中国邮政集团有限公司浙江省诸暨、上虞、嵊州、新昌分公司2022年大堂引导员业务外包采购项目竞争性磋商公告

2022-02-23来源:中国邮政网

  浙江中通通信有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司绍兴市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司浙江省诸暨、上虞、嵊州、新昌分公司2022年大堂引导员业务外包采购项目”(项目编号:SXPOST-FW-2022003)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购。本项目资金来源已落实,具备磋商条件,现欢迎有意向的合格供应商提交应答文件并参与竞争性磋商。

  1. 项目概况与采购内容:

  1.项目名称:中国邮政集团有限公司浙江省诸暨、上虞、嵊州、新昌分公司2022年大堂引导员业务外包采购项目;

  2.项目编号:SXPOST-FW-2022003;

  3.项目概况:实现综合网点客户有效引流,提升网点工作效率和客户体验;

  4.资金来源:企业自筹;

  5.采购内容及相关要求:

  (1)本项目共计4个合同包,各合同包均成交一个供应商,可兼投兼中。本项目总额预估为699.36万元。

  合同包号

  合同包名称

  采购内容及要求

  最高限价要求(含税)

  网点数量

  服务期限

  预估合同期内采购金额(万元)

  备注

  合同

  包1

  诸暨市分公司综合网点大堂引导员业务外包服务

  大堂引导服务:晨会参与、硬件维护、分流引导、客户转介、服务态度、厅堂秩序及环境、等候区服务、微沙龙活动等工作,保质保量完成邮政诸暨市分公司下属56个综合网点的大堂引导工作,满足网点固定岗位内人员合约到期转签,新老人员更替等需求;每月到岗不少于23天;每天时间不少于9小时;

  ≤6200元/月/网点

  56个网点内

  12个月

  416.64

  按实结算,所需每网点不得少于1人;

  合同

  包2

  上虞区分公司综合网点大堂引导员业务外包

  大堂引导服务:晨会参与、硬件维护、分流引导、客户转介、服务态度、厅堂秩序及环境、等候区服务、微沙龙活动等工作,保质保量完成邮政绍兴市上虞区分公司下属11个综合网点的大堂引导工作,满足网点固定岗位内人员合约到期转签,新老人员更替等需求;每月到岗不少于23天;每天时间不少于9小时;

  ≤6200元/月/网点

  11个网点内

  12个月

  81.84

  按实结算,所需每网点不得少于1人;

  合同

  包3

  嵊州市分公司综合网点大堂引导员业务外包

  大堂引导服务:晨会参与、硬件维护、分流引导、客户转介、服务态度、厅堂秩序及环境、等候区服务、微沙龙活动等工作,保质保量完成邮政嵊州市分公司下属17个综合网点的大堂引导工作,满足网点固定岗位内人员合约到期转签,新老人员更替等需求;每月到岗不少于23天;每天时间不少于9小时;

  ≤6200元/月/网点

  17个网点内

  12个月

  126.48

  按实结算,所需每网点不得少于1人;

  合同

  包4

  新昌县分公司综合网点大堂引导员业务外包服务外包

  大堂引导服务:晨会参与、硬件维护、分流引导、客户转介、服务态度、厅堂秩序及环境、等候区服务、微沙龙活动等工作,保质保量完成10个综合网点的大堂引导工作,满足网点固定岗位内人员合约到期转签,新老人员更替等需求;每月到岗不少于23天;每天时间不少于9小时;

  ≤6200元/月/网点

  10个网点内

  12个月

  74.4

  按实结算,所需每网点不得少于1人;

  (2)服务期限:12个月;合同到期后,经双方谈判后,在不高于原合同价的情况下,双方可续签一年(续签工作由各级单位在本单位采购权限内根据采购流程规定进行);如果在合同执行过程中,采购人由于业务规划和流程改变等原因,需改变原合同业务外包模式的,则合同自动终止;

  (3)服务地址:诸暨、上虞、嵊州、新昌分公司各邮政综合网点内(如遇采购方需求调整,应以采购方需求为准);

  (4)报价:本项目报价包括但不限于用于本项目的税费、人工费、服装费以及相关的管理费、规费、利润、风险等一切费用,若成交供应商报价不符合报价要求,将否决其报价;报价要求精确到小数点后二位;

  (5)外包方式:业务外包;

  (6)具体采购量以实际网点数为准,采购人不作承诺。

  (7)采购人资源配置:用于应答人现场大堂经理办公的办公场地及所有耗材均由采购人提供;

  (8)应答人承担:应答人应当按照各市分公司主管部门要求自行购置并穿着邮政企业员工同款式工装;应答人需在工号牌上注明应答人单位名称、LOGO或其他区别于邮政员工服装的标识,邮政同款式工装由应答人按各市分公司主管部门要求发放、回收;

