竞 争 性 磋 商
采 购 文 件
项目编号:SDZZ2024001
项目名称:中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购项目
采 购 人:中国邮政集团有限公司淄博市分公司
采购代理机构:山东正则建设项目管理有限公司
日 期:2024年1月
目 录
敬 告 3
第一部分 磋商邀请 5
第二部分 磋商须知 7
第三部分 采购项目内容及要求 15
第四部分 合同文本 19
第五部分 评审标准 23
第六部分 投标文件格式 25
敬 告
说明:
供应商《营业执照》经营范围:与所报项目内容表述不一致者,供应商须提供公证机关或发证机关出具的证明原件。
一、请各供应商准备以下资料参加资格审查,其中:“法定代表人身份证明书”或“法定代表人授权委托书”原件、采购供应商信用承诺书原件留存备案。其余资料原件资格审查后返还,复印件备案。以下复印件均须加盖供应商公章。
(1)加载统一社会信用代码的《营业执照》原件及复印件;
(2)如法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”原件,②法定代表人身份证原件及复印件;
如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”原件,②被授权人身份证原件及复印件。
(3)具有《印刷经营许可证》资质
(4)采购供应商信用承诺书原件;
注:以上资格审查证件原件及加盖公章复印件单独装袋(因年审等原因不能出具原件的,必须提供由公证机关出具的公证件或发证机关出具的证明原件,不能出具的视为无效投标),递交投标文件截止时间以后不接收二次递交。
二、资格审查方式和时间:
(1)资格审查方式:资格后审。
(2)资格审查时间:2024年1月16日9时00分开标会议结束后评标会议开始前(开标会议是指在开标室进行的会议程序),供应商应按上述要求将资格审查资料的原件及复印件递交采购代理机构,未按上述要求提供资格审查资料或提供资料不全者,则资格审查不合格,其投标无效。
(3)资格审查资料复印件必须与原件一致。
三、踏勘现场:供应商自行踏勘现场。
四、资格审查地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)
五、磋商报价表上必须加盖供应商公章,并由全权代表签字或盖章。
注:1.本磋商文件中“全权代表”是指法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》的被授权代表人;
2.本磋商文件中书面声明材料必须加盖公章和全权代表签章;
第一部分 磋商邀请
山东正则建设项目管理有限公司受中国邮政集团有限公司淄博市分公司委托,现对中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎贵单位来洽谈。
一、项目基本情况:
项目名称:淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商
招标采购项目
二、供应商的资格要求:
标段 项目名称 供应商资格要求
1 中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购项目 1、在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的,有能力履行该项目合同能力的单位,具有营业执照,遵守国家法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务制度,在经营活动中没有违法记录;在以往投标活动中无不良记录、无负面社会影响;
2、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用山东”网站(www.creditsd.gov.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,不得参加本次招投标活动;
3.在与山东省内邮政企业以往合作项目存在纠纷争议、解除合同等尚未处理完毕的,不能参加采购。
4.采购合作中出现弄虚作假行为或出现虚假承诺、提供虚假发票、虚列成本费用套取资金、“小金库”、商业贿赂等行为的,采购方有权解除合同,并纳入黑名单管理;以往采购项目存在以上情况的,采购方有权解除合同。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的招投标活动;
6、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
7.被邮政企业列入黑名单且在有效期内的,不能参加采购(也可结合项目特点和实际情况,设置供应商资格条件,禁止非禁入品目“黑名单”供应商参与投标)。与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
8.供应商须承诺如实提供本单位法人、董事、监事、高管、直接与邮政企业对接人员的亲属在邮政系统工作情况,亲属关系范围包括夫妻关系,直系血亲关系,以及近姻亲关系;并承诺不影响本项目采购公正性。
三、获取磋商文件
1.报名时间:2024年1月4日至2024年1月10日每日上午8:30时至11:30时,下午13:30时至17:00时(北京时间)
2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)购买采购文件,逾期将无法购买。购买采购文件时请携带以下资料原件及加盖公章的复印件一套(复印件不能有任何标注):①统一社会信用代码的营业执照②法人身份证复印件或法定代表人授权委托书。
3.方式:现场报名或网上报名,200元/套,售后不退。
四、递交响应文件时间及地点
1.时间:2024年1月16日9时00分前(北京时间)
2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)
