中国邮政集团有限公司浙江省三门县分公司邮件内部处理业务外包项目竞争性磋商公告

2024-01-24来源:

中国邮政集团有限公司浙江省三门县分公司

邮件内部处理业务外包项目竞争性磋商公告

杭州中浙招标有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司台州市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司浙江省三门县分公司邮件内部处理业务外包项目”(项目编号:NO.TZPOST-FW-24008)进行公开竞争性磋商采购。本项目资金来源已落实,具备磋商条件,欢迎国内合格的供应商参与竞争性磋商。

一、项目名称:中国邮政集团有限公司浙江省三门县分公司邮件内部处理业务外包项目

二、项目编号:NO.TZPOST-FW-24008

三、采购项目概况:本项目需采购三门县分公司邮件内部处理业务外包服务,包含各类出口邮件的混合收寄、分拣、转运、装车、循环袋整理以及其他相关内部处理等工作。

四、资金来源:企业自筹

五、采购内容及相关要求

(一)采购内容

本项目分为1个标包,成交一个供应商,预估总采购额81.63万元/年(含税)。

标包号

服务

名称

服务序号

业务类型

月日平均处理量区间

单价最高限价

(含税)

预估业务量(万件/年)

预估金额(含税,万元)

价格分权重

1

三门县分公司邮件内部处理业务外包项目

1-1

出口邮件处理

小于1.3万件(不含)

≤0.1650

元/件

202.7

33.45

45%

1-2

1.3万件(含)-1.8 万件(不含)

≤0.1580 元/件

190.6

30.11

35%

1-3

大于1.8万件(含)

≤0.1520元/件

118.9

18.07

20%

合计

81.63

100%

注:1、采购额根据服务期内实际业务量据实结算,采购人 不作承诺。

2、取数路径:结算量=总包经转量+分拣封发量+散件外走量。

总包经转量:新一代寄递平台-监控统计-处理中心统计-处理环节-处理量-处理量-总包经转;散件取数路径:新一代寄递平台-监控统计-处理中心统计-处理环节-处理量-处理量-散件外走;分拣封发总包量:新一代系统—监控统计—处理中心统计—处理环节—处理量—处理量-分拣封发-内件量。

(二)*报价:本合同约定的外包单价为固定价格,在本合同有效期内固定不变,价格已包含但不限于成交人应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等,并已考虑成交人外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外,采购人无需再向成交人及其从业人员支付其他任何费用。

应答人要求按“量增价降”原则进行报价,未按要求报价的,应答文件作否决处理。

(三)*最高限价:本项目设置单价最高限价,且应答报价要求保留4位小数(例:0.1650,不足4位小数的,则默认不足部分为0),若应答人报价不符合报价要求或应答报价任何一项超过单项最高限价的,应答文件作否决处理。

(四)结算计价方式为:服务费按件计价,服务费按照实际发生量乘以中标单价按月计算。月日平均处理量达到某一报价区间,则当月所有邮件业务量均按此区间的成交单价结算。

(五)服务期限:1年,合同期满前1个月,经双方协商无异议后,合同可再续签1年(续签工作由本单位采购权限内根据采购流程规定进行)。

(六)项目地点:三门县海润街道工业大道3号商务园区。

(七)场地作业时间:日常作业时段约为16:30-21:30。

双十一、双十二、旺季等根据实际生产需求延长作业时段,保障邮件处理顺利及时运行。实际服务时间变更由采购人另行通知。

(八)资源配置:生产所需的场地、设备、水电、邮袋、袋牌、绳扣等处理中心耗材费用均由采购人负责承担。

(九)技术和服务标准:详见合同及相关附件。

(十)需求单位:中国邮政集团有限公司浙江省三门县分公司。

六、应答人资格要求:

(一)应答人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司。

(二)应答人注册资本不少于人民币200万元,分公司应答人以所代表的总公司注册资本为准;

(三)应答人为增值税一般纳税人。

(四)应答人自2021年01月01日(以合同签订时间为准)以来具有邮件处理业务外包服务业绩。

(五)应答人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。

(六)应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”。

(七)被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的应答人,禁止参加本项目。

(八)本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的应答。

(九)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

(十)本项目不接受联合体应答,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。

(十一)递交应答文件的设备需为应答人自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交应答文件。如开标/评审后发现不同应答人上传应答文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,对本项目该应答人应答的标包予以否决。

