江苏同达通信技术有限责任公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司徐州市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司江苏省分公司徐州市分公司2021年文传部会展服务采购项目”以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供舞台会展服务(含设备租赁)的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
项目名称:中国邮政集团有限公司江苏省分公司徐州市分公司2021年文传部会展服务采购项目
1、 项目编号:JSXZCG20210625
2、 采购内容及预算
2.1、会展服务
序号 |
项目 |
详述 |
报价单位 |
使用形式 |
备注 |
预计采购数量 |
预计使用金额(万元) |
1 |
舞台搭建 |
高80cm,含舞台地毯(常见颜色可选)及2组台阶 |
平米 |
租赁 |
舞美布置 |
4200平米 |
18.06 |
2 |
舞台大屏 |
LED屏 5mm (582mmx582mm),尺寸4m*8m; 清晰度不低于P3,包含Watchout控制主机 、Watch融合 、无缝切换器、 信号延长器、信号分配放大器、视频线材等配套设备 |
一天 |
租赁 |
舞美布置 |
800平米 |
12.80 |
3 |
全彩LED屏 |
LED屏 5mm (582mmx582mm),尺寸1.5*2m;清晰度不低于P3,含支架,维护,电缆,压线槽等设备 |
一天 |
租赁 |
舞美布置 |
100平米 |
1.60 |
4 |
舞台音响 |
可涵盖300-500人活动效果;含超低音音箱/调音台/功放器/混响器/分频器/变调器/压限器/效果器/均衡器/扬声器和音箱/4个无线话筒/麦架2个/DVD/专业CD或电脑等设备 |
一天 |
租赁 |
灯光音响 |
30天 |
10.50 |
5 |
微信抽奖小程序 |
提供微信签到(300-500人)及现场抽奖服务(不包含奖品) |
一次 |
租赁 |
现场布置 |
10次 |
1.50 |
6 |
微信现场互动小游戏 |
提供现场微信互动小游戏(300-500人),要求游戏互动性强,可与活动本身相结合 |
一次 |
租赁 |
现场布置 |
10次 |
1.50 |
7 |
H5设计制作、互动转发 |
根据客户需求设计制作H5链接(不低于10页);支持转发H5,每人可形成固定序号,如:我是第522位助力人 |
一次 |
租赁 |
现场布置 |
10次 |
1.38 |
2.2、预算金额:人民币47.34万元。
说明:以上采购内容不保证每个项目全部采购,按照实际使用数量结算,报价含税、舞台搭建、安装、服务等与本项目相关的所有费用。合同有效期两年。超出预算或合同生效满2年,合同自行终止。单项或总价超出最高限价的响应文件视为无效。
2.3、入围供应商数量:3家。入围供应商与采购人签订《会展服务合作框架协议》,采购人有需求时将采用合理的比价方式,从入围供应商中确定工期、价格及服务具有竞争力的供应商为具体项目的成交供应商,入围供应商就具体项目提交的响应文件中的报价不得高于各供应商在本次入围供应商采购项目中的报价(单价或总价超出本次入围采购报价的,均视为无效报价),如同一供应商累计三次提交无效报价的响应文件,甲方有权取消其入围资格。
(详细内容见磋商文件第五章《技术(服务)规范》)。
3、 资格审查方法:资格后审,资格后审不合格的响应供应商将作否决投标处理。
4、 响应供应商资格条件:
1、供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供服务的单位。(提供营业执照(副本)复印件)
2、供应商必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。(需提供加盖单位公章的承诺书)
3、供应商须承诺能够开具符合采购人要求的正规发票。(提供承诺书加盖公章)
4、供应商须承诺所提供的设备、物料等符合国家法律法规和符合国家相关部门、地方政府等行政管理机关有关质量监督、卫生检验、环保相关标准,禁止销售、使用假冒伪劣产品、三无产品。承诺因所提供的设备、物料质量问题造成人身伤害或纠纷的,承担相关法律责任和赔偿责任。(提供承诺书加盖公章)
5、供应商须为徐州市本地供应商,设有常驻办事机构或承诺成交后签订合同前在徐州设立办事处,并保证人员的及时响应。(提供证明文件或承诺书)
6、入围供应商应保证所提供产品涉及到的知识产权和所提供的软件、技术资料是合法取得,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由供应商承担。(需提供加盖单位公章的承诺书)