五、磋商时间及地点
1.时间:2024年1月16日9时00分前(北京时间)
2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)
六、采购项目的用途、数量、简要技术要求等:具体要求见采购文件。
七、本项目公告发布媒体:中国招标投标公共服务平台、山东省采购与招标网、中国邮政集团有限公司官网
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人:中国邮政集团有限公司淄博市分公司
地址:淄博市张店区兴学街93号
联系人:韩先生 电话:0533-2920198
2.采购代理机构信息
名 称:山东正则建设项目管理有限公司
地 址:淄博市张店区联通路26号东方之珠南楼4楼
联系方式:0533-3168677
3.项目联系方式
项目联系人:许红玉、田美雪
电 话:0533-3168677
邮箱:sdzzjsxmglyxgs@163.com
第二部分 磋商须知
1.适用范围
1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购项目。
2.定义
2.1“采购人”系指采购本项目的中国邮政集团有限公司淄博市分公司。
2.2“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的山东正则建设项目管理有限公司。
2.3“供应商”系指无条件接受磋商文件的各项要求,具备相应履约能力、具有《中华人民共和国政府采购法》第22规定的相关条件并向磋商小组提交响应文件的单位。
2.4“成交供应商”系指参加本项目磋商、被确定成交并与采购人签订合同的单位。
3.合格供应商的范围
3.1具有独立承担民事责任的能力;
3.1.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
3.1.2财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
3.1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
3.1.4参加政府采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录;
3.1.5具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3完全满足磋商文件的实质性要求;
3.4凡具备磋商文件要求资格,有服务能力的供应商均可参加。
3.2供应商的限制条件
3.2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
3.2.2除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者检测等服务的供应商,不得再参加该政府采购项目的采购活动。
3.2.3联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
3.2.4专门面向中小微企业采购的项目,只能由中小企业或微型企业参加。
3.2.5供应商应当从采购人或者采购代理机构合法获得采购项目的采购文件。
如不具备以上条件则按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定处理。
4.磋商代表
4.1磋商代表必须是法定代表人,或持有《法定代表人授权委托书》的被授权代表人。
5.费用
5.1无论磋商结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用;
5.2领取成交通知书前,采购代理机构向成交供应商收取代理服务费:固定金额贰仟捌佰元/家(每家收取2800.00元)。
6.1 供应商自行踏勘现场。
6.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。
6.3 供应商在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失由供应商负责。
7.响应文件
7.1响应文件的组成
(1)磋商函
(2)磋商报价表
(3)服务方案
(4)团队构成及人员安排
(5)服务承诺
(6)增值服务及优惠条件
(7)供应商自2021年1月1日以来的类似业绩
(8)供应商相应资质证明文件
a、具有统一社会信用代码的《营业执照》复印件;
b、法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”,②法定代表人身份证复印件;
如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”,②被授权人身份证复印件。
c、具有《印刷经营许可证》资质
d、采购供应商信用承诺书;
e、保证金缴纳截图。
(9)供应商认为需要提供的其他资料
7.2响应文件编制要求
(1)响应文件按7.1顺序组成,装订成册。
(2)响应文件一式叁份,其中正本壹份,副本贰份,电子版壹份(U盘,PDF版及word版各一份)。如果正本与副本不符,以正本为准。响应文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时,修改处须有响应文件全权代表印章。
(3)响应文件必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”、“副本”字样。响应文件正副本均须采用A4纸装订且胶装成册,不得出现散页、重页、掉页现象,不得采用活页夹装订。外封套应写明:供应商的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称,并在骑缝上加盖公章。
(4)响应文件中报价表必须加盖供应商公章和全权代表签章。
