采购编号:CCYZCG2021C001
采购人:中国邮政集团有限公司长春市分公司
二○二一年二月
目 录
第一部分 供应商须知前附表 1
第二部分 供应商须知 5
一、 总则 5
二、 采购文件说明 5
三、 响应文件的编写 6
四、 响应文件的递交 8
五、 竞争性磋商及评审 10
六、 授予合同 14
第三部分 合同草案 16
第四部分 响应文件格式 26
1、报价函格式 27
2、报价一览表 29
3、 分项报价表 30
4、法定代表人授权书格式 31
5、商务条款偏离表格式 32
6、技术(服务)条款偏离表格式 33
7、廉洁服务承诺书格式 34
8、项目业绩表 36
9、企业情况信息表格式 37
第五部分 技术(服务)规范 38
中国邮政集团有限公司长春市分公司代理招标(采购)机构入围项目竞争性磋商公告
中国邮政集团有限公司长春市分公司(以下简称“采购人”)拟就“中国邮政集团有限公司长春市分公司代理招标(采购)机构入围项目”(采购编号:CCYZCG2021C001 )以公开竞争性磋商方式采购,现邀请合格供应商参与本项目。
1.项目概述:
本次入围代理招标(采购)机构2家,签订两年框架协议;如果报名不足4家则认为竞争力不足,按流标处理,重新招标。服务对象为长春市分公司及直属单位;公主岭、德惠、榆树、九台、农安、双阳等市县区分公司可以选用但不限于长春市分公司入围单位。本项目采购方式:竞争性磋商,预算限价:《招标代理服务费服务标准》的100%,报价方式:代理费=中标价*收费标准*折扣率,中标价执行标准:供应商入围后,一律执行最优折扣率。
2.采购内容:
代理工程、货物及服务项目的招标采购工作,从编制招标采购文件至招标采购档案归档的全过程,包括但不限于以下工作内容:
1)编制、发售、解释招标采购文件;
2)针对技术复杂采购项目组织专家对招标采购文件进行论证;
3)在监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
4)协助招标人对投标人的资格审查;
5)组织现场踏勘和答疑;
6)负责收取投标人提交的资料及原件核对工作,并按要求做好有关登记签收记录;
7)依法抽取专家组建评审委员会;
8)落实评审地点,组织评审工作,并做好评审记录;
9)整理评审报告送招标人及有关部门;
10)在监督管理部门指定媒体上发布中标(成交)公告,发送中标(成交)通知书;
11)整理相关表格、文件,办理相应备案手续;
12)归集整理档案材料;
13)招标采购失败后须负责重新招标采购所有事宜;
14)受理质疑,并及时妥善处理;
15)法律法规规定的其他事项。
3.供应商资格条件:
1)须持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)。
2)投标人须提供在长春市固定办公场所证明(房产证或房屋租赁合同),并在长春市设立公司或分支机构。
3)投标人需提供2020年社保管理部门出具的社保缴费证明。
4)投标人具有近年良好的财务状况(须提供 2020年度财务审计报告)或开户银行资信证明。
5)投标人需提供2020年依法纳税的证明材料。
6)本项目不接受联合体投标。
4.采购文件的获取方式:
凡有意参加响应者,自本公告发布之日起至2021年3月3日下午16时止将报名登记表(见附件)填写完整后加盖公章,扫描发送到14381123@qq.com 邮箱(邮件标题为“供应商名称+中国邮政集团有限公司长春市分公司代理招标(采购)机构入围项目+报名”),逾期不再接受报名。采购人审核后将电子版竞争性磋商文件发放至供应商邮箱。
附件: 报名登记表(需加盖单位公章)
报名登记表 |
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报名时间 |
|
项目名称 |
中国邮政集团有限公司长春市分公司代理招标(采购)机构入围项目 |
采购编号 |
CCYZCG2021C001 |
供应商名称 |
(填写完整的单位全称,必须与报价文件上的名称一致) |
办公地址、电话 |
|
授权代表及电话 |
请填写一个固定联系人及手机号码,有关信息会短信发送至手机,请关注并收到后回复。 |
授权代表邮箱 |
(填写联系人邮箱)有关文件会邮件发至您邮箱,请收到后注意回执。 |
5.响应文件的递交:
1)递交截止时间:2021年3月16日上午9时30分
2)响应文件接收时间: 2021年3月16日上午9时30分
3)递交地点: 长春市宽城区人民大街500号中国邮政集团有限公司长春市分公司515办公室
4)响应文件应按采购文件的要求由供应商授权代表递交至递交地点(每个公司只允许一人参加投标,准备身份证、健康码)
5)逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。
6)磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。采购人只接受供应商在磋商当日递交的响
应文件。
6.发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网上发布。
7.联系方式:
采购人:中国邮政集团有限公司长春市分公司
详细地址: 长春市宽城区人民大街500号
邮 编:130021
项目联系人: 宋云霆
电 话:0431-82757289
