中国邮政集团有限公司浙江省东阳市、浦江县、磐安县分公司2023年职工食堂食材配送外包服务项目第三次(标段2)公开竞争性磋商公告

2023-09-11来源:中国邮政网

  本采购项目为中国邮政集团有限公司浙江省东阳市、浦江县、磐安县分公司2023年职工食堂食材配送外包服务项目第三次(标段2),项目编号:ZJZT-2023-13516,采购人为中国邮政集团有限公司金华市分公司,采购代理机构为浙江中通通信有限公司。项目资金由采购人自筹,资金来源已落实,项目已具备采购条件,现进行公开竞争性磋商,有意向的潜在供应商(以下简称供应商)可前来应答。

  1、项目概况

  本项目分为1个标包,供应商可兼投兼中。本项目总预估采购金额92.73万元,服务期2年(经双方协商无异议可续签1年),经决策后成交1个供应商

  合同包2:浦江;

  合同包号

  物资名称

  主要技术参数

  报价要求(折扣率)

  评分权重

  计量单位

  服务期

  预估合同期内采购量(元)

  2

  菜类(蔬菜、腌制品、禽蛋、荤菜、水产、调料、豆制品、干货等)

  1、负责食堂菜类(蔬菜、腌制品、禽蛋、荤菜、水产、调料、豆制品、干货等),粮油类(含米、面、油、水果、饮料等)采购配送;

  2、供应商在指定时间内准时配送至指定地点。

  3、具体采购内容、服务场所等要求见服务条款。

  4、具体金额以实际配送内容结算为准。

  ≤100%

  80%

  元

  2年

  927300

  粮油类(含米、面、油、水果、饮料等)

  ≤100%

  20%

  注:①以上预估合同采购量为采购预估,采购人对配送期间实际配送金额不作承诺,具体结算已实际发生数结算。

  ②注:每个合同包单独评审,每个合同包成交单位均为1家。可兼中兼得。

  (2)服务期限:如果在合同执行过程中,采购人由于业务规划和流程改变等原因,需改变原合同采购模式的,由采购人提前一个月通知,并终止合同。

  (3)配送地址及时间:;合同包2:每天上午6:30前配送至浦江县邮政公司食堂(东山路81号)。。

  (4)报价:应答报价均按统一折扣率报价,服务期内任何情况下均不予调整折扣,供应商须充分考虑实际服务内容和需求,针对自身实际情况,核算所需的成本及合理的利润,自行报价。

  价格包括商品价款,包装、运输、搬运、贮存、调换费用,管理费,人工费,保险,税金,利润等一切费用,即成交人按采购人要求将食材送达指定库房内的包干价。若供应商报价不符合报价要求,将否决其报价。

  本次采购项目的报价方式为折扣率报价(非下浮),即供应商在采购文件规定的基准价基础上,结合自身企业经营情况填报的折扣让利。折扣率以百分比(%)进行表述,折扣率百分比数值越小,则报价越低(如:折扣率 70%的报价低于折扣率 80%,结算时按照基准价乘以供应商所报折扣率)。

  (5)基准价

  1、鉴于食材种类较多,本项目在采购时仅确定基准价的定价原则。通过明确采价地点和采价方式,以便采购人和供应商在公开的市场交易条件下,查询某种食材的零售价格(会员价)。供应商应当按照采购文件规定的定价原则,自行确定采购食材价格,并充分考虑市场波动所产生的价格变动因素。

  2、采价原则:在合同履行期间采购人将按照采购需求明确的食材质量、等级、计量单位的标准,通过确定采价的方式确定基准价。采购需求中未罗列的食材或未明确质量、等级、计量单位标准的食材,则由采购人在《食材配送通知单》中书面明确。

  *3、采价地点:

  合同包2:浦江联华超市(人民广场店)

  (指定采价点不能采到价格,则以备用采价地点采集到的价格为基准价)

