浙江中通通信有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司温州市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司浙江省平阳县分公司分拨中心邮件进出口处理业务外包项目”(项目编号:ZJZT-2021-11822)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购。本项目资金来源已落实,具备磋商条件,现邀请有意向的合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
1、项目概况与采购内容:
1.1采购内容:本项目采购为满足平阳县分公司分拨中心邮件进出口处理业务等服务需求,提供全流程邮件处理含数据预处理、接车、解车、卸车、混合收寄、总包开拆、分拣、扫描(卸车要求逐件扫描)、装袋封发、异常件处理、装车、封车、班次结束及发验处理、容器整理等服务支撑。供应商根据业务需求及其他要求配备充足人员,按照邮政作业计划和时限要求组织生产,并在规定的工作时间内保质保量地完成当班工作任务。各环节邮政方不予提供辅助用工,由供应商自行安排,共计1个合同包,2个品类,预估总采购额381.4万元(含税):
服务序号 |
服务名称 |
采购内容及要求 |
计量单位 |
业务量区间(月日平均) |
限价(元/件) |
评分权重 |
预计采购量 (万件/万袋) |
预估采购金额(万元) |
1-1 |
出口邮件内部处理 |
1、出口邮件处理包含:解车、卸车、混合收寄、分拣、安检、扫描(卸车要求逐件扫描)集包、配发、装车、封车、上行发车全流程及辅助工作(包含但不限于容器管理和投诉工单处理); 2、预计日均处理量约为4.8万件,散件外走大件占比约10%。 3、目前处理以1公斤以内轻小件为主;大中小件占比1:2:7;件均重量大约0.5公斤。最大邮袋件均约30件。出口处理峰值约0.9万件/小时。 |
件 |
3万以下 |
≤0.1932 |
10% |
1752 |
327 |
3万(含)-5万 |
≤0.1868 |
45% |
||||||
5万(含)-8万 |
≤0.1811 |
20% |
||||||
8万(含)以上 |
≤0.1766 |
2% |
||||||
1-2 |
进口邮件内部处理 |
1、进口邮件处理包含:解车、卸车、分拣、扫描(卸车要求逐件扫描)、装袋、装车、封车下行全流程及辅助工作(包含但不限于容器管理和投诉工单处理); 2、预计日均处理量约为0.75万件,大件占比约10%。 3、目前处理以1公斤以内轻小件为主;大中小件占比1:4:5;件均重量大概1.5公斤。进口处理约4000件/小时。 |
件 |
0.5万以下 |
≤0.2116 |
3% |
273 |
45.4 |
0.5万(含)-1万 |
≤0.1794 |
12% |
||||||
1万(含)-1.5万 |
≤0.1648 |
4% |
||||||
1.5万(含)以上 |
≤0.1472 |
1% |
||||||
1-3 |
进口总包经转 |
1、进口总包经转包含:解车、卸车、分拣、扫描(卸车要求逐件扫描)、装车、封车下行全流程及辅助工作(包含但不限于容器管理和投诉工单处理); 2、预计日均经转量约为0.06万袋,每袋内件约为30件; 3、目前经转总包以重量约为20公斤为主的邮件总包。 |
袋 |
/ |
≤0.4元/袋 |
3% |
21.9 |
9 |
注:具体采购量以实际业务量为准,采购人不作承诺
1.2合同形式:采用单价合同,服务费按件计价(按照实际发生量乘以单价计算,月日均业务量达到某一报价区间则当月所有邮件业务量均按此区间的成交价结算)。
1.3服务期限:1年,服务开始时间以采购人通知时间起计。合同到期后由双方协商一致,合同可再续签一年(续签工作由本单位采购权限内根据采购流程规定进行),如果在合同执行过程中,采购人由于业务规划和流程改变等原因,需改变原合同业务外包模式的,双方按商谈后的价格签订补充协议执行新价格,或者视实际情况提前终止合同;
1.4服务地址:平阳分拨中心昆阳镇细龙路69号;
1.5报价:即为完成本项目所需的全部费用,包含但不限于人员费用(基本工资、奖金、津贴、社保等)、机械费(含新增PDA设备,合同到期后PDA设备归采购人所有)、材料费、税费、以及相关的管理费、规费、利润、风险等相关一切费用;若供应商报价不符合报价要求,将否决其报价(报价要求精确到小数点后四位);月日均业务量达到某一报价区间则当月所有邮件业务量均按此区间的成交价结算。以上报价均含出口邮件混合收寄费用、容器管理费用。旺季单价在成交价基础上上浮10%, 旺季天数确定如下(双十一:11月11日至11月15日;旺季春节前:腊月二十至农历年末;旺季春节后:正月初一至正月初八)。旺季当月非旺季天数按整月月日均确定价格区间。
1.6采购人资源配置及其它补充内容:
①生产所需的场地、设备、袋牌等耗材均由采购人提供。
②场地作业时间:
进口件处理时间:3:00--8:30 ,10:30 --15:30 ;
出口件处理时间:10:30--12:30 ,16:30 -- 23:30 (日常)
出口高峰时间:17:30-21:30 ;
具体处理时间可根据进出口邮件情况进行动态调整。
③场地面积:出口场地:900平方左右、进口场地:300平方左右。
④设备配置:环型复合流水线 :设安检系统、粗分拣流水线、细分拣流水线(包括长三角、省内件、省际件)、伸缩机垛口两个。
2、供应商资格条件:
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见采购文件第三章“评分办法”,凡未通过资格后审的供应商,其响应将被否决。
2.1、应为中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业或有总公司法人授权的分公司;
2.2、注册资金不少于人民币100万元,分公司供应商以所代表的总公司注册资金为准;
2.3、具有至少1个2019年1月1日以来(以合同签订时间为准)从事县级及以上内部邮件处理外包项目的类似业绩(提供合同证明、对应合同的任意结算发票);
