江苏同达通信技术有限责任公司(以下简称“招标代理”)受中国邮政集团有限公司宿迁分公司(以下简称“采购人”)委托,就宿迁市分公司旺季客户活动项目以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
序号 |
类别 |
项目 |
内容 |
单位 |
规格要求 |
1 |
硬件设备 |
会场 |
场地 |
㎡ |
自有市内场地,200㎡以上,距宿迁邮政市公司3公里范围内的商业圈,位于主干道旁边,交通便利,至少拥有40个独立停车位。至少可容纳50人的桌椅,空调、音响、视频设备齐全,至少有2个30㎡独立活动室,至少有1个男女分开的独立卫生间。 |
舞台 |
场地 |
㎡ |
室内15㎡,室外100㎡以上,须在同一地点,室外场地须协调城管可搭建临时舞台。 |
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可移灯光T字架 |
套 |
高2m以上,不含灯光 |
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灯光 |
LED帕灯 |
台 |
制造舞台气氛,瓦数380瓦,租赁,含配套设备(包括不限于专业操作人员、控台、电脑、电缆等),防水 |
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面光灯 |
台 |
包括侧光灯、回光灯、瓦数260瓦、顶灯等(照亮舞台有支架),租赁,含配套设备(包括不限于专业操作人员、控台、电脑、电缆等),防水 |
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光束灯 |
台 |
制造舞台气氛,瓦数230瓦,租赁,含配套设备(包括不限于专业操作人员、控台、电脑、电缆等),防水 |
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追光灯 |
台 |
制造舞台气氛,品牌如:明道灯光,瓦数2500瓦,租赁,含配套设备(包括不限于专业操作人员、控台、电脑、电缆等),防水 |
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氛围机 |
泡泡机 |
台 |
制造舞台气氛,租赁,小型活动 |
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烟雾机 |
台 |
制造舞台气氛,租赁,小型活动 |
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雪花机 |
台 |
制作活动气氛,租赁,含造雪材料损耗,每天使用2小时以上 |
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泡沫机 |
台 |
制造舞台气氛,租赁,大型喷射式泡沫机含泡沫粉,每天使用2小时以上 |
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气柱机 |
台 |
液体二氧化碳气柱,制造舞台气氛,租赁,小型活动 |
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彩纸机 |
台 |
电动彩纸机,可喷射花瓣或彩纸,制造舞台气氛,租赁,小型活动 |
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电子礼花 |
组 |
遥控燃放,彩色礼花,燃放高度约2米,每组8发,采购及燃放 |
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背景 |
画面设计安装 |
个 |
根据活动需求设计背景画面并安装布置 |
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2 |
服务支撑 |
人员支撑 |
主持人 |
位 |
宿迁地区专业商业主持人1位,年龄不超过45岁 |
互动游戏 |
位 |
负责互动游戏,至少1位 |
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活动策划 |
位 |
协助宿迁邮政策划主题活动,至少1位 |
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其他服务 |
培训服务 |
位 |
有专业培训师3位,负责提供商务礼仪培训、展品陈列培训、品酒培训,其中品酒师需要有中高级国家专业资格证书或行业认证。 |
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3 |
宣传物料 |
常规物料 |
邀请函 |
张 |
规格尺寸A4纸大小,版面设计依据活动要求设计为纵版、横版或折页形式,材质250克的铜版纸覆膜,根据每场活动参与人数确定印制数量 |
横幅 |
条 |
规格尺寸6-10米,单场活动不低于2条 |
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宣传单页 |
张 |
规格尺寸A4纸大小,版面设计依据活动要求设计为纵版、横版或折页形式,材质铜板纸,每场活动印制不低于100张 |
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展架 |
个 |
门型架+宣传画面,负责物料画面设计、制作、布放 |
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糕点及茶水 |
活动现场提供蛋糕点心须为元祖、奈雪的茶、喜茶、星巴克、瑞幸、麦当劳、肯德基、小汪糕点、极客、面包楼梯新鲜烘焙蛋糕食品,每位客户配备一份当季鲜切水果拼盘、一叠瓜子、两块奶油蛋糕、一杯热茶、一杯现磨咖啡(邮局咖啡)。 |
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特殊物料 |
生日会活动 |
套 |
客户生日会活动、烘焙活动合作商家须为小汪糕点、极客、面包楼梯等本地拥有5家以上门店的连锁蛋糕店,每人一个生日蛋糕,至少8寸,使用安佳、雀巢、总统、展艺、伊利品牌动物奶油;每人一束鲜花,至少19支A级玫瑰、百合,同时配有20支其他花材。 |
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手作活动 |
套 |
所需花材须为A级花卉,单份花材数量不低于60支,且其中玫瑰、百合数量不低于20支,须提供插花包装礼盒 |
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调酒体验活动 |
套 |
基酒须为纯粮酿造白酒,每位客户至少调制1款白酒和1款鸡尾酒 |
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开珍珠蚌活动 |
套 |
每位客户至少开2个单珠蚌和2个多珠蚌 |
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其他手作活动 |
套 |
单套耗材价格不低于300元 |
*注:资格审查采用资格后审方式。供应商须按照“第四章 响应文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
7.1、购买/发放采购文件时间:2023年 11 月 29 日 - 2023年12月 1日,上午8:30至11:30,下午14:00至17:30;
7.2、购买/发放采购文件联系人及电话:曹榕,025-83408513;
7.3、供应商若电汇购买采购文件,按附件格式填写《磋商文件领取确认表》,加盖公章连同电汇底单一并传至招标代理机构邮箱:tdzb1106@163.com,招标代理机构收到后将电子版采购文件发至《磋商文件领取确认表》所填写E-mail中;
7.4、采购文件每份售价300元,售后不退。(提供电子版普通增值税发票)
7.5、购买采购文件时须提供以下证件加盖单位公章复印件1套:磋商文件领取确认表(格式见公告附件)、营业执照副本(三证合一)、法人代表身份证、法人授权委托书及其代理人身份证。
8.1、递交响应文件的截止时间(同开标时间): 2023 年 12 月 6 日上午 9 时(北京时间);
8.2、递交响应文件地点:江苏省宿迁市宿城区发展大道70号宿迁远航大酒店;
8.3、递交方式:现场递交
8.4、联系人及电话:郝工(13236597390)、邵工(13851992096)。
开标时间:同响应文件递交截止时间。
开标地点:同响应文件递交地点。
要求供应商的法定代表人或其委托代理人现场参与开标。磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排现场参与磋商。
本次磋商公告同时在江苏省招标投标公共服务平台、中国招标投标公共服务平台、中国邮政集团公司官网上发布,其它媒介转载无效。
采购人:中国邮政集团有限公司宿迁市分公司
招标代理机构:江苏同达通信技术有限责任公司
地址:南京市山西路8号金山大厦A座1106室
联系人:郝工
电话:13236597390
银行信息(适用于购买采购文件、递交保证金等):
开户名称: 江苏同达通信技术有限责任公司
开户银行: 光大银行南京湖北路支行
账 号:76580188005860461
汇款备注:XXXXX 项目标书费(报价保证金)
附:
磋商文件领取确认表
项目名称: 项目编号: 分包号(如有):
1、供应商名称:
2、联系人姓名:
3、手机号码:
4、地址:
5、邮箱:
6、开票信息:
单位名称:
税 号:
开户银行:
银行行号:
账 号:
单位名称:
日期:
采购人:中国邮政集团有限公司宿迁市分公司
招标代理机构:江苏同达通信技术有限责任公司
2023 年 11月28日