  备注:合同执行期间,如采价地点搬迁,则以搬迁的新地址为“采价地点”列表中的采价或备用采价地点

  4、采价方式:采价工作由采购人的询价小组负责,所形成的当月结算基准价以书面的形式通知成交人。

  每月分别采价一次。询价小组根据“先供货后结算”的原则,在每月的10日前后分别进行一次询价,如遇节假日或其他原因则提前至前一工作日。以询价获得的食材价款的结算基准价。

  5、价格差异的调整原则: 成交人需经常关注采价地点方面各类食材的销售情况,对采购人的采购计划及《食材配送通知单》进行分析。如采购计划中出现非应季商品或高价商品时,成交人应当及时提醒采购人。由于成交人原因致使某类食材无法通过市场询价的方式确定结算基准价的,询价小组将按照有利于采购人的调整原则确定其结算基准价,并要求成交人无条件予以接受。

  (6) 由于采购人原因,造成无法通过市场询价的方式直接确定其结算基准价的,可按照以下调整原则确定:

  ①预包装食品类应当采集相同品牌、等级、规格的商品零售价。如出现配送食材与采价商品的包装规格不同时,应当按照所采价的商品零售价换算成单位规格的单价后再测算结算基准价;如出现配送食材与采价商品的等级不同时,应当以低于配送食材等级的商品零售价确定其结算基准价。

  ②非预包装类食品或散装食品类原则上采集相同产地、等级、规格的商品零售价。如出现配送食材与采价商品的产地不同时,应当按照低价产地的商品零售价确定其结算基准价;其他原则同上。

  ③蔬菜或鲜活产品类采集相同产地、等级、规格的商品零售价。如出现配送食材与采价商品的产地不同时,应当按照客菜价格或低价产地的商品零售价确定其结算基准价;如配送食材鲜肉类与采价商品存在去皮差异的,应当根据实际差异情况对基准价进行 5%的上下浮动(如:已去皮的采价鲜肉类零售价下浮 5%可作为含皮配送食材鲜肉类的结算基准价;反之亦然);配送食材蔬菜类与采价商品存在 去皮、去叶、去壳(或含皮、含叶、含壳)差异的,应当根据实际差异情况对基准价进行 15%的上下浮动。(如:已去皮、去叶、去壳的采价蔬菜类零售价下浮 15%的可作为含皮、含叶、含壳配送食材蔬 菜类的结算基准价;反之亦然)。

  结算基准价×成交折扣率×实际采购数量=食材货款。食材货款包括商品价款,包装、运 输、搬运、贮存、调换费用,管理费,人工费,保险,税金,利润等一切费用,即成交人按采购人要求将食材送达指定库房内的包干价。

  成交折扣率按照成交人在应答书中针对各类食材分别填报的折扣率执行。食材的分类标准详见应答书格式中的《开标一览表》。

  *应答报价只允许有一个报价,任何有选择的报价或替代方案将导致应答无效。

  2、供应商资格要求

  2.1本次采购拟采用公开竞争性磋商、资格后审方式。

  2.2资格条件

  2.2.1.供应商为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司或其他组织或个体工商户。

  2.2.2.供应商自2020年1月1日以来具有食材配送业绩。(需提供2020年1月1日以来相关业绩合同复印件,时间以合同签订时间为准,合同服务内容需体现食材配送)。

  2.2.3.供应商具有有效的食品经营许可证(或已备案)。

  2.2.4.供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。

  2.2.5.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”。

  2.2.6.被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的供应商,禁止参加本项目。

  2.2.7.本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的应答。

  2.2.8.本项目不接受联合体应答,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。

  2.2.9.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

  3、资格审查方法

  本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见采购文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答将被否决。

  4、采购文件的获取

  4.1 线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在供应商:请于2023年9月11日9:00:00至2023年9月14日17:00:00(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取采购文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的供应商,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取采购文件,已在平台注册并办理CA证书的供应商,可直接登录平台获取采购文件;(2)采购文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-供应商报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-供应商下载采购文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-080-9508(周一-周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。

