报价的;

  4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,或者报价人之间存在其他影响或可能影响采购活动依法进行的利害关系,在同一合同包中同时报价的;

  5、报价产品不符合必须强制执行的国家标准的;

  6、应答文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;

  7、采购文件约定的其他报价无效情形。

  四、评审应答

  采购人组织的评审应答活动按采购文件规定的时间和地点进行,供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。

  (一)应答须知

  1、应答前,须核验供应商身份,以确认其身份合法有效;没有出具以下证明或不合格者,当场退还其应答文件。

  (1)供应商法定代表人参加应答活动及签署文件的,提供法定代表人身份证明(见第四部分格式)及其本人身份证原件。

  (2)非法定代表人参加应答活动及签署文件的,除提供法定代表人身份证明(见第四部分格式)外还须提供授权委托书(见第四部分格式)及被授权人本人身份证原件。

  2、应答前,供应商应检查应答文件的密封情况,经确认密封完好的应答文件,由采购单位工作人员当众拆封,进行记录。

  3、应答文件截止递交时间后,参加应答的供应商不足三家的,除采购任务取消情形外,采购单位可视情况当场变更采购方式,或者终止采购活动。本次采购文件中对供应商资格条件要求、技术要求和商务要求等,将作为竞争性谈判或者单一来源方式采购的基本条件和谈判依据。供应商自愿选择参加竞争性谈判或单一来源方式采购。

  (二)评审组织

  评审组织工作由采购单位负责,具体评审事务由组建的评审委员会负责,履行下列职责:   

  1. 审查应答文件是否符合采购文件要求,并作出评价;
  2. 要求供应商对应答文件有关事项作出解释或者澄清;
  3. 向采购单位报告评审过程情况。 
  • 评审细则

  综合评分法采用综合评分法进行评审,总分100分。其中经济部分 60 分,商务部分20分,技术部分20 分。

  分类

  分项

  分值

  评审子项

  经济部分(60分)

  报价(最高限价)

  60分

  价格分=(P基准/P)×A,A为价格权重分;P基准为所有有效投标报价的最低者;P为投标人有效投标报价;价格分最高得满分。

  注:1、若报价分计算得分超过报价分值,按报价分值满分计算。

  2、投标人投标报价低于最高限价的,其投标将被否决。

  商务部 分(20分)

  业绩及服务质量

  20分

  1. 提供近两年内以上类似项目经营经验,并能提供相应佐证。提供一份项目合同得5分,提供2份项目合同得10分,提供3份及以上合同得15分。

  2.是否编制服务方案,有得5分,没有得0分。

  技术部分(20分)

  技术要求

  20分

  材质特点:

  功能:防风防寒保暖;面料:皮 料;适合季节:冬季,秋季;适用性别:中性/男女均可;皮料柔嫩牢固,曲挠部位不易死褶,皮质柔软、透气性强,穿着者护脚排汗。(10分)。

  鞋底橡胶底:具备优异的柔软弹性,能给予脚部良好的支撑,无论是日常活动还是进行运动,都能让人感受到舒适;在耐磨防滑性能上也十分突出,即使在雨天湿滑的路面上,也能提供较好的稳定性;而且耐水、耐腐蚀,适合在各种环境下穿着。(10分)。

  五、授予合同

     (一)合同的授予标准

  成交供应商,应当在收到采购方通知5日内,派遣其授权代表与采购人签署合同,所签订的合同不得对采购文件和供应商应答文件做实质性修改。供应商拒不与采购人签订合同的,采购人将取消该采购结果决定。

  (二)资格后审

  采购人及评审委员会有权进一步审查成交候选人的财务、技术、能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。

  如采购人发现成交候选人在谈判、提供资料时有弄虚作假的行为,经核实,采购人有权取消该报价人的成交候选资格。

  第三部分 项目采购要求

  • 采购概述及要求

  投标人递交投标文件时须提供样品男女各一双,承诺交货时的产品与样品无差异。

  二、质量要求:

  1.每双鞋子均需配有按照国家的规定制作的鞋子标签等标识,标签内容至少应有:生产企业名称、商标标志、企业地址、联系电话,并注明产品原材料成份、规格(型号)、执行的标准、使用与注意事项说明书等信息。

  2.鞋子所有用料均应符合环保要求、符合国家关于鞋子的有关规定。

  3.鞋子达到相关品目行业质量标准。鞋子加工精细,穿着舒适、无脱胶、断底、破损、污染等现象。产品质保期三个月,三个月内出现质量问题,成交供应商负责免费更换。

  五、售后服务:

  1、对于本项目商品,采购人提供员工的身高、体重指数,中标人根据鞋子的实际情况进行合适的尺码推荐;

