中国邮政集团有限公司湖州分公司出口邮件处理外包服务项目
招标公告
中国邮政集团有限公司浙江省分公司(以下简称“招标人”)就中国邮政集团有限公司湖州分公司出口邮件处理外包服务项目的内容进行公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。
一、项目名称:中国邮政集团有限公司湖州分公司出口邮件处理外包服务项目;
二、项目编号:ZJPOST-FW-22029;
三、项目概述:本项目采购为完善邮件内部处理流程规范,满足湖州分公司邮件处理中心日常运作的需求。主要包括:(1)湖州市寄递部各营业所、揽投部的国内特快专递、国内快递包裹、国际邮件以及寄递快包部集包区域分区调整后确认的国内快递包裹;(2)总包及外走大件的经转作业。具体数量以实际业务量为准,采购人不作承诺;
四、招标内容:
1. 本项目预估处理业务总量10827.2万袋(件),总采购金额3103.79万元,服务期四年。具体采购额以实际业务量为准,采购人不作承诺。外包方式:计件外包,带设备进场项目为一个标包,中标一家供应商。具体如下:
服务名称 |
服务范围及要求 |
报价阶梯 |
报价要求 |
评分权重 |
计量单位 |
服务期 |
预估合同期内采购数量(万袋件) |
预估合同期内采购额(万元) |
出口处理 |
出口处理包含卸车、安检、开拆、分拣、集包、装车、协同客服、工单、安保等作业内容;出口经转包含入场、卸车、分拣、装车、制单等作业内容。 作业时间:19:00-03:00 旺季按需前推后延 |
月日平均处理量:3.5万件/日以下 |
报价≤0.2475元/件 |
2% |
件 |
四年 |
250.58 |
62.02 |
月日平均处理量:3.5万件/日(含)-5万件/日 |
报价≤0.2160元/件 |
13% |
1904.64 |
411.40 |
||||
月日平均处理量:5万件/日(含)-6.5万件/日 |
报价≤0.1942元/件 |
16% |
2633.79 |
511.48 |
||||
月日平均处理量:6.5万件/日(含)-8万件/日 |
报价≤0.1831元/件 |
12% |
2086.18 |
381.98 |
||||
月日平均处理量:8万件(含)/日以上 |
报价≤0.1818元/件 |
9% |
1520.14 |
276.36 |
||||
出口经转 |
月日平均处理量:1万件/日以下 |
报价≤0.8943元/袋件 |
2% |
袋(含件) |
72.56 |
64.89 |
||
月日平均处理量:1万件/日(含)-1.5万件/日 |
报价≤0.7294元/袋件 |
12% |
464.04 |
338.47 |
||||
月日平均处理量:1.5万件/日(含)-2万件/日 |
报价≤0.6368元/袋件 |
13% |
645.25 |
410.90 |
||||
月日平均处理量:2万件/日(含)-3万件/日 |
报价≤0.5392元/袋件 |
13% |
735.27 |
396.46 |
||||
月日平均处理量:3万件(含)/日以上 |
报价≤0.4854元/袋件 |
8% |
514.71 |
249.84 |
(1)场地作业时间:
日常进口作业时段:19:00-3:30。双十一、双十二、旺季等根据实际生产需求延长作业时段,保障进口邮件顺利及时运行。实际服务时间变更由采购人另行通知。
(2)采购人资源配置:
生产所需的场地由采购人提供,位于浙江省湖州市吴兴区杭长桥南路1718号物流园区内3号库内的标准化仓储场地。旺季临时使用场地由采购人指定,多场地处理单价不变。
相关耗材(编织袋、循环邮袋、袋牌等)由采购人提供,水电由供应商承担。
场地面积:生产楼场地面积5800平方米,周边四面开阔,空场面积大,具有良好的可扩展性以及车辆回转空间;同时,内部建筑方便改造,东西南三侧经改造后垛口可达30个(其中东侧8个、西侧16个、南侧6个)。供应商根据实际需求进行工艺设备布局(详见附件)。入围供应商前期需要将工艺流程通过甲方审核后方可施工。
设备:安检机采购方提供2台利旧(不含2022年新采智能安检机);监控设备采购方提供部分,在监控设备迁移过程中发生设备损坏由供应商负责维修,且确保可接入省指调集中监控,具体见下表:
工程或费用名称 |
单位 |
数量 |
200W红外线枪式摄像机 |
只 |
100 |
32路网络硬盘录像机 |
台 |
4 |
8T存储硬盘 |
块 |
32 |
12V/30A摄像机电源 |
只 |
12 |
21寸显示器 |
台 |
1 |
24口交换机 |
台 |
7 |
壁装机柜 |
只 |
6 |
2000×600×800机柜 |
只 |
1 |
摄像机支架 |
只 |
100 |
(3)项目设备配置:
采购人不提供设备,供应商需自行配备(设备预算594万元);且四年合同到期后设备由采购人处理。拟投入设备:人工散件分拣线2套、自动总包分拣线1套。设备色彩按需求单位的设备色卡规范上色,摆轮要求达到2.0m/s等技术规范。