7、供应商不得列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府投标网(www.ccgp.gov.cn)政府投标严重违法失信行为记录名单。(相关网站查询截图证明)
8、供应商近在三年内参与江苏邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目成交的、因自身原因违约或中止合同的。(须提供承诺书并加盖公章)
9、供应商不得存在的情形:(提供承诺书并加盖公章)
(1)供应商被责令停业或破产状态的;
(2)供应商被暂停或取消投标资格的;
(3)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(4)供应商在最近三年内有骗取成交或严重违约的;
(5)供应商的响应文件中存在伪造或虚假资料的;
(6)供应商出现过重大质量问题或安全事故问题的;
(7)在与中国邮政合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;
(8)相关产品在中国邮政出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。
(9)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包响应或者未划分标包的同一采购项目响应。
注:1、供应商必须获取本项目磋商文件并进行登记备案,否则无资格参加本项目。
2、供应商须按照“第四章 响应文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
5、 磋商文件的获取方式:
5.1、购买/发放磋商文件时间:2021年7月8日-2021年7月11日17:30前,工作日上午8:30至11:30,下午2:00-5:30;
5.2、购买/发放磋商文件地点:南京市鼓楼区山西路8号金山大厦A座1107室;
5.3、购买/发放磋商文件联系人及电话:刘倩倩,025-83408513;
5.4、供应商若电汇购买磋商文件,按附件格式填写《磋商文件领取确认表》,加盖公章连同电汇底单一并传至招标代理机构邮箱:tdzb1106@163.com,招标代理机构收到后将电子版磋商文件发至《磋商文件领取确认表》所填写E-mail中;
5.5、磋商文件售价人民币500元/份,售后不退;
5.6、领取磋商文件时须提供以下证件加盖单位公章复印件1套:营业执照副本(三证合一)、法人授权委托书及法人、其代理人身份证复印件,加盖公章。
6、 响应文件的递交:
6.1、递交响应文件的截止时间(同开标时间):2021年7月16日14时00分(北京时间);
6.2、递交响应文件地点:徐州市解放南路246号徐州汉园宾馆四楼会议室;
6.3、联系人及电话:张程(025-83631444,18551804760),邵平安(13851992096)。
6.4、响应文件应按磋商文件的要求由供应商授权代表递交至递交地点,响应文件中应附有磋商文件中规定的报价保证金;
6.5、逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。
7、 磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。代理机构只接受供应商在磋商当日递交的响应文件。
8、 发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在江苏省招标投标公共服务平台、中国招标投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网上发布。
9、 联系方式:
采购人:中国邮政集团有限公司徐州市分公司
地址:徐州市解放南路184号
联系人:陈工
电话: 0516-83808812
招标代理机构:江苏同达通信技术有限责任公司
地址:南京市山西路8号金山大厦A座1107室
邮编:210009
联系人:张程
电话:025-83631444
传真:025-83631494
银行信息(适用于购买磋商文件、递交保证金等):
开户名称: 江苏同达通信技术有限责任公司
开户银行: 光大银行南京湖北路支行
账 号:76580188005860461
附:
磋商文件领取确认表
项目名称: 招标编号:
1、投标单位名称:
2、联系人姓名:
3、手机号码:
4、地址:
5、邮箱:
6、开票信息:
单位名称:
税 号:
开户银行:
银行行号:
账 号:
单位名称:
日 期:
招标代理机构:江苏同达通信技术有限责任公司
日期:2021年7月8日