电子邮件:14381123@qq.com
第一部分 供应商须知前附表
本供应商须知前附表是对“供应商须知”的具体补充和修改,如有不一致之处,应以本供应商须知前附表为准。
条目号 |
内容 |
9 |
响应文件的组成 |
9.1 |
供应商须按以下三部分组成分别编写和装订响应文件: 第一部分:报价基本文件 该文件须单独密封提交。包括以下内容: 1、报价函; 2、报价一览表及分项报价表; 第二部分 商务部分
第三部分 技术(服务)部分
响应文件中技术(服务)规范应答书应针对响应文件第五部分要求,依据所提供的服务如实逐条对供应商的技术需求进行应答(技术(服务)规范中每个条目都必须应答,不允许删改,否则,将可能导致报价被否决)。对于那些可以用量化形式表述的条款,供应商必须明确回答,否则供应商应以功能描述回答(说明实现方式),并指出所提供的服务是否做出实质性的响应。简单复制响应文件内容,或全部响应仅以“符合、满足”应答,未提供基本技术参数指标、性能和功能描述的,将可能导致其报价被否决;
注1:响应文件须包含上述三部分内容,并按规定的时间递交。其中“第一部分 报价基本文件”单独密封递交。 注2:供应商编制上述文件时,本响应文件第五部分已提供格式的文件须按格式要求填写。 注3:在响应文件正本中,以上三部分内容需提供复印件的,应加盖供应商公章。 注4:供应商如未按照响应文件组成的要求提供文件及证明材料,导致响应文件不完整的,其报价可能被否决。 注5:响应文件组成要求提供的文件及证明材料,均须在有效期内,否则,其报价可能被否决。 注6:本项目不接受报价备选方案。 |
12 |
报价货币 |
12.1 |
报价货币:人民币 |
13 |
报价保证金 |
13.1 |
无 |
14 |
报价有效期 |
14.1 |
报价有效期:响应文件将在报价之日起90天内有效,报价有效期比规定短的可以视为非响应报价而被拒绝。 |
15 |
响应文件的签署和规定 |
15.1 |
响应文件正本1份,副本3份。所有文件资料均应装订牢固,双面打印,页码清晰,不允许活页装订。 |
17 |
递交响应文件的截止时间和地点 |
17.1 |
详见竞争性磋商邀请 |
32 |
成交服务费 |
32.1 |
无 |
第二部分 供应商须知
一、总则
1、适用范围
本采购文件仅适用于竞争性磋商邀请中所述项目的货物工程服务采购。
2、定义
2.1“供应商”指向采购人递交响应文件的供应商。
2.2“采购人”指中国邮政集团有限公司长春市分公司。
2.3“最终用户”指服务的使用单位。
2.4 “服务”指供应商按采购文件第五部分的规定提供的服务和其它类似的义务。
3、合格的供应商
合格的供应商应满足《供应商须知前附表》中规定的要求。
4、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担该费用。
二、采购文件说明
5、采购文件的构成
采购文件用以阐明所需货物及服务、磋商程序和合同草案。采购文件由下述部分组成:
竞争性磋商邀请
第一部分:供应商须知前附表
第二部分:供应商须知
第三部分:合同草案
第四部分:响应文件格式
第五部分:技术(服务)规范
6、采购文件的修改和澄清
6.1在递交响应文件截止日期以前,采购人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商,对方在收到该通知后应立即以予以确认。
6.2为使供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购人对采购文件的修改,如有必要,采购人可酌情推迟报价截止时间,并以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。
6.3采购文件的修改书将构成采购文件的一部分,对供应商有约束力。
6.4任何要求对采购文件澄清的潜在供应商,均应将所需澄清的问题一次性提出,并在本采购文件所规定的递交截止时间前3天,以书面形式通知采购人,逾期的澄清要求将不被接受。
三、响应文件的编写
7、要求
供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其磋商对采购文件的实质性要求做出完全响应,否则,其报价可能被拒绝。
8、磋商语言及计量单位
8.1供应商递交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。
8.2除在采购文件的技术(服务)规范中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
9、响应文件的组成
详见《供应商须知前附表》。
10、响应文件格式
供应商应按采购文件中第四部分附件提供的响应文件格式,填写相关文件。
11、报价
11.1供应商应按采购文件第四部分附件的报价表格式填写报价。
11.2报价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。
11.3其他要求详见《供应商须知前附表》。
12、报价货币
响应文件、报价表中的报价一律采用《供应商须知前附表》中规定的币种填报。
13、报价保证金
无。
14、报价有效期
14.1响应文件将在《供应商须知前附表》中规定的有效期内有效。报价有效期不足的报价将视为非响应性应答被予以拒绝。