(5)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
7.3响应文件必须在2024年1月16日9时 00 分前送达磋商地点。
8.投标保证金:(大写:贰仟捌佰元整;小写:¥2800.00元)
保证金缴纳截止时间:2024年1月16日9时00分
各投标人需将投标保证金汇至以下账户,未按规定缴纳投标保证金视为自动放弃投标资格,保证金备注项目名称。
账户名称:山东正则建设项目管理有限公司
账户账号:15257101040007425
开户银行:中国农业银行淄博分行东方分理处
9.报价要求:
9.1 供应商报价根据本项目情况,结合自身情况优惠报价。本项目所有报价均以人民币报价,按单价进行报价,所有报价不得超过本采购文件“第三部分 采购项目内容及要求中 “最高限价”。本次磋商采用二轮报价(最终报价)法,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价。第二轮报价不得超过第一轮报价,且第一轮报价与第二轮报价超过采购预算的,视为无效报价。供应商报价应包含完成本采购项目范围及服务周期的全部及后续的配合工作报价,应包含但不仅限于人员工资、印刷费、排版费、制版费、上版费、印工费、装订费,以及其它与印刷有关的所有费用、利润、税金、差旅费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
9.2评标过程中,评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价或者可能低于其成本的,应当要求投标单位做出书面说明并提供相关证明材料。投标单位不能合理说明或者不能提供相关材料的,由评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。
9.3投标报价表上必须加盖投标单位公章和法定代表人(全权代表)签盖章。
9.4采购人不接受任何选择报价,只允许提供一个方案和一个报价。多个报价和方案将作为无效投标。
9.5供应商如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。
9.6最低报价不能作为中标的保证。
10.评审工作程序
(1)供应商全权代表向磋商小组递交响应文件
(2)开启投标文件
(3)按照签到顺序决定供应商磋商次序
(4)磋商小组审阅响应文件:
磋商小组依据磋商文件的规定,采购对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的供应商,不得进入具体磋商程序。
在磋商文件及程序符合法律规定的前提下,采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。
(5)磋商开始,与供应商谈各项内容:
磋商小组所有成员集中与单一供应商按照抽签决定的磋商次序分别进行磋商。磋商小组可根据供应商的报价,响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的供应商相同的机会。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其全权代表签章。
(6)各供应商进行二轮报价:
磋商结束后,参加磋商的供应商应当对磋商的承诺和最终报价以书面形式确认,并由全权代表签章。
(7)由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(8)确定成交供应商。
(9)采购人与成交供应商签订合同。
11.磋商内容
11.1采购项目的价格及广告服务方案、其他条件等内容。
12.评审原则与评审方法
12.1评审原则
(1)本次磋商遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,并告知提交响应文件的供应商。
(2)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序确定成交单位,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
(3)评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
13.磋商小组
磋商小组人数为3人,由1名采购人代表及2名招标代理机构随机抽取的具备评审资质的社会专家组成,采购人代表不得担任评审委员会主要负责人。评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机选取。
14.磋商评审纪律
14.1磋商小组成员内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人;
14.2在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则取消其磋商资格;
14.3磋商小组采用以及与磋商有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密予以保密。
15.无效报价情况说明
响应文件有下列情形之一的,应当按照无效响应文件处理:
15.1在规定的截止时间之后递交的;
15.2未按采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
15.3未按规定交纳保证金的;
15.4不具备采购文件中规定的资格要求的;
15.5未经财政部门核准,提供进口产品的;
15.6报价超过采购预算的;
15.7未全部响应采购文件规定的实质性要求的;
15.8不符合法律、法规规定的其他情形。
16.对响应文件的修正
16.1磋商中,对价格的计算错误按下述原则修正:
(1)磋商时,响应文件中磋商报价表内容与响应文件中明细表内容不符的,以磋商报价表为准。