服务费从投产之日起算(以需求单位书面通知时间为准),设备验收报告按需求单位版本进行验收(验收标准参照技术规范书验收测试大纲),设备初步验收投产后原则上满3个月需求单位组织终验,终验未通过前结算单价按:实际人工成交价进行结算,终验通过后第一次支付补足结算款:投产后至终验月处理的业务量*实际人工成交价;之后月份按实际成交单价进行结算。如果指定日期前未完成全部设备安装调试或指定日期前场地出口经转模块实际处理能力达不到0.4万袋件/小时、场地出口集包模块实际处理能力0.8万件小时,且整体施工周期超过40天的(工艺进场施工时间以需求单位发布中标通知书时间为准),则第一个月每延期一天扣罚10万元;第二个月开始每延期一天扣罚20万元。终验时乙方需要提供工艺方案图、设备清单、设备技术参数、施工图、设备维保手册等相关资料给甲方保存。
(4)出口邮件处理总件数超过11680万件后设备费用不再支付,出口结算单价变为:中标价-0.0198元/每件; 出口总包经转总袋件数超过4380万件后设备费用不再支付,出口结算单价变为:中标价-0.0845元/每件。
2. 报价:
(1)本项目报价包括但不限于用于本项目的税费、人工费、设备费以及相关的管理费、设备扩建费、卷门等配件安装、网络、监控、门禁、电力布置、水电费、规费、利润、风险等一切费用(报价要求对设备及人工加水电费用的单件分摊成本分别报价,总报价为两者之和,精确到小数点后四位)。
(2)结算计价方式为:服务费按件/袋计价。服务费按照实际发生量乘以中标价计算。月日均业务量达到某一报价区间,则当月所有邮件业务量均按此区间的中标价结算。业务量取数:以新一代系统为唯一取数系统。
邮件处理量取数路径:新一代系统—监控统计—处理中心统计—处理环节—处理量(新)—散件外走邮件量+分拣封发邮件量(不含总包量)。
总包经转量取数路径:新一代系统—监控统计—处理中心统计—处理环节—处理量(新)—处理量-总包经转量(不含内件量)。
(3)旺季结算:旺季外包服务费单价上浮:单价上浮比例15%,具体如下:双十一上浮(11月1日至11月5日,11月11日至11月18日);春节上浮(腊月十一至正月初八)。具体根据采购人双11规则以及春节旺季实际情况而定。上浮后的结算单价(元/件)精确到小数点后四位(末位四舍五入)。
(4) 合同期内,由于业务量的变化、流程改变、实际成本变动等情况发生时,需要重新核定和商谈合同价格的,则双方按核定商谈后的价格签订补充协议执行新价格,或者视实际情况提前终止合同。。
3. 服务年限:4年。服务期满经双方协商无异议后,合同可再续签一年(续签工作由本单位采购权限内根据采购流程规定进行)。需剔除设备、基建成本,同时承担场地各项设备保修及维护。
4.场地位置位于:浙江省湖州市吴兴区杭长桥南路1718号物流园区内3号库内的标准化仓储场地。
5. 本项目组织潜在供应商进行现场踏勘;(本项目在发售招标文件结束之后,组织潜在供应商进行现场踏勘。)。
6. 需求部门:中国邮政集团有限公司湖州市分公司。
五、 投标人资格条件:
1. 投标人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司;
2. 投标人为增值税一般纳税人;
3. 投标人如为劳务(人力)外包服务商,则必须自2019年以来至少具有1个(以合同签订时间为准)从事县级及以上快递行业邮件处理外包项目的类似业绩,单个业绩年合同金额不低于300万元,需提供框架合同证明(含框架合同预估总额的材料证明),或对应合同的任意结算发票等相关证明。如投标人为快递行业设备制造商,则必须满足2020或2021年主营业务收入不低于1000万元(快递行业设备制造商主要是指生产快递分拣设备或传输设备的制造商,主营业务收入需提供经审计的2020年或2021年度报告),且具备至少一个2020年以来快递行业自动分拣设备金额不低于300万的销售业绩(需提供合同证明)。如为综合服务商,则满足上述两个条件之一即可;
4. 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;
5. 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”;
6. 被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目;
7. 本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标;
8. 本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包;
9. 与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
六、 报名材料提交及招标文件获取事项:
1. 获取方式:线上购买。