  2、投标人必须承诺满足以下服务要求:

  (1)提供线上和线下售后服务,接到用户通知后承诺24小时内解决产品质量问题;

  (2)质保期均属于免费服务期,该期限内的所有售后服务等所产生的费用均由成交供应商承担。

  六、交货方式、地点、时间及验收标准

  1.交货方式:送货上门;

  2.交货地点:采购人指定地点;

  3.交货时间:合同签订后30天内;

  4.验收标准:符合国家相关质量和环保标准,并通过相关部门的检测(提供省级及以上检测报告。

  七、付款方式及票据要求

  1、付款进度:在规定时间完成本项目并经采购方验收合格,供应商开具足额合法发票,采购方收到发票之日起60日内通过银行转账的方式支付全部货款。

  2、中标方报价必须含税,发票必须合法有效。

  3、如中标方不能提供合同约定的合法有效的发票,采购方有权拒绝付款,中标方不得以此为抗辩理由拒绝依约履行合同。

  

  

  

  第四部分   应答文件格式

  采购应答文件

  (正或副)本

  项目编号:                         

  项目名称:                         

  供应商:  (盖单位章)

  法定代表人或其委托代理人: (签字)

  年   月   日

 

  目  录

  • 经济文件

  (一)应答函

  (二)报价明细表

  • 资格文件

  (一)营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一副本复印件

  (二)法定代表人身份证明书(格式)

  (三)法定代表人授权委托书(格式)

  (四)诚信声明(格式)

  • 技术及商务文件

  (一)业绩证明材料(合同复印件盖鲜章,原件备查)

  (二)其他与项目有关的资料

                     一、经济文件

  • 应答函

  致:中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司                      

  一、我方根据已收到的                        采购文件,经研究决定就以下内容分别做出承诺:

    1. 我方已理解了该采购文件的全部内容,决定参加应答,并保证按采购文件要求完成采购设备的制造、供应,及服务等全部工作;
    2. 我方承诺我们的应答文件中有关资格资信的证明文件、技术文件及相关陈述全部是真实的准确的,若有违背,我方将承担由此造成的一切后果;
    3. 我方承诺我们的报价在应答有效期内固定不变;
    4. 如果我方成为成交单位,我们将按采购文件规定的内容和应答文件的相关内容与采购人签订合同;
    5. 如果我方成为成交单位,我方保证在采购文件规定的日期内交货;并保证我们的供货设备及相关服务满足采购文件要求。

  二、按供应商须知中有关“应答文件的组成”规定要求,提供全部应答文件;

  三、据此函,签字代表宣布同意如下:

  1. 我方参与本项目的报价为(大写):           ,(小写)      元 ,承包采购项目内容及需求内全部服务内容。

  2.我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

  3.我方已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解上述文件的内容并同意放弃对上述文件的内容有不明及误解的追究权利。

  4.如果在规定的应答时间后,我方在应答有效期内撤回应答文件,同意贵方将保证金没收。

  应答人:                              (盖章)

  法定代表人或其委托代理人:      (签字或盖章)

  日  期:               年       月      日

  • 报价明细表

  区域

  最高限价(元)

  报价(元)

  一般地区

  296

 

  高寒地区内勤

  396

 

  高寒地区外勤

  496

 

  备注:

  1.价格包含但不限于以下费用:购置费、运输费、分拣费、利润、税金等所有费用,采购人不再支付其他任何费用。除上述费用外,采购方无须再向中标方支付任何费用,因中标供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

  2.报价不得超过采购限价,否则为无效应答。

  应答人(公章):              授权委托人(签字):

  二、资格文件

  (一)营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一副本复印件

  (二)法定代表人身份证明书(格式)

  项目名称:                                                

  致:中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司:

  (法定代表人姓名)在            (供应商名称)任                 (职务名称),是              (供应商名称)的法定代表人。

  特此证明。

  (供应商公章)

  年   月   日

  (附:法定代表人身份证复印件)

  正面

  反面

  (三)法定代表人授权委托书(格式)

  项目名称:                                                

  致:中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司:

  (供应商法定代表人名称)是                (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的报价、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

  我单位对被授权人的签名负全部责任。

  在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

  被授权人签名:               供应商法定代表人签名:

  (附:被授权人身份证复印件)

  正面

  反面

  (供应商公章)

  年   月   日

  (四)诚信声明(格式)

  项目名称: 中邮丰都县分公司2024年员工暖冬计划采购项目

  致:中国邮政集团有限公司重庆市丰都县分公司:

  _________________________(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

  特此声明。

  供应商名称:

  (供应商公章)

  年   月   日

  三、技术及商务文件

  (一)业绩证明材料(合同复印件盖鲜章,原件备查)

  (二)其他与项目有关的资料