(2)响应文件的大写和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(3)供应商不同意以上修正,则其响应文件将被拒绝。
17. 成交公示
成交公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求以及磋商小组成员。
18.成交通知
18.1在磋商有效期内,采购代理机构以书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可传真的形式,但需要随以书面确认。
18.2当成交供应商按规定与采购人签订合同后,采购代理机构将向其他未成交供应商发出未成交通知。采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。
18.3成交通知书将是合同的一个组成部分。
19.合同授予
19.1 磋商文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。
19.2当按照合同履行义务,完成磋商项目。未经采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目。
20.本项目磋商有效期为 60 个日历天。
21.签订合同
22.1磋商采购文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。
22.2成交供应商应当按照合同履行义务,完成成交项目,未经采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目。
22.3成交供应商应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按违约处理,并赔偿本次及再次采购所发生的费用。
22.4磋商文件、成交供应商的响应报价文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。
第三部分 采购项目内容及要求
本次采购分为1个包,供应商必须按照采购文件要求对所报价包内的所有内容做出报价响应,否则作废标处理。
项目概况:
1、项目名称:中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购项目
2、项目背景:根据省公司《关于加快推进全省集邮与文化传媒板块放权赋能工作重点提示的通知》(工作通知【2022】876号),省分公司全面放开集邮文传服务供应商引入权限等相关需求资料,启动淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部广告品印刷服务商招标采购工作
3、项目内容:为确保贺福战役、函件媒体业务有序推进,现申请对广告品印刷实施市场采购。具体需求如下:
广告品印制(广告单页,广告册、银企账单信封、账单内页)
4、服务期限:本项目申请通过招标方式引入,入围供应商数量为三家,服务期限二年,每月据实结算。后期需求单位根据业务需要和印刷要求,通过最低询价的方式,按照最低价使用的原则,自主选择服务供应商。
5、预算金额:90万元,按单价采购,根据实际业务量结算。
6、合同签订前,中标供应商需提供履约保保证金为10000.00元每家
技术标准及技术规范
供应商需求
一、印制服务技术规范
(一)印制服务类(广告类)
1.DM单页印制纸张型号、纸张种类、纸张规格等要求详见附件1。
2、DM本册类印制纸张型号、纸张种类、纸张规格等要求详见附件2。
3、账单封及账单纸印制纸张型号、纸张种类、纸张规格等要求详见附件3。
4、信封印制纸张型号、纸张种类、纸张规格等要求详见附件4。
二、相关要求
(一)印刷服务
1、企业能够开具或提供“印刷费”或“印制费”类增值税专用发票。
2、印刷费作用应包括:印刷工费,印刷成品的简易包装费和本地上门送货费应包含在印刷费用中。
3、纸张费应不高于市场价,不低于供应商提供的优惠率。
4、印刷工费均应包括录入排版费、制版费、上版费、印工费、装订费,以及其它与印刷有关的所有费用。
5、急件的加价按照印刷工费乘以协议中供应商承诺的急件的加价比例计算。
6、以上费用均含税金。
(二)印制服务要求
1、供应商应对采购单位交印原稿进行录入排版、校对、出样,保证校对无差错。如出现校对差错,印刷厂承担全部责任。
2、供应商应将出样送交采购单位校对,采购单位应对出样认真校对,如对原稿的改动率小于百分之三十,供应商应免费重新录入排版、校对、出样;如对原稿的改动率达到百分之三十,供应商可以加收百分之二十的录入排版费,重新录入排版、校对、出样;供应商必须于采购单位在校对无误的样稿上签字确认后,方可安排正式印刷,否则采购单位有权拒绝支付印刷费用。
3、送校过程中供应商应提供不少于三次的免费上门送校,超过三次以后的费用由采购单位与供应商协商解决。
4、印刷时限:中邮DM 单页类型业务,因需次日使用则从接稿至上门交货时间不超过12 小时;一般类型业务从接稿至上门交货时间不超过24 小时,如遇特殊情况可免费加急至12 小时内交货;工艺较复杂业务从接稿至上门交货时间不超过48 小时(印量较大或特殊情况可与采购单位协商放宽时限,但需按照采购单位的要求的时限送货上门)。
5、配送服务:本地要求免费配送,外地印刷企业配送费用单独协商(不得高于社会物流公司配送标准);送货服务需明确配送到达地点,外地印刷企业配送至市、县办公地点(禁止配送到车站等自取地点),本地印刷企业要求免费配送到邮政指定地点,如投递部、支局网点等。
6、应对采购单位提供免费的平面设计服务,必要时需派驻设计人员进行驻点设计支撑。
7、应保证采购单位获得优先服务的权利,积极主动与采购单位配合,并在不超过承诺的印刷期限内完成印刷工作。
8、应设有专线服务电话7*24 小时服务,不论业务量大小,随时响应采购单位的各项要求,并按采购单位要求免费提供上门服务。
9、对承接的定点印刷业务,单独建立帐户核算。