  4.2采购文件售卖费用:采购文件每套售价500元人民币,售后不退。打款账号:3110830019310010225,开户银行:中信银行杭州天水支行(支付采购文件费用后请务必上传缴费凭证,并告知采购文件获取联系人:胡雄风,联系电话:19905711715)。

  注:采购代理机构仅对获取采购文件时上传的资料进行符合性检查,材料真实、有效性由本项目评标委员会在评审阶段审核。

  4.3潜在供应商,请务必在采购文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取采购文件,获取时间截止后,将不能获取采购文件,即不能参加此次采购活动,由此造成的后果由潜在供应商自行承担。

  4.4购买采购文件统一开具浙江电子增值税普通发票,供应商购买采购文件后,由采购代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至供应商所留的联系人邮箱及手机(短信形式),请各供应商注意查收。(发票需在浙江中通通信有限公司电子招应答平台https://zjzt.chinaccsscm.cn上开具,未在该系统注册的潜在供应商请先注册(入口为“用户注册”-“供应商注册”,机构类型选择“其他组织”,税号填写完整的统一社会信用代码,获取登录账号后即为注册成功,注册免费)。

  5、应答文件的递交(本项目采用线上电子采购应答方式)

  5.1 电子版应答文件递交平台:供应商应在应答文件递交的截止时间前通过“中国邮政应答管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版应答文件。

  5.2 应答文件递交的截止时间:电子版应答文件与纸质版应答文件递交的截止时间:均为2023年9月19日09:30:00(北京时间)。

  5.3 电子版应答文件签到时间:请于应答文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版应答文件“签到”流程。

  5.4 纸质版应答文件递交地点:金华市婺城区迪耳路458号13楼1307室,供应商须至递交地点或以采购代理机构认可的方式递交纸质版应答文件。

  5.5 电子版应答文件加密、解密:供应商须在应答文件递交的截止时间前对“中国邮政应答管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版应答文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政应答管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在应答文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至磋商时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版应答文件进行解密。

  5.6 电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

  定义:

  (1)电子版应答文件指:按采购文件要求通过《中国邮政应答管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政应答管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版应答文件。

  (2)纸质版应答文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。本项目如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。

  5.7 采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

  5.8 出现以下情形之一时,采购人/代理机构不予接收应答文件:

  5.8.1  不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件

  5.8.1  逾期送达或者未送达指定地点的;

  5.8.2  未按采购文件要求密封的纸质版应答文件;

  5.8.3  未按本公告要求获得本项目采购文件的。

  6、磋商

  6.1 磋商形式:本项目采用线上线下并行的方式进行磋商。通过“中国邮政应答管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)线上解密电子版应答文件磋商,并在线下通过纸质版应答文件唱价。

  6.2 磋商时间:2023年9月19日09:30:00(北京时间)。

  6.3 磋商地点:金华市婺城区迪耳路458号13楼1307室。

  6.4 电子版应答文件现场解密截止时间为:磋商时间后的(不少于30分钟)自行进行应答文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的供应商,则磋商以递交的纸质版应答文件为准,未递交纸质版应答文件的供应商将被否决。供应商须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

  7、发布公告的媒介

  本次采购公告同时中国采购与采购网、中国邮政集团有限公司官网上发布公告。

  8、其他事项

  本项目的监督部门为中国邮政集团有限公司金华市分公司纪委办公室。

  9、联系方式

  采购人:中国邮政集团有限公司金华市分公司

  采购代理机构:浙江中通通信有限公司

  地  址:浙江省金华市婺城区迪耳路458号

  地    址:杭州市下城区河东路215号

  联 系 人:/

  邮    编:310000

  电 话:/

  项目负责人:胡雄风

  电子邮件:/

  项目联系人:胡雄风

 

  电    话:19905711715

 

  电子邮件:huxiongfeng.gyl@chinaccs.cn

 

  开户银行:中信银行杭州天水支行  

 

  账    号:3110830019310010225

  采购人:中国邮政集团有限公司金华市分公司

  采购代理机构:浙江中通通信有限公司

  2023年9月11日