14.2在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期。要求与答复均应以书面形式往来。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长报价的有效期。
15、响应文件的签署
15.1供应商应按《供应商须知前附表》中规定的份数准备响应文件,在每一份响应文件上编上页次,装订成册,并要明确注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本书面响应文件为准。
15.2响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由供应商或经正式授权并对供应商有合同约束力的人签字,后者须将“法定代表人授权书”以书面形式附在响应文件中。响应文件需加盖骑缝章,未曾修改的印刷样本除外。
15.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行,涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人进行签字。
15.4传真或邮递报价概不接受。
四、响应文件的递交
16、响应文件的密封和标记
16.1供应商应将响应文件正本、副本、报价基本文件分别单独密封,并在包装上标明 “正本”、“副本”、“报价基本文件”字样。
16.2密封包装封面均应注明:
1)项目名称、采购编号、正本或副本
2)“在 年 月 日 时(递交响应文件截止时间)之前不准启封”的字样。
3)供应商名称和地址,以便原封退还迟交的响应文件。
16.3如果未按16.1和16.2条规定密封和标记,采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝,并退回供应商。
17、递交响应文件的截止日期和地点
17.1采购人收到响应文件的时间不得迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间。
17.2采购人可按照第6款的规定修改采购文件并酌情延长递交响应文件的截止时间,因此,业已规定的采购人和供应商的一切权利和义务将按延期后的报价截止日期履行。
17.3响应文件递交至《供应商须知前附表》中规定的磋商地点。
17.4法定代表人(或其授权代表)、本项目的项目经理和相关技术人员必须出席磋商。
18、迟交的响应文件
采购人将拒绝任何晚于递交响应文件的截止时间交到的响应文件。
19、响应文件的修改和撤回
19.1供应商在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但采购人须在递交响应文件截止期前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须有经正式授权的供应商的授权代表签字。
19.2供应商对响应文件的修改或撤回的通知应按第16和17款规定进行准备,密封,标注和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回磋商”字样。
19.3供应商不得在递交响应文件截止日起至14款规定的响应文件有效期期满前撤销响应文件。
五、竞争性磋商及评审
20、磋商和评审过程的保密性
20.1递交响应文件后,直至向确定的成交供应商授予合同时为止,凡与审查、澄清、评估和竞争性磋商的有关资料以及成交意见等,均不得向供应商及与磋商小组无关的其他人员透露。
20.2在评审和磋商过程中,如果供应商试图在响应文件审查,澄清,竞争性磋商及授予合同方面向采购方和磋商小组成员施加任何影响,以不正当手段参与竞争,其磋商及在磋商中的任何承诺将被拒绝。
21、评审的原则和方法
21.1评审原则:
评审活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。 评委会将综合分析供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出预成交供应商。
21.2评审办法:
(一)磋商小组从供应商递交的响应性文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查。经资格审查合格后,方可进入详细的评审阶段。确认为无效响应文件的供应商不予进行磋商。
资格审查条件:
(1)须持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)。
(2)投标人须提供在长春市固定办公场所证明(房产证或房屋租赁合同),并在长春市设立公司或分支机构。
(3)投标人需提供2020年社保管理部门出具的社保缴费证明。
(4)投标人具有近年良好的财务状况(须提供 2020年度财务审计报告)或开户银行资信证明。
(5)投标人需提供2020年依法纳税的证明材料。
(6)本项目不接受联合体投标。
磋商小组将随机确定磋商顺序,集中与供应商单独进行磋商,并要求各供应商在规定的时间内提交最后报价。
(二)磋商小组将依据供应商提交的响应文件及最后报价,按照综合评分法进行评审。综合评分法,即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分前2名的供应商为成交中标供应商的评审方法。