10、协助有关部门做好对采购单位经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。
(三)印刷服务质量保证
1、供应商提供印刷服务时,制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。
2、供应商对承印的物品,必须严格按投标时所承诺的内容进行服务,纸张品质应符合采购单位的要求;所有印刷成品要字迹清楚、墨迹饱满、颜色无偏差、规格尺寸准确。
3、供应商应保证印刷所用材料是未使用过的合同承诺的合格正品,并完全符合质量和性能的要求。供应商应对由于印刷技术、工艺或印刷材料的缺陷以及其他由于供应商的原因而发生的任何不足负责,费用由供应商负担。根据法定机构的鉴定结果,如果证明印刷是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等,采购单位将以书面形式向供应商提出本保证下的索赔。
4、如果供应商在收到索赔通知后,在服务承诺约定的时间内没有采取措施,采购单位可采取必要的补救措施,但风险和费用将由供应商承担。
(四)印刷服务投诉监管制度
1、采购单位向采购机构反映供应商有下列情形的,采购机构有权调查核实,经核实确有下列违约行为的,在采购机构和采购单位对供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,根据情节轻重,采购机构报经批准可采取以下一种或者几种方式追究供应商违约责任:通报批评;取消定点印刷资格;没收保证金;在一至三年内不能参加邮政公司采购,并追究法律责任。如因供应商的违约造成采购单位损失的,供应商还应当赔偿损失。
(1)对供应商有效投诉记录累计达到3 次;
(2)供应商超过合同承诺的价格和费用标准向采购单位收取费用的;
(3)未经采购单位同意,供应商擅自将印刷业务转包给其他印刷厂印刷的;
(4)未经采购单位同意,供应商擅自使用达不到采购单位质量要求的纸张印刷的;
(5)因供应商印刷质量问题,导致采购单位出现重大损失的;
2、供应商在任何情况下都不得向采购单位经办人提供任何形式的回扣或提供虚开发票,一经发现,采购机构报经批准可立即取消定点印刷资格,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。
采购清单(其中%为所占比例)
附件1.1
DM单页类彩印印刷品需求明细表30%
序号 型号 纸张种类 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份30% 30000份20%
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
附件1.2
DM本册类彩印印刷品需求明细表40%
序号 型号 纸张种类 规格
(以封面采用200g铜版共40p为例) 报价表
1000份30% 5000份40% 10000份20% 30000份10%
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
附件3:
账单信封及内页印制需求明细表20%
序号 业务种类 型号 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份40% 30000份10%
1 账单封 开窗封5号西式带背胶100g双胶 4色 5%
1色 5%
2 开窗封6号西式带背胶100g双胶 4色 30%
1色 10%
3 回函封5号国际100g双胶 4色 10%
1色 15%
4 账单纸 涂胶 210*297 A4 80g双胶 1色 6%
2色 4%
4色 15%
信封类
业务种类 型号 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份40% 30000份10%
1 中/西式双胶(5号信封) 100克 3%
120克 2%
2 中/西式双胶(6号信封) 100克 10%
120克 5%
3 中/西式双胶(7号信封) 100克 10%
120克 5%
4 中/西式双胶(9号信封) 100克 5%
120克 5%
5 中式牛皮纸(6号信封) 100克 10%
120克 5%
6 中式牛皮纸(7号信封) 100克 10%
120克 5%
7 中式牛皮纸(9号信封 100克 8%
120克 7%
8 西式开窗封(6号) 100克 7%
120克 3%
第四部分 合同文本
邮政印制品制作合同
甲方:
乙方:
甲方:
法定代表人/负责人:
地址:
乙方:
法定代表人/负责人:
地址:
甲乙双方根据相关法律、法规、规章之规定,本着诚实信用、互信互利的原则,就甲方委托乙方制作邮政印制品事宜签订本合同,并共同遵守。
第一条标的及价格
由乙方向甲方提供印制DM单页、本册类、新闻纸类、其他类印刷品印刷。
1、DM单页类彩印印刷品
序号 型号 纸张种类 规格 报价表
1000份 5000份 10000份 30000份
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g
128g
157g
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g
128g
157g
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g
128g
157g
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g
128g
157g
DM本册类彩印印刷品
序号 型号 纸张种类 规格
(以封面采用200g铜版共40p为例) 报价表
1000份 5000份 10000份 30000份
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g
128g
157g
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g