  (9)作业时间:综合网点大堂引导员每天上午按网点规定时间到达网点参加晨会并按规定完成各项工作;

  (10)服务要求及技术标准:具体详见第五章服务条款

  2、供应商资格条件:

  本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见采购文件第三章“评分办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答将被否决。

  1.必须是在中华人民共和国境内工商局登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司;

  2.应答人为增值税一般纳税人,能提供增值税专用发票;

  3.应答人必须具备与本项目类似的业绩,至少提供一份2019年1月1日以来签订的类似合同业绩,须提供合同关键页复印件(合同关键页至少包括合同签订时间、合同签章页、合同标的或服务内容,未提供将做废标处理);

  4.应答人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;

  5.应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”;

  6.本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的应答;

  7.被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的应答人,禁止参加本项目。

  8.本项目不接受联合体应答,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。

  3、 采购文件的获取方式:

  3.1  线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在供应商:请于2022年2月23日9时00分至2022年3月1日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取采购文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的供应商,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取采购文件,已在平台注册并办理CA证书的供应商,可直接登录平台获取采购文件;(2)采购文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-供应商报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-供应商下载采购文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-080-9508(周一-周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。

  3.2  采购文件售卖费用:采购文件售价300元/份,采购文件售后不退,可同时报名多个合同包段。打款账号:3110830019310002588,开户银行:中信银行杭州天水支行,户名:浙江中通通信有限公司(支付采购文件费用后请务必上传缴费凭证,并告知采购文件获取联系人:俞柳婷,联系电话:17767272008)。

  注:采购代理机构仅对获取采购文件时上传的资料进行符合性检查,材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。

  3.3  潜在供应商,请务必在采购文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取采购文件,获取时间截止后,将不能获取采购文件,即不能参加此次采购活动,由此造成的后果由潜在供应商自行承担。

  3.4  购买采购文件统一开具浙江电子增值税普通发票,供应商购买采购文件后,由采购代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至供应商所留的联系人邮箱及手机(短信形式),请各供应商注意查收。(发票需在浙江中通通信有限公司电子招应答平台https://zjzt.chinaccsscm.cn上开具,未在该系统注册的潜在供应商请先注册(入口为“用户注册”-“供应商注册”,机构类型选择“其他组织”,税号填写完整的统一社会信用代码,获取登录账号后即为注册成功,注册免费)。

  4、 应答文件的递交:

  4.1  电子版应答文件递交平台:供应商应在应答文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版应答文件。

  4.2  应答文件递交的截止时间:电子版应答文件与纸质版应答文件递交的截止时间:均为2022年3月4日10:00:00(北京时间)。

  4.3  电子版应答文件签到时间:请于应答文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版应答文件“签到”流程。

  4.4  纸质版应答文件递交地点:绍兴市越城区府山西路229号(中国通信服务绍兴分公司)C楼4楼会议室,供应商须至递交地点或以采购代理机构认可的方式递交纸质版应答文件。

  4.5  电子版应答文件加密、解密:供应商须在应答文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版应答文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在应答文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至开标时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版应答文件进行解密。

  4.6  电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

  定义:

  (1)电子版应答文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版应答文件。

  (2)纸质版应答文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。本项目如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。

  4.7  采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

  4.8  出现以下情形之一时,采购人/代理机构不予接收应答文件:

  4.9  不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件

  4.9.1  逾期送达或者未送达指定地点的;

  4.9.2  未按采购文件要求密封的纸质版应答文件;

  4.9.3  未按本公告要求获得本项目采购文件的。

  4.10  磋商将于应答文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。

  5、 发布公告的媒体:

  本次竞争性磋商公告同时在中国招标投标公共服务平台、中国邮政门户网站发布。

  6、 监督部门

  本采购项目监管部门为中国邮政集团有限公司浙江省分公司监察室。

  7、 联系方式:

  采购人:中国邮政集团有限公司绍兴市分公司    采购代理机构:浙江中通通信有限公司

  地  址:绍兴市延安东路322号    地    址:杭州市河东路215号

  联 系 人:胡女士    邮    编:310000

  电 话:0575-89100845    项目负责人:赵阳君、俞柳婷

  电子邮件:/    项目联系人:俞柳婷

  电    话:17767272008

  电子邮件:yuliuting.gyl@chinaccs.cn

  开户银行:中信银行杭州天水支行    

  账    号:3110830019310002588

  采购人:中国邮政集团有限公司绍兴市分公司

  采购代理机构:浙江中通通信有限公司 

  2022年2月23日