本次评审各部分依据如下:
1、磋商报价(20分)
报价格式:招标代理费超过定额标准的,代理费=中标价*收费标准*折扣率。
注:(1)供应商的报价:供应商在磋商承诺不变的基础上进行报价(采用两次报价方式,响应文件中的报价作为首轮报价,第二次报价作为参与计算的最终磋商报价),报价在磋商小组规定的时间内完成,超过规定时间的报价将被拒绝。(2)对所有供应商的磋商价格按照以下办法进行评分:经磋商小组评审后,满足磋商文件要求且报价最低的磋商报价为磋商基准价,其价格分为满分20分。供应商的磋商报价超出采购预算,该单位将被否决。供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/磋商报价)×20
2、技术部分(满分60分)
2.1、投标服务方案满足招标文件要求,对招标程序合理、可行性,横向对比,优得14-20分,良得7-13分,一般得1-6分。
2.2、工作组人员组成情况、资质,横向对比,优得10-12分,良得6-9分,一般得1-5分。
2.3、服务质量承诺的内容具体,切实可行,且有具体违约承诺的,横向对比,优得11-14分,良得7-10分,一般得1-6分。
2.4、招标代理各项制度健全,横向对比,优得11-14分,良得7-10分,一般得1-6分。
3、商务部分(满分20分)
供应商近三年实施过同类项目的业绩(以合同或中标通知书为准),每有一项得4分,满分20分。
磋商小组按得分从高到低排序,按评审情况,确定2名为中标供应商。
22、响应文件的初审
22.1磋商小组将对响应文件进行资格性检查和符合性检查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。对关键条款,包括对供应商资格条件的要求、采购文件实质性内容的响应等内容的偏离、保留和反对等,将被认为是无效响应。
22.2 响应文件属下列情况之一的,将导致其响应文件被拒绝,供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为响应性报价:
1)报价有效期不足的;
2)未按照采购文件规定要求密封和签署;
3)非法定代表人签署响应文件,且未提供供应商法定代表人授权书;
4)响应文件中提供虚假或失实资料的;
5)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求。
23、竞争性磋商
磋商小组将分别与通过初步审查的各供应商进行一轮或多轮的磋商,并根据各轮次的磋商内容要求供应商进行报价和承诺。为保证所有合格供应商的合法权利,整个磋商过程对每个供应商都将秉承公平、公正的原则。
24、最终报价
供应商应按照磋商小组的要求在规定时间内提交竞争性磋商最终报价,超过规定时间递交的报价将被视为无效报价,其响应将被拒绝。
25、确定成交供应商
25.1磋商小组将对供应商提交的全部响应文件进行详细评审和比较,根据21条中规定的原则推荐成交候选人。采购人根据成交候选人排序确定成交供应商。
25.2本项目公示媒体为中国邮政官方网站,公示期为3天。
26、拒绝任何或所有报价的权利
在特殊情况下,采购人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何报价或所有报价的权利。
六、授予合同
27、合同的授予标准
27.1除第26款规定外,合同将授予其响应文件符合采购文件要求,综合得分最高并且能圆满地履行合同的供应商。成交供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以与综合得分由高到低排名其后一位的供应商签订合同,以此类推。
27.2如采购人发现成交供应商在磋商、提供资料时有弄虚作假的行为,经核实,采购人有权拒绝该成交供应商的响应文件。
28、履行合同能力审查
28.1采购人及磋商小组有权进一步审查成交供应商的财务、服务能力及信誉,确定其是否有资格能圆满地履行合同。
28.2如果审查通过,则将合同授予该供应商;如果审查没有通过,则拒绝其响应。在此情况下,磋商小组有权拒绝该供应商的成交资格。
29、成交通知书
29.1采购人/代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商收到《成交通知书》后应及时向采购人/代理机构确认。
29.2《成交通知书》是合同的组成部分。
30、签订合同
成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。
31、履约保证金
无。
32、成交服务费
无。
第三部分 合同草案
(供供应商参考,具体内容以签约时为准)
中国邮政集团有限公司长春市分公司
代理招标(采购)机构入围项目框架协议
协议编号:长邮法审-字[ 2021 ]第XX号
委托方:________________________________
受托方: ________________________________
委托方:________________________________________________
地 址:________________________________________________
负责人:________________________________________________
