采购项目名称：中国邮政集团有限公司娄底市分公司

　　全市电视监控维护保养项目

　　采   购   人：中国邮政集团有限公司娄底市分公司 

　　委托代理编号：HNHX-YZ-2022009  

　　采购代理机构: 湖南省恒兴项目管理有限公司

　　日期：2022年4月

 

　　目  录

　　公开招标公告

　　第一章：投标人须知前附表

　　第二章：投标人须知

　　第三章：合同草案

　　第四章：投标文件格式

　　第五章：技术（服务）规范

　　中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养项目

　　公开招标公告

　　项目概况

　　湖南省恒兴项目管理有限公司受中国邮政集团有限公司娄底市分公司委托，就中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养项目进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。

　　一、项目名称：中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养项目

　　二、代理编号：HNHX-YZ-2022009

　　三、采购方式：公开招标

　　四、采购内容及控制价

　　根据分公司领导的立项批复及2022年3月14日分公司总经理办公会决定，拟启动全市电视监控维护保养项目，电视监控维护费用每套约需2600元一年（包含零配部件及人工等费用全包），总控制价约为壹拾玖万元整（190000.00）。

　　注：报价超出招标控制价的，评标委员会将对其投标文件作无效投标处理。

　　五、服务期限：一年（自合同签订之日起算）。

　　六、投标人资格要求：

　　1、投标人基本资格条件：

　　1.1在中华人民共和国境内登记注册，具有独立承担法律责任的法人或者其他组织。

　　1.2投标人具有增值税一般纳税人资格，能够自行开具增值税专用发票。提供缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件；

　　1.3参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（供应商提供承诺）。

　　1.4被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动（提供查询结果截图打印件加盖公章）。

　　1.5未列入采购人湖南省邮政分公司、娄底市分公司禁投名单。

　　2、投标人特定资格条件：无

　　3、本项目不接受联合体。

　　4、本项目不得分包、转包。

　　注：所有证件需加盖投标单位的公章。供应商具有 “三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，或供应商具有 “五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款，未实行登记制度改革的证件在有效期内的继续有效使用。

　　七、公示网站、采购文件的获取方式及采购文件售价：

　　(1)公示网站：中国邮政集团有限公司官网、中国政府采购网。公告期限：自本公告发布之日起5个工作日。

　　(2)潜在合格的投标人可于2022年4月21日起至2022年4月27日，每日9:00—11:00时至14:30—17:00时（北京时间，节假日除外）到湖南省恒兴项目管理有限公司（湖南省娄底市娄星区长青中街新星南路宏谊名苑1栋五楼 ）购买招标文件。购买招标文件须提交下列相关资料：

　　法人或授权委托人身份证复印件、投标人法人委托授权书、投标人营业执照副本复印件（以上资料复印件需加盖企业公章）。

　　(3)采购文件每份人民币 400 元，售后不退。

　　八、响应文件提交的截止时间、开标时间及地点

　　兹定于2022年5月12日下午 15:00 整（北京时间）在中国邮政集团有限公司娄底市分公司三楼会议室公开开标，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件将拒绝接收。届时请投标人的法定代表人或其委托代理人准时到会，递交法定代表人身份证明或授权委托书（附法定代表人身份证明）、出示个人身份证原件核对并签名以示出席，否则其投标将被拒绝。

　　九、监督举报受理二维码：

　　十、联系方式：

　　采 购 人：中国邮政集团有限公司娄底市分公司

　　地    址：娄底市娄星区长青中街26号

　　联 系 人：肖先生

　　电    话：13907381030 

　　招标代理机构：湖南省恒兴项目管理有限公司

　　地    址：娄底市娄星区扶青路龙泰熙城3栋502室

　　联 系 人：李女士

　　联系电话：15173889461

　　监管部门：中国邮政集团有限公司娄底市分公司纪检监察室

　　地    址：娄底市娄星区长青中街26号

　　电    话：0738-8313156

 

 

序号	投标人名称	投标报价	投标报价是否有效	排序
1
2
3
4

　　评标委员会全体成员签字：

　　附表2：成交候选人表

　　成交候选人表

　　项目名称：                            （项目名称）

排  序	中标候选人	投标报价
第一名
第二名
第三名

　　签订合同前要处理的事宜：

　　评标委员会全体成员签字：

　　监督人员签字：

　　日期：    年   月   日

　　第三章合同草案

　　（具体以签约时为准）

　　合同编号：     

　　ATM/CRS监控及网点电视监控

　　维护保养合同

　　委 托 方：

　　受 托 方：.