七、竞争性磋商文件的获取方式:

 1、线上获取方式:凡有意参加应答者,请于 2024年01月24日至 2024年01月29日(节假日除外),每日上午9时至11时,下午14时至17时(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取招标文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的应答人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取磋商文件,已在平台注册并办理CA证书的应答人,可直接登录平台获取磋商文件;(2)磋商文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-应答人报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-应答人下载磋商文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-898-8881(周一—周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。

2、应答人获取磋商文件时应提交的资料:

  1)介绍信或法定代表人授权书;

  2)被授权人身份证(复印件加盖单位公章);

  3)企业营业执照副本复印件(复印件加盖单位公章)。

3、磋商文件售价:每本500元(售后不退),以公对公转帐形式汇入以下帐户:

  收款人(全称):杭州中浙招标有限公司

  开      行:杭州银行拱宸桥支行

  帐        号:3301040160001182073

注:标书费用缴纳时需备注项目名称,缴纳后请务必上传缴费凭证,并电话告知代理机构联系人;

4、潜在应答人,请务必在磋商文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取磋商文件,获取时间截止后,将不能获取招标文件,即不能参加此次招标活动,由此造成的后果由潜在应答人自行承担。

5、购买磋商文件统一开具浙江电子增值税普通发票,应答人购买磋商文件后,由代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至应答人所留的联系人邮箱,请各应答人注意查收。

八、应答文件的递交

1、电子版应答文件递交平台:应答人应在应答文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版应答文件。

2、应答文件递交截止时间:电子版应答文件与纸质版应答文件递交的截止时间:均为2024年02月02日09:30:00(北京时间)。

3、电子版应答文件签到时间:请于应答文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版应答文件“签到”流程。

4、纸质版应答文件递交地点:台州市椒江区中山西路292号中国邮政集团有限公司台州市分公司八楼会议室,应答人须至递交地点或以代理机构认可的方式递交纸质版应答文件。

5、电子版应答文件加密、解密:应答人须在应答文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版应答文件进行加密。应答人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在应答文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至截止时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版应答文件解密。

6、电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。磋商文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

定义:

(1)电子版应答文件指:按磋商文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版应答文件。

(2)纸质版应答文件指:按磋商文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。本项目如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。

7、采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

8、出现以下情形之一时,采购人/代理机构不予接收应答文件:

 (1)不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件;

   (2)逾期送达或者未送达指定地点的;

   (3)未按磋商文件要求密封的纸质版应答文件;

   (4)未按本公告要求获得本项目磋商文件的。

9、本项目磋商将于应答文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员参与磋商。

九、应答文件开启

1、开启形式:本项目采用线上线下并行的方式进行开标。通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)线上解密电子版应答文件,并在线下通过纸质版应答文件进行开标。

2、开启时间:2024年02月02日09:30:00(北京时间)。

3、开启地点:台州市椒江区中山西路292号中国邮政集团有限公司台州市分公司八楼会议室。

4、电子版应答文件现场解密截止时间为:开启时间后(不超过30分钟)自行进行应答文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的应答人,则以递交的纸质版应答文件为准,未递交纸质版应答文件的应答人将被否决。应答人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

十、应答保证金:

   应答保证金:15000元

  交付方式:银行转帐(不接受现金、汇票、支票)

  收款人(全称):杭州中浙招标有限公司

  开      行:杭州银行拱宸桥支行

  帐        号:3301040160001182073

十一、公告发布媒介

  中国邮政门户网站 、中国招标投标公共服务平台

十二、联系方式

采购人:中国邮政集团有限公司台州市分公司

地点:台州市椒江区中山西路292号

联系人:朱老师

电话:0576-88833056

代理机构名称:杭州中浙招标有限公司

地点:杭州市湖州街168号美好国际大厦1008室

联系人:沈涛、李炎峻

联系电话:0571-87850068/13735825046

邮箱:136966538@qq.com