纳税人识别号:__________________________________________
受托方:________________________________________________
地 址:________________________________________________
负责人:________________________________________________
纳税人识别号:__________________________________________
委托方与受托方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》以及国家的有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,就中国邮政集团有限公司长春市分公司委托的货物工程服务类项目招标采购代理事宜,达成本协议。
第一条 总则
(一)委托方与受托方应严格按照《中华人民共和国招标投标法》以及相关法规规定实施项目招标采购工作。
(二)委托方与受托方应本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好招标采购工作。
第二条 双方的权利、责任和义务
本协议生效后,委托方与受托方均应全面履行如下责任:
(一)委托方的权利、责任和义务
1.负责指派一名工作人员作为项目的联系人,代表委托方联系和处理招标采购过程中的有关具体事宜;接受和签收受托方提供的招标采购文件、资料、数据及负责具体联络等事宜。
2.确定具体采购项目的采购方式,并向受托方提供项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标采购所必需的商务要求和技术需求等。
3.协助受托方完成招标采购文件的编制。
4.负责审定受托方提交的招标采购文件、评审办法等相关文件。
5.参与开标、评审工作。
6.在受托方协助下组建评审委员会或谈判小组。
7.根据受托方提交的评审报告,确定中标人/成交人。
8.授权受托方向中标人/成交人发出《中标通知书》/《成交通知书》。
9.监督招标采购全过程。
10.委托方对受托方派出人员的工作表现不满意并提出合理理由,有权要求受托方更换人员。
(二)受托方的权利、责任和义务
代理工程、货物及服务项目的招标采购工作,从编制招标采购文件至招标采购档案归档的全过程,包括但不限于以下工作内容:
1.编制、发售、解释招标采购文件。
2.针对技术复杂采购项目组织专家对招标采购文件进行论证。
3.在监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告。
4.协助招标人对投标人的资格审查。
5.组织现场踏勘和答疑。
6.负责收取投标人提交的资料及原件核对工作,并按要求做好有关登记签收记录。
7.依法抽取专家组建评审委员会。
8.落实评审地点,组织评审工作,并做好评审记录。
9.整理评审报告送招标人及有关部门。
10.在监督管理部门指定媒体上发布中标(成交)公告,发送中标(成交)通知书。
11.整理相关表格、文件,办理相应备案手续。
12.归集整理档案材料。
13.招标采购失败后须负责重新招标采购所有事宜。
14.受理质疑,并及时妥善处理。
15.法律法规规定的其他事项。
第三条 保密条款
(一)受托方均应对招标采购相关内容及过程予以保密。
(二)本协议终止后,受托方保证对委托方要求保密的内容予以保密。
第四条 知识产权
受托方应保证向委托方提供的全部成果免受第三方提出的侵权指控。如果发生此类情况,受托方应出面解决并承担由此而引起的一切责任。
第五条 服务费的支付
受托方依据附件一所列收费标准,采取由中标人/成交人支付服务费的方式,不向委托方收取任何费用。在中标人/成交人委托方签订合同5日内,将项目委托合同约定的项目代理服务费一次性支付给受托方。受托方须将服务费收取方案提交委托方审核,并将服务费实际收取明细报委托方备案。
第六条 履约保证金
本协议不设履约保证金。
第七条 违约责任
(一)受托方的违约责任
1.交付延迟:如受托方未能如期完成服务并提交相关资料,则每延期一日,应向委托方支付项目代理服务费的 0.1%作为违约金。迟延交付超过7日的,委托方有权解除协议,在收到委托方的书面解除通知之日起15日内,受托方应向委托方支付项目代理服务费的 5%作为违约金。
2.验收不合格:委托方对服务内容(包括本协议第二条第(二)款下所列全部内容)验收不合格的,受托方应在3日内负责修改、调整,由此产生的所有费用均由受托方自行承担。否则,委托方有权解除协议,受托方应向委托方支付项目代理服务费的5%作为违约金。
3.泄密:受托方或其员工违反本协议约定的保密义务,给委托方造成损失,受托方应赔偿委托方遭受的实际损失(包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费及其它相关的合理费用)。
4. 其他违约责任:受托方有其他违约行为,经委托方书面通知后,受托方应在指定的期限内更正,若受托方在指定的期限内仍未更正且致使协议目的无法实现的,委托方有权解除协议;如造成委托方损失,受托方应予以赔偿(包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费及其它相关的合理费用)。