　　委托方（以下简称“甲方”）：   

　　受托方（以下简称“乙方”）：    

　　为确保设备正常运行并得到专业维护，甲方委托乙方对          设备进行维护及保养，双方本着相互信任、真诚合作、平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

　　第一条 维护保养事项

　　（一）甲方委托乙方进行维护保养的设备信息如下：

　　1.设备名称：                                                 

　　2.移交维保时间及数量：

　　（详见附件）。

　　3.设备位置：                                       

　　//4.在合同履行过程中，监控维保数量有变动，按实际增加数量结算。

　　（二）本合同维护保养期限自    年   月    日起至    年   月   日止。合同到期后，如双方均无异议可自动延长壹年。

　　第二条 维护保养费用及支付

　　（一）甲方将采用银行转账方式支付。向乙方支付设备的维护保养费用电视监控设备共计人民币  /年。

　　（备注：监控主机内硬盘损坏按照省公司招标价另外收取费用。）

• 本合同维护保养费采用先维护，后付费方式，经甲方验收合格后付至70%，尾款合同到期后60天内支付。

　　（三）乙方在申请付款前，应向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权顺延付款且不承担任何违约责任。

　　（四）乙方的账户信息如下：

　　开户名称：                    

　　开户银行：                    

　　行    号：                    

　　账    号：                    

　　上述账户信息如有变动，应提前3日书面通知对方。

　　（五）甲方如需乙方提供未包含在本合同及其附件范围内的额外产品或服务，应就增加的内容事先与乙方另外达成单独的书面协议，并向乙方支付费用，该费用不包含在本协议第二条所载的总费用之内。

　　第三条 甲方权利义务

　　（一）甲方应配合乙方对维护保养设备进行维护，为乙方维护提供方便。

　　（二）本合同项下的设备发生故障后，甲方应及时通知乙方并描述故障详情。

　　（三）若乙方履行维保服务不符合本合同约定且未按照甲方要求整改的，甲方有权单方解除本协议并要求乙方返还全部已付款。

　　第四条 乙方权利义务

　　（一）乙方开始维护保养工作前，将对甲方设备进行检测，确保甲方设备处于正常使用状态；若检测结果表明设备存在故障，则应修复后才能进入保养。

　　（二）乙方承诺为甲方提供为期1年的设备维护保养服务，自合同签订之日起计算。乙方应针对甲方设备建立完善的维护管理服务系统，记录信息并可供查询。

　　（三）乙方应对设备每半年进行定期巡检，并于每次巡检完毕后七个工作日内，向甲方提供巡检情况说明，设备维修及保养报告以及维修后配件费用表等书面材料。

　　（四）乙方应安排经验丰富的人员对甲方人员进行培训，使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率。

　　（五）本合同指定应急维修联系人         ，电话：           。乙方接到甲方报修通知后，应立即响应，并进行故障情况登记，并及时安排技术人员于24个工作小时内到达现场（因交通原因延误不得超过一个小时），进行故障排除或采取相关应急措施，直至设备恢复正常运行（设备零部件损坏，需加工或更换则除外）。如遇设备严重故障，当场无法解决的，应提供替换设备，使设备先恢复正常使用，由乙方技术人员与甲方设备管理使用人员沟通具体的维修地点及方式。

　　（六）乙方在甲方指定的场所进行维修保养工作时，应严格遵守甲方有关规定，因乙方人员行为造成甲方财产损失及他人人身伤害的由乙方承担赔偿责任。乙方维修时间应遵守甲方要求，以最大限度减少对甲方正常运营的影响。

　　（七）乙方应保证甲方整个设备的正常运行，因乙方维护保养不及时或其他原因造成的任何损失，由乙方负责全额赔偿。

　　第五条 不可抗力

　　（一）不可抗力事件是指事先不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、水灾、火灾、战争、恐怖事件等。