128g
157g
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g
128g
157g
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g
128g
157g
账单信封及内页印制
序号 业务种类 型号 规格 报价表
1000份 5000份 10000份 30000份
1 账单封 开窗封5号西式带背胶100g双胶 4色
1色
2 开窗封6号西式带背胶100g双胶 4色
1色
3 回函封5号国际100g双胶 4色
1色
4 账单纸 涂胶 210*297 A4 80g双胶 1色
2色
4色
信封类印制
业务种类 型号 规格 报价表
1000份 5000份 10000份 30000份
1 中/西式双胶(5号信封) 100克
120克
2 中/西式双胶(6号信封) 100克
120克
3 中/西式双胶(7号信封) 100克
120克
4 中/西式双胶(9号信封) 100克
120克
5 中式牛皮纸(6号信封) 100克
120克
6 中式牛皮纸(7号信封) 100克
120克
7 中式牛皮纸(9号信封 100克
120克
8 西式开窗封(6号) 100克
120克
第二条 产品规格及技术要求
甲方委托乙方印刷DM单页类、DM本册类、新闻纸、手提袋等产品产品规格及技术要求如下:
1、产品规格:印制各种型号的信封均执行国家标准。品种主要包括:中式信封、西式信封、西式开窗信封,纸张主要采用双胶纸和牛皮纸。印制各种尺寸的中邮宣传广告、账单及其他宣传产品,主要采用:铜版纸、双胶纸、新闻纸、白卡纸、粉纸等。
2、产品应达到如下技术要求:(1)套印:套印准确,图案轮廓清晰。(2)层次:印刷网点光洁饱满,亮、中、暗调分明,层次清楚。文字、线条光洁完整。(3)墨色:墨色无明显偏色,无漏色、缺色,整批产品墨色前后一致,目测无明显差别,无明显印刷弊病。(4)外观:成品四边裁切光洁不得有毛边;画面与白纸部分干净整洁,无伤痕、脏点和道子;覆膜应表面干净、平整、无气泡、无皱折;上光应表面干净、平整、光滑。(5)提交的产品应该确保安全,符合环保要求,在正常的运送过程中能够保证内件不被损坏。(6)乙方提供专门的、符合邮政要求的内件包装。包装、运输费用由乙方承担。
3、纸张要求
按发盘时指定的纸张品牌、规格要求进行产品印制。如因特殊原因不能按照指定纸张品牌和规格印制,需经甲方部门函件局同意。
第三条 印刷要求
1、甲方所属的市县机构提供的电子图稿、文字等必须清晰、层次丰富、颜色饱满、符合印刷要求。
2、乙方应根据印制流程组织上机印制,明确校对、联版、印制、发货等各环节的责任人,并将联系电话传真告知甲方和合作部门。
3、乙方接到甲方提供的设计稿(电子图稿)后,要指派专人对稿件的文字进行校对,对印制图稿质量进行把关,按技术要求进行处理。如甲方提出看稿样需求,乙方有义务予以满足。乙方在收到设计稿后保证三天之内将印制完成的印刷项目交到甲方指定地点,如增加附加工艺,交货时间双方另行约定,对于甲方在印制时限上的特殊要求,乙方尽可能予以满足。
第四条 供货及验货
1、乙方应按甲方要求的时间和数量送货至指定地点(甲方所属市、县范围),并将相关货品搬运至指定位置或堆位,否则甲方有权拒收,由此而造成甲方的业务损失由乙方承担。乙方承诺对所有印刷项目不设起送量。
2、乙方需采用包装纸、或包装箱对印制的彩页妥善包装。保证货品的外包装完整、标识清晰,否则甲方有权拒收;交(收)货时,甲方按委托印制的品种和数量,对货物清点无误后予以接收;甲方相关专人在签收单上签字后方为有效签收。
3、甲方在收货后进行印刷产品的数量和印制质量进行验货,对产品数量不足的,在三日内由乙方全数补齐;对印制质量有问题的作好记录,作为与乙方结算及对供应商管理的重要依据;若甲方在收货次日起计五个工作日无疑义,则视为验收合格。
4、甲方反馈存在质量或数量问题的,甲方以电话或书面形式向上级主管部门和乙方反映,乙方应在24小时内做出响应(所谓响应是指排查问题的原因、提出合理解决方案并实施必要的处理措施);若乙方产品出现质量或数量问题,乙方应按甲方要求在3个工作日内无条件退货、换货或补货,甲方不另行承担相关费用。换货、补货部分实际交货日期比合同约定的交货时间延误的,按违约责任第一条处理。因退货、换货或补货导致甲方客户取消印刷项目订购合同的,按违约责任第二条处理。
5、甲方将对乙方的产品质量、服务水平、问题响应及时性、处理措施是否得当等方面进行考核评估,并记录在案,作为与乙方结算及对供应商管理的重要依据。
第五条 产品价格及结算方式
1、产品价格
产品价格包括印刷费用、纸张费用、送货费用等。甲方以招标形式确定了乙方基本工艺产品的入围价格(基本工艺指纸张费用+制版费+开机印刷费)。乙方向甲方提供的产品价格以招标价格为基准。
合同价格在合同有效期内固定不变。
2、结算方式
全市印刷项目按月结算,每月末乙方根据甲、乙双方审核确认的印刷费用向甲方提供增值税发票。今后国家税收政策出现调整,乙方需向甲方提供增值税专用发票。
3、本合同项下的费用由甲方以第 1 种方式(1、转帐;2、支票;3、现金)向乙方支付。
乙方的账户信息:
开户名称:
开户银行:
行 号:
账 号:
上述账户信息如有变动,乙方应提前3日书面通知对方,因延期通知或者未通知甲方引起的责任或造成损失由乙方承担,且甲方不承担逾期付款的责任。
第六条 协议期限
本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日。期满继续合作的,双方共同协商续签合作协议。
第七条 违约责任
1、如乙方未按本合同约定要求的时间交货,每延误一天,应向甲方支付相当于该批产品货款5%的违约金,违约金金额累计达到该批产品货款的50%,甲方对该批产品货款不予结算,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