(二)委托方的违约责任
如委托方存在无正当理由违背上述约定的行为,受托方有权提出终止本协议,如造成受托方损失,委托方应承担相关的赔偿责任。
第八条 争议的解决
本协议对委托方与受托方均具有法律效力。如执行中发生争议,双方可协商解决,也可以依法向委托方所在地的人民法院提起诉讼。
第九条 质疑及投诉的处理
(一)在本协议有效期内,受托方有受理项目质疑、草拟答复意见、报请委托方审核及在规定期限内答复质疑投标人的义务。
(二)如出现投标人投诉的情况,受托方应积极准备材料,并配合有关部门做好相关工作。
第十条 协议生效及有效期
本协议由甲、乙双方授权代表签字盖章后生效,有效期为二年。
第十一条 其他
(一)对本协议进行的任何修改,均须经双方协商一致并签署书面补充协议,该补充协议将成为本代理协议不可分割的组成部分。
(二)双方确认的招投标文件、授权书作为合同附件,为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
乙方投标文件内容与本合同约定不一致时,若乙方投标承诺高于本合同约定的,以乙方投标文件内容为准;若乙方投标承诺低于本合同约定的,以本合同约定为准。
(三)本协议执行期间,如与国家新颁布的法律法规相矛盾时,以国家的法律法规为准。
(四)本协议一式伍份,委托方执叁份,受托方执贰份。
(五)本协议未尽事宜,双方应按照《中华人民共和国合同法》等国家法律法规办理。
第十二条 联系人信息
委托方: 受托方:
地址: 地址:
联系人: 联系人:
联系方式: 联系方式:
通讯地址: 通讯地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
电邮: 电邮:
委托方(盖章): 受托方(盖章):
法定代表人/负责人: 法定代表人/负责人:
委托代理人: 委托代理人:
日期: 日期:
附件一 收费标准
一、招标代理服务费服务标准
项目金额(万元) |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
折扣系数 |
100以下 |
1.50% |
1.50% |
1.00% |
|
100-500 |
1.10% |
0.80% |
0.70% |
|
500-1000 |
0.80% |
0.45% |
0.55% |
|
1000-5000 |
0.50% |
0.25% |
0.35% |
|
5000-10000 |
0.25% |
0.10% |
0.20% |
|
10000-50000 |
0.05% |
0.05% |
0.05% |
|
50000-100000 |
0.04% |
0.04% |
0.04% |
|
100000-500000 |
0.01% |
0.01% |
0.01% |
|
500000-1000000 |
0.01% |
0.01% |
0.01% |
|
1000000以上 |
0.00% |
0.00% |
0.00% |
注:
1、货物、服务、工程一次招标(完成一次招标投标全流程)代理服务费最高限额分别为350万元、300万元、450万元。
2、规定计算的收费额为招标代理全过程的收费基准价格,但不包括工程量清单、工程标底或工程招标控制价的编制费用。
3、招标代理服务费按差额定率累进法计算,分段计费,分段下浮打折。
4、招标代理费按照收费标准计算不足3000元时,采用定额标准:公开招标、邀请招标代理服务费3000元,竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购代理服务费2000元。
5、若一包有多个成交人,按每包成交额为基数计算招标代理服务费,并按各成交人中标金额比例计算各成交人招标代理服务费。
6、供应商入围招标项目:入围1-3家供应商的每个成交人招标代理服务费3000元,入围3家以上供应商的每个成交人招标代理服务费2000元。
二、招标文件售价建议标准
项目金额(万元) |
招标文件售价金额(元) |
100以下 |
300 |
100-300 |
500 |
300-500 |
800 |
500-1000 |
1000 |
1000-2000 |
1500 |
2000以上 |
2000 |
第四部分 响应文件格式
响应文件的组成应依照采购文件的规定按顺序编写,其中以下文件应按照本部分所提供的附件格式填写。
1、报价函格式
致:(采购人)
根据贵方为(项目名称)项目采购服务的磋商邀请(采购编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 份:
1.报价表
2.商务条款偏离表/技术条款偏离表
3.法人代表授权书
4.资格证明文件
5.技术(服务)文件
据此函,供应商宣布同意如下:
1.所附报价表中规定的应提交和交付的服务报价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价)。
2.供应商将按响应文件的规定履行合同责任和义务。
3.供应商已详细审查全部响应文件,包括第(编号、补遗书)(如有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.本报价有效期为自递交响应文件截止之日起 天。
5.根据供应商须知规定,我方承诺,与采购人/代理机构及任何附属机构均无关联。