2. 购买时间:2022年9月9日至2022年9月16日(法定公休日和公共假日除外),每日上午9:00-11:30,下午14:00-17:00(北京时间)。
3. 标书售价:人民币500元/份(统一开具电子版增值税普通发票)。
4. 购买流程:
(1)用户注册:通过“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)进行注册。
(2)CA证书办理 :登录“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)进行CA证书办理。
(3)报名材料提交:登录“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)进行报名材料提交。
(4)招标文件下载:在报名材料审核通过后,登录“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)进行招标文件下载。
备注:用户注册、CA证书办理、报名材料提交、招标文件下载等操作相关事宜请查询中国邮政电子采购与供应平台操作手册或联系客服电话4008086131(周一至周五9:00-17:00)。操作手册下载流程:首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人。
5. 银行账户:
账户名称:中国邮政集团有限公司浙江省分公司
银行账号:1202021719900818028
开户银行:中国工商银行杭州市众安支行
联 行 号:102331002173
缴款备注:(项目编号-供应商名称-标书费用)
6.报名时请提供:
(1)法定代表人身份证明加盖公章(格式见附件一);
(2)法定代表人授权委托书(含被授权人联系电话)复印件加盖公章(格式见附件二)
(3)营业执照复印件并加盖公章,若为分公司投标还须提供经总公司法人代表签字的有效授权书及总公司的营业执照;
(4)标书费缴款单复印件并加盖公章;
七、投标文件的递交:
1. 递交方式:
(1)电子投标文件通过“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)递交;
(2)纸质版投标文件现场递交。
2. 递交时间:2022年9月29日8:30-9:30 ;递交截止时间:2022年9月29日9:30
3. 文件递交要求:投标人须在递交截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)完成电子投标文件的加密递交,并在递交截止时间前完成纸质版投标文件的现场递交。
4. 现场递交、签到、解密地址:浙江省杭州市莫干山路329号中国邮政集团有限公司浙江省分公司4楼3号会议室。
八、开标:
开标时间:同投标文件递交截止时间。
开标地点:同投标文件递交地点。
届时请投标人派授权代表携带本人身份证和授权委托书(单独提供)参加开标仪式。
九、投标保证金:
1. 保证金额:人民币20万元/标包;
2. 递交形式:转账缴纳;
3.须由投标主体从其账户在投标截止时间前到招标人账户(缴款备注:投标人名称 FW22029 标包号)。
十、发布公告的媒体:
本次招标公告同时在中国招投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、中国邮政集团公司官网(www.chinapost.com.cn)上发布。
招标人:中国邮政集团有限公司浙江省分公司
地址:杭州市莫干山路329号
项目联系人: 池工:0571-87269627
监督部门:中国邮政集团有限公司浙江省分公司党委办公室
银行信息(适用于购买采购文件、递交保证金等):
--户 名:中国邮政集团有限公司浙江省分公司
--开户银行:中国工商银行股份有限公司杭州众安支行
--账 号:1202021719900818028
附件一:
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
另附:法定代表人身份证复印件(须同时提供正面及背面)
法定代表人身份证背面复印件贴于此处 |
法定代表人身份证正面复印件贴于此处 |
投标人名称: (盖单位公章)
法定代表人: (签字)
日期: 年 月 日
附件二:
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人,代理人根据授权,将以我方名义全权处理 (招标项目名称) 的(签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改投标文件,签订合同和处理一切相关事宜),其法律后果均由我方承担。
委托期限:
委托代理人无转委托权。
另附:委托代理人身份证复印件(须同时提供正面及背面)
委托代理人身份证背面复印件贴于此处 |
委托代理人身份证正面复印件贴于此处 |
投标人名称: (盖单位公章)
法定代表人: (签字)
委托代理人: (签字)
日期: 年 月 日