2、因乙方责任导致甲方客户取消订购合同,由此产生的损失,乙方应全额承担甲方与客户签订的印制合同的相关收入损失,且甲方不与乙方结算与此相关成本。
3、如果由于甲方设计、发盘、原稿校对等失误造成乙方无法生产,而影响印制时限,相关责任由甲方承担;但乙方应自收到甲方传送材料之时半个工作日内通知甲方另行提供,因乙方延迟通知的,每延迟一日,应向甲方支付相当于该批产品货款5%的违约金。
第八条 不可抗力
由于一般公认的不可抗拒原因造成不可预料的事故而致不能按合约规定交货时,乙方应立即以电话(书面)方式通知甲方,如不可抗拒的原因继续存在,致使在合约规定交货期后3天仍不能交货,则此后的执行方式由双方协商解决。
第九条 保密义务:
1、 乙方对甲方提供的设计稿负有保密义务,不得将设计稿泄露给任何第三方。
2、 乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,承担赔偿甲方实际损失的责任。
第十条 通知
1、 双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式,或挂号信、快递方式,或直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式,通知日期为通信发出日期;如使用挂号信件、快递方式,通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准;如使用直接送达方式,通知日期为被送达方签收日期。
2 通知地址及联系人:
甲方 乙方:
地 址: 地 址:
联系人: 联系人:
电 话: 电 话:
双方通信地址、通信方式和联系人发生变化,应提前3日通知对方。
第十一条 其它约定:
1、本合同一式肆份,甲方执三份,乙方执一份,具有同等法律效力。经甲乙双方法人或授权委托人签字并加盖公章或合同专用章后生效。
2、本合同所有附件都是本合同不可分割的一部分。所有关于本合同条款的修改、补充、变更,需经双方协商并制作书面补充协议,双方签字盖章后方能生效,补充协议具有与本合同相同的法律效力。
3、为保证印制工作的顺利完成,乙方需在接收图稿、印制和发货环节需安排专人负责,并与印制邮政局建立联系机制,及时反馈印制过程中出现的问题。乙方在印制过程中,每种印制产品需留5份样品,印制结束后于每月末印刷费审核确认时统一送交(邮寄)至甲方指定地点备查。
4、履约保保证金为10000.00元
5、、因合同解释或履行发生争议,由双方协商解决,协商未果,向甲方所在地法院起诉。
甲方(章): 乙方(章):
法定代表人/授权代表: 法定代表人/授权代表:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
第五部分 评审标准
采用综合评分法,根据投标报价、服务技术方案、其他条件三个方面对供应商进行评分。投标报价80分、服务技术方案15分、其他条件5分。
报价得分=(基准价/各供应商报价)×价格权重×100(得分保留两位小数),基准价为“所有有效报价的最低者”。
技术服务(15分):广告制作服务方案(8分)、质量及安全管控方案(4分)、配送及售后方案(3分)
其他条件(5分):业绩(3分)、服务情况(2分)。
序号 评审因素 分值 评分内容
1 价格
80分 80分 以满足招标文件要求且报价最低的最终报价为基准价,其价格分为满分80分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
报价得分=(基准价/各供应商报价)×80%×100(得分保留两位小数)(报价为各项权重之和)
2 技术部 分
15分 广告制作服务方案 8分 投标人提供该项目广告制作服务方案。方案至少包括:制作时限、平面设计、广告制作印刷排版、校对录入、产品使用成本、维护成本等。方案定位准确,整体管理设想符合相关法律法规要求,并符合招标单位实际要求。对项目需求分析具体且有针对性、合理性和可操作性,内容全面、重点突出,措施合理。方案优的得6.1-8分,良的得3.1-6分,差或一般的得3-0分。
质量及安全管控方案 4分 投标人提供该项目服务质量和安全保障方案。方案说明投标人具备完善的服务质量、安全保障能力。方案内容至少包括:保证服务质量和安全的具体管控措施,质量和安全体系等内容,质量及安全管控方案优的得4分,良的得2-3分,差或一般的得1-0分。
配送及售后方案 3分 投标人对于在服务过程中,对有配送方案和售后方案有完整的思路,调理清晰,能够及时、妥善处理,具备完善的配送能力和售后方案,最大限度地完成采购需求。方案优的得3分,良的得2分,差或一般的得0-1分。
3 其他部 分
5分 业绩 3分 自 2021 年 1 月 1 日至今(近三年)已承担的同类服务项目,每个得1分;最高得3分。
注:标书中提供合同复印件加盖公章;不提供者不得分。同类项目时间以合同签订时间为准。
服务情况 2分 对各供应商的服务能力、保障措施和服务承诺等进行分析、比较得2-0分。
各投标单位得分按综合评分顺序由高到低进行排序,本项目拟采购供应商为三家.若出现两家或两家以上的投标单位得分均为最高分的情况,取报价低者为成交单位,若价格也相同,取技术分较高者为成交候选单位。
如中标供应商拒绝签订合同、缴纳履约保证金或合同期内无法履约,则没收该供应商投标保证金或履约保证金,将按候补供应商排名顺序进行递补。
第六部分 附件----投标文件格式
一、磋商函
:
(供应商全称)法定代表人______授权_______(被授权代表人姓名)全权参加贵方组织的______________(项目编号、项目名称)招标的有关活动,并对___________进行投标。为此:
1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中第二十二条中规定的参加政府采购活动的投标供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一,将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