2.4、应遵守有关的国家法律、法规和条例,近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;
2.5、对列入中国邮政集团有限公司浙江省分公司供应商黑名单的供应商不允许其对本项目进行投标;
2.6、未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
2.7、本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加同一合同包的投标。
2.8、本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。
3、采购文件的获取方式:
3.1线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在应答人:请于2021年08月17日09时00分至2021年08月23日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取磋商文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的应答人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取磋商文件,已在平台注册并办理CA证书的应答人,可直接登录平台获取磋商文件;(2)磋商文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-应答人报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-应答人下载磋商文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-080-9508(周一-周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。
3.2磋商文件售卖费用:磋商文件每套售价500元人民币,售后不退。标书缴费联系人:蒋雨奇,联系电话18258177604(购买标书后请务必上传缴费凭证,并告知缴费联系人)。
注:招标代理机构仅对购买磋商文件时上传的资料进行符合性检查,材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。
3.3注册成功的潜在应答人,请务必在磋商文件售卖截止时间前,登录系统选择项目、购买磋商文件,购买时间截止后,将不能购买,即不能参加此次磋商活动,由此造成的后果由应答人承担。
3.4购买磋商文件统一开具浙江电子增值税普通发票,应答人购买磋商文件后,由招标代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至应答人所留的联系人邮箱或手机(短信形式),请各签字应答人注意查收。
4、响应文件的递交:
4.1递交平台、递交时间:电子版与纸质版应答文件递交的截止时间均为2021年08月26日上午9:30(北京时间),应答人应在截止时间前通过《中国邮政投标管家》递交加密的电子版应答文件,并在2021年08月26日上午9:00-9:30(北京时间)完成电子版应答文件“签到”流程。
4.2递交地点、解密地点:温州市鹿城区温州大道2411号中国邮政集团有限公司温州市分公司2楼会议室。应答人须派代表至应答地点当面递交纸质版应答文件,并且使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)解密电子版应答文件。逾期递交的纸质版应答文件以及不符合规定的纸质版和电子版应答文件将被拒绝。
4.3线上电子版应答文件加密、解密:应答人须在开标前对《中国邮政投标管家》递交的电子版应答文件进行加密。应答人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,使用CA证书进行线上电子版应答文件进行解密。
4.4电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。参选文件中要求的盖章、签字,在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:电子版应答文件指:按磋商文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版应答文件。
纸质版应答文件指:按磋商文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。另外,现阶段如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。
采购人不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件。逾期送达或者未送达指定地点的、未按采购文件要求密封的纸质应答文件恕不接受。
5、现场踏勘
本项目在发售采购文件期间,组织安排潜在应答人进行现场踏勘,不参加招标人组织的现场踏勘,应答人将被取消应答资格。
6.1 时间:2021年08月24日上午10:00;
6.2 地点:平阳分拨中心昆阳镇细龙路69号;
6.3 联系方式:郑成楷 13566210555。
6、发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中国邮政集团有限公司官网(http://www.chinapost.com.cn/)上发布。
7、 联系方式:
采购人名称:【中国邮政集团有限公司温州市分公司】
联系人:【张工】 电话:【0577- 88089120】
采购代理机构名称:【浙江中通通信有限公司】
采购代理机构地址:【浙江省杭州市河东路215号】 邮编:【310015】
联系人:【蒋雨奇,赵阳君】 电话:【18258177604】
传真:【0571-85174980】 电子邮件:【jiangyq@chinaccs.cn】
开户银行:【中信银行杭州天水支行】
账号:【3110830019319651700】
采购人:【中国邮政集团有限公司温州市分公司】
采购代理机构:【浙江中通通信有限公司】 【2021年08月17日】