中国邮政储蓄银行股份有限公司宁波分行（以下简称“采购人”）拟就“宁波分行综合档案整理服务外包采购项目”(采购编号：NB-2021-66)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。

　　一、采购项目基本情况

　　为进一步加强宁波分行综合档案（包括文书档案、采购档案、财务档案及其他综合档案）的科学管理，规范历史档案的整理工作，严格落实总行文书档案“双套制”归档要求，推进分行综合档案归档工作，开展本次项目。

　　二、采购内容

　　（一）历史存量档案整理

　　1.文书档案：包含2008年至2020年的纸质文书档案，预计1019盒，对档案进行分类、排列、修整、编号、编目、编页、装盒、上架，另对文书电子目录清单标注盒号。

　　2.采购档案：包含2014年-2020年的纸质采购档案，预计618盒，对档案进行编号、编目、编页、装订、装盒、排架。同时对2020年的纸质采购档案（预计94盒）扫描为电子档。

　　3.财务档案：包含2008年至2021年7月的存量财务凭证、财务报表、对账单、纳税申报表预计5250盒，对档案填写案卷封面装盒并分类上架，并编制完整的案卷目录和其他检索工具。

　　4.其他综合类档案：包括2008年至2020年分行各部门应归档范围内的档案预计1800盒，对档案进行分类、排列、修整、编号、编目、编页、装盒、上架。

　　（二）常态化档案管理

　　1.对文书档案、采购档案、其他各类综合档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化，约550盒/年。

　　2.对财务档案的整理、装订、装盒、归档、上架，约600盒/年。

　　3.对OA系统电子档案归档著录（约5000件/年）和采购档案（不包含标书）进行电子化（约100盒/年）。

　　以上常态化档案管理（以一年时间为标准）

　　三、供应商资格条件

　　（一）应答人能独立承担民事责任和履行合同能力，具有健全的财务会计管理制度，具有一般纳税人资格，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　（二）为保证服务质量，公司需注册地在浙江省，在宁波市具有较强的本地化服务能力（尤其是响应及售后能力），应答人如非项目所在地的本地企业，应当在中标（成交）公示后30个工作日内在本项目实施地点内设立常驻或直属分支服务机构（经工商注册登记的分公司或办事处），否则视为放弃中标（成交）资格；

　　（三）具有良好的商业信誉和财务记录，近五年内，在行业内或邮储银行系统中无不良经营记录，无违法或与我行涉诉事件。

　　（四）应答人公司从业人员须达到20人及以上，提供相关用工证明。

　　（五）应答人须提供2018年1月1日以来2个及以上浙江省内行业相关案例。

　　（六）拒绝联合体应答、谢绝法定代表人为同一人的两个及两个以上的法人，母公司、子公司及控股公司同时参与项目。严禁分包转包。

　　（七）可开具增值税专用发票。

　　四、报名及获取竞争性磋商文件时间

　　2021年10月9日至2021年10月12日，每日8:30－11:30，13:30－

　　17:30。

　　五、报名及领取竞争性磋商文件

　　凡有意参加响应者，由授权委托人将以下资料发送至邮箱236846295@qq.com：

　　（一）被授权人身份证复印件、法定代表人授权委托书；

　　（二）注册于中华人民共和国的有效企业法人营业执照副本（复印件加盖公章）。

　　（三）采购文件购买支付证明（磋商文件100元每份，售出不退）。

　　经项目联系人进行相关核实后，发放磋商文件。

　　购买磋商文件账号：933029010000438903；户名：中国邮政储蓄银行股份有限公司宁波分行；开票联系人：包经理 0574-87950864。付款请备注（购买XX项目采购文件）。

　　六、响应文件的递交及磋商时间

　　应答人按采购函要求提供的资料装入档案袋密封并加盖骑缝

　　章于2021年10月15日9:30前 （北京时间）递交至宁波市鄞州区扬帆路455号扬帆广场1号楼邮储宁波分行13楼南楼会议室，逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

　　七、项目联系人及联系方式

　　采购人：中国邮政储蓄银行股份有限公司宁波分行

　　详细地址： 宁波市鄞州区扬帆路455号扬帆广场1号楼邮储宁波分行13楼南楼

　　邮    编： 315000

　　项目联系人: 周元晖，黄百惠 

　　电    话：0574-87950961，0574-87950701

　　电子邮件：236846295@qq.com