　　（二）遭遇不可抗力事件的一方在事件发生后的3个工作日内将遭受不可抗力的情况通知对方，并在事件发生后14个工作日内提供不可抗力事件发生的有效证明文件，该证明文件应由不可抗力发生地的政府主管部门出具或经公证机构出具。因不可抗力的发生导致本合同不能履行或履行本合同已失去意义，在此情况下，甲乙双方均可以解除本合同，任何一方不承担违约责任。双方应采取必要措施密切配合以减少不可抗力的影响。

　　第六条 通知

　　双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式，或者挂号信、快递方式，或者直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式，通知日期为通信发出日期；如使用挂号信件、快递方式，通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准；如使用直接送达方式，通知日期为被送达方签收日期。

　　通知地址及联系人：

　　甲方：                               乙方：

　　地  址：                             地址：                                                                                          

　　联系人及电话：                       联系人：

　　双方通信地址、通信方式和联系人发生变化，应提前3日通知对方。

　　第七条 违约责任

　　（一）甲方逾期付款的，应按银行同期贷款基准利率向乙方支付违约金；

　　（二）乙方违反合同规定的维保义务，每次应向甲方支付违约金人

　　民币      元；由于乙方原因造成甲方设备瘫痪的应赔偿甲方因此而造成的损失。乙方提供的设备与服务不符合合同要求或其所提供的技术支持与服务不全面而导致设备功能无法实现或不能完全实现的，甲方有权拒付维保费用；已经支付的，乙方应退还甲方，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿。

　　第八条 争议的解决

　　（一）在执行服务合同过程中发生任何纠纷均需通过双方协商解决。协商不成的，按下述第1种方式解决:

　　1.依法向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　2.提交        仲裁委员会仲裁。

　　（二）在仲裁或诉讼期间双方应继续履行服务中不属于纠纷范围的义务。

　　第九条 附则

　　（一）本合同有效期壹年，自    年     月     日至    年 月   日，合同到期后，如双方均无异议自动延长壹年。

　　（二）本合同自双方法定代表人/负责人或者委托代理人签字，加盖双方单位公章或者合同专用章之日起生效。

　　（三）本合同的附件包括：                     ，为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　（四）本合同是双方对于本合同项下所有事项之约定和理解的全部。双方在此之前形成的针对本合同所述事项达成的包括但不限于书面和/或口头协议、备忘录和理解全部失效，并为本合同所取代。

　　（五）如果本合同中存在无效、失效或不能履行的条款，则该无效、失效或不能履行的条款不影响本合同其它条款的有效和履行。

　　（七）如有未尽事宜，甲、乙双方可以另行签订补充协议。

　　（八）本合同一式肆份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。

　　（九）本合同年   年   月订立于甲方住所地。

　　甲方（盖章）：                        乙方（盖章）：               

　　法定代表人/负责人：                  法定代表人/负责人：

　　委 托 代 理 人：                     委 托 代 理 人：

　　第四章 投标文件（格式）

　　中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养

　　投 标 文 件

　　投        标        人：                   （盖单位章）

　　法定代表人或授权委托人：                 （签字）

　　年    月    日

　　目  录

　　一、投标报价函

　　二、报价一览表

　　三、投标保证金

　　四、资格审查资料（详见公开招标公告资格条件要求）

　　五、商务技术偏离表  

　　六、项目实施服务方案

　　七、类似项目业绩

　　八、投标人廉洁自律承诺书

　　九、投标人根据招标文件要求需提供的其他资料

　　

　　一、投标报价函

　　中国邮政集团有限公司娄底市分公司：

　　经研究，我们决定参加“中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养”采购项目，并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

　　1、我方提交的投标文件包括：

　　（1）正本一份，副本三份；

　　（2）报价表一份。

　　2、如果我们的报价文件被接受，我们将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施；

　　3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择中标人的权利；

　　4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任；

　　5、我们遵守贵单位对本次项目所做的有关规定；

　　6、我方的报价文件自提交之日起有效期为90日；

　　7、我方若未成为中标人，贵单位有权不做任何解释；

　　8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

　　地址：

　　邮政编码：

　　电话：

　　传真：

　　投标单位代表姓名、职务：

　　投标单位全称（印章）:

　　法定代表人签字：

• 报价一览表

序号	项目名称		采购代理编号
1	服务名称
2	经营服务期限
3	预计总报价人民币	大写：                    元人民币整 　　小写：                    元人民币整
4	备  注

　　投标单位名称（盖章）：

　　法定代表人/授权委托人（签字）：

　　日期：

　　三、投标保证金

　　本项目不要求提供投标保证金

 

　　四、资格审查资料

　　注：

1. 详见公开招标公告资格条件要求
2. 各投标单位请仔细阅读招标文件中初步评审标准（见初步评审表）

　　（一）投标人基本情况一览表

投标人名称
注册地址				邮政编码
联系方式	联系人			电话
	传真			网址
法定代表人	姓名		职务（职称）			电话
营业执照号			组织机构代码
注册资金			税务登记证号
备注	提供营业执照副本、《道路运输经营许可证》等复印件

　　（二）法定代表人身份证明

　　投标人名称：                                 

　　单位性质：                                   

　　地址：                                      

　　成立时间：        年    月      日

　　经营期限：                                 

　　姓名：           性别：        年龄：     职务：       _

　　系                            （投标人名称）的法定代表人。

　　特此证明。

　　投标人：                      （盖单位章）

　　年     月     日

　　附：法定代表人身份证复印件

正 面

反 面

　　注：本身份证明除投标文件中应提供以外，须另单独准备一份，供开标时身份验证使用。

　　（三）法定代表人授权委托书

　　本授权委托书声明：我          （姓名）系          （投标人名称）法定代表人，现授权委托我公司的              （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加“中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养项目”投标，全权代表在参加本项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

　　全权代表无转委托权。特此委托。

　　全权代表姓名：          性别：    

　　单位：                  部门：          职务：

　　投标人（公章）：

　　法定代表人签字：

　　日期：   年   月  日

　　附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明

法定代表人身份证明     （正面）	法定代表人身份证明     （反面）
委托代理人身份证复印件  （正面）	委托代理人身份证复印件   （反面）

　　本授权委托书除投标文件中应提供以外，须另单独准备一份，供开标时身份验证使用。

　　五、商务、技术规范偏离表

　　项目名称：                   

序号	招标文件要求	投标文件条款	投标文件响应	偏离(正/负）	偏离说明	备注
1
2
3
4

　　1、投标人须认真阅读招标文件中的条款，如在投标时有偏离，须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。

　　2、报价人须如实填写“商务、技术规范偏离表”，若无偏离，应当明确标注“无偏离”。

　　3、投标人若未填写此表，将被认为响应招标文件全部条款。

　　投 标 人：（盖章）                            

　　授权代表：（签字）

　　日    期：

　　六、 项目实施服务方案

　　注：根据第五章“技术（服务）规范”规定，制定出科学合理的项目实施服务方案，提供详细完整的项目实施服务方案，格式自拟。项目实施服务方案应包括但不限于以下内容：

　　1、整体服务方案；

　　2、其他；

 

　　七、类似项目业绩

　　提供相关证明材料复印件

 

　　八、投标人廉洁自律承诺书

　　项目名称: 中国邮政集团有限公司娄底市分公司全市电视监控维护保养

　　承诺时间：                          

　　为规范中国邮政集团有限公司娄底市分公司（以下简称采购方）的采购工作，防止违法违纪事件的发生，采购当事各方共同承诺遵守有关法律法规，坚持公平、公正、诚实、信用的原则，在法律法规和采购方相关规定允许的范围内开展工作，并自愿签订廉洁自律承诺书，严格遵守以下内容：

　　一、不从事互相串通支持或压制、排斥、诱导他人等任何超出法律法规和采购方规定范围的活动。

　　二、不发生向采购方工作人员、评审专家（成员）、采购代理机构赠送或变相赠送礼品、礼金、实物、有价证券等行贿行为。

　　三、不组织、不参与可能影响公平公正结果的各种活动。

　　四、不得向其他方泄露可能影响公平公正结果的信息。

　　五、自觉接受采购方监察部门的监督并互相监督，杜绝违规违法现象发生。对采购方利益造成损失的，承担相应责任；涉嫌犯罪的，接受司法机关处理。

　　承诺人（签章）：