3、完全满足招标文件中全部实质性要求。
4、保证遵守招标文件中的有关规定。
5、保证严格执行双方所签的政府采购合同,并承担合同规定的责任义务。
6、愿意向贵方提供任何与投标有关的资料、情况和技术资料。
7、本投标文件自开标之日起 日内有效。
8、愿意向贵方缴纳 元投标保证金。
9、与本投标有关的一切来往通讯请寄:
地址:_____邮编:______电话:_______传真:______
供应商(盖章):
全权代表(签字或盖章):
日期:_____年____月_____日
二、 磋商报价表
项目名称
项目编号
磋商报价
本项目采用单价报价,供应商报附件1.1、附件1.2、附件1.3、附件1.4单价
服务承诺
优惠条件
本单位完全认同采购文件的各项条款要求。
说明:
评标价格按照各金额权重计算,权重仅作为评标价格计算用,不作为采购人实际采购量权重。
供应商(公章):
全权代表(签章):
日 期:
注:其它优惠条件(不接受任何实物优惠)。
附件1.1(规格的百分比和报价表中份数的百分比为报价权重)
DM单页类彩印印刷品需求明细表30%
序号 型号 纸张种类 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份30% 30000份20%
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
附件1.2
DM本册类彩印印刷品需求明细表40%
序号 型号 纸张种类 规格
(以封面采用200g铜版共40p为例) 报价表
1000份30% 5000份40% 10000份20% 30000份10%
1 正度16开(185*260) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
2 正度8开(260*370) 铜版纸 105g 6%
128g 7%
157g 7%
3 大度16开(210*285) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
4 大度8开(285*420) 铜版纸 105g 10%
128g 10%
157g 10%
附件1.3:
账单信封及内页印制需求明细表20%
序号 业务种类 型号 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份40% 30000份10%
1 账单封 开窗封5号西式带背胶100g双胶 4色 5%
1色 5%
2 开窗封6号西式带背胶100g双胶 4色 30%
1色 10%
3 回函封5号国际100g双胶 4色 10%
1色 15%
4 账单纸 涂胶 210*297 A4 80g双胶 1色 6%
2色 4%
4色 15%
附件1.4信封类
业务种类 型号 规格 报价表
1000份20% 5000份30% 10000份40% 30000份10%
1 中/西式双胶(5号信封) 100克 3%
120克 2%
2 中/西式双胶(6号信封) 100克 10%
120克 5%
3 中/西式双胶(7号信封) 100克 10%
120克 5%
4 中/西式双胶(9号信封) 100克 5%
120克 5%
5 中式牛皮纸(6号信封) 100克 10%
120克 5%
6 中式牛皮纸(7号信封) 100克 10%
120克 5%
7 中式牛皮纸(9号信封 100克 8%
120克 7%
8 西式开窗封(6号) 100克 7%
120克 3%
三、服务方案,包括不限于:广告制作服务方案、质量及安全管控方案、配送及售后方案
四、团队构成及人员安排
五、服务承诺
六、增值服务及优惠条件
七、供应商自2021年1月1日以来的类似业绩
八、供应商相应资质证明文件
a、具有统一社会信用代码的《营业执照》复印件;
b、法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”,②法定代表人身份证复印件;
如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”,②被授权人身份证复印件。
c、具有《印刷经营许可证》资质
d、采购供应商信用承诺书;
e、保证金缴纳截图。
九、供应商认为需要提供的其他资料
附件一:
法定代表人授权委托书
_____________________:
______________(供应商全称)法定代表人______授权_______(被授权代表人姓名)为全权代表,参加贵处组织的___________ 项目___________(招标编号)招标活动。代理人在开标、评标、合同协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
粘贴授权委托人身份证复印件(正反面)
供应商(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期:
附:
被授权代表人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮 政 编 码:
传 真:
电 话:
附件二:
采购供应商信用承诺书
本公司(联合体)郑重声明:
1.承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.承诺依法缴纳税收和社会保障资金;
3.承诺参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
供应商应当遵循诚实信用原则,不得作出虚假承诺,若承诺不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,应依法承担相应的法律责任。
承诺单位(签章):
法定代表人(非法人组织的负责人)或其授权代表(签章):
年 月 日