6.供应商同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料,完全理解贵方不接受最低价的报价或收到的任何报价。
7.所有与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:
地址 传真
电话 电子邮件
法定代表人或其正式授权人签字
供应商名称
公 章
日 期
2、报价一览表
项目名称: 采购编号:
投标人名称 |
报价(折扣率) (代理费=中标价*收费标准*折扣率) |
备注 |
供应商代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日期:
备注:
3、分项报价表
(根据技术(服务)规范等要求格式自拟)
4、法定代表人授权书格式
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,负责就(项目名称)的竞争性磋商,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字
供应商名称(盖章) :
(附身份证复印件)
5、商务条款偏离表格式
供应商名称: 采购编号:
序号 |
采购文件 条款号 |
采购文件要求 |
响应文件响应 |
偏离 (正/负) |
偏离 说明 |
注:
1、供应商须认真阅读采购文件中的供应商须知前附表、供应商须知及合同草案,如在应答时有偏离,须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。
2、供应商须如实填写“商务条款偏离表”,若无偏离,应当明确标注“无商务偏离”。
3、供应商若未填写此表,将被认为响应采购文件全部商务条款。
供应商授权代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日 期:
6、技术(服务)条款偏离表格式
供应商名称: 采购编号:
序号 |
采购文件 条款号 |
采购文件要求 |
采购文件 条款号 |
响应文件响应 |
偏离 (正/负) |
偏离 说明 |
注:1、供应商须根据所投技术要求填写此表,如在应答时有偏离,须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。
2、供应商须如实填写“技术条款偏离表”,若无偏离,应当明确标注“无技术偏离”。
3、供应商若未填写此表,将被认为响应采购文件全部技术条款。
供应商授权代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日 期:
7、廉洁服务承诺书格式
致:中国邮政集团有限公司长春市分公司
我们在贵公司组织的 项目(采购编号: )竞争性磋商采购中若获入围资格,我方郑重承诺:
一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处,包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务,报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用,为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。
二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。
三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响;不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼,施加压力。
四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉,不传播与采购工作有关的言论与信息。
五、积极配合采购方调查、检查等工作,及时提供相关资料和客观信息。
若违反上述承诺,愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布中标或谈判结果无效、终止合同执行,或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。
特此承诺!
承诺方法定名称:
承诺方授权代表签字: (承诺方盖章)
8、项目业绩表
以表格形式分别列明近三年实施过同类项目的业绩,并提供上述单位相应的证明材料,必须包括但不限于合同首页、业绩规模页和签章页复印件及项目单位联系人、联系方式等清晰的证明文件。
业绩列表
供应商名称: 采购编号:
序号 |
项目名称 |
项目单位 |
联系人 |
联系电话 |
项目起止时间 |
业绩规模简介 |
证明文件在响应文件中所在页码 |
备注 |
1 |
||||||||
2 |
||||||||
... |
注:
1、供应商所提供业绩须是已完成项目。
2、业绩证明文件须按照业绩表序号顺序提供。
3、业绩证明文件必须包括但不限于:合同首页、业绩规模页及签字页的复印件。
供应商授权代表签字:
供应商名称(加盖公章):
日 期:
9、企业情况信息表格式
供应商名称 |
||||||||||||
注册地址 |
邮政编码 |
|||||||||||
联系方式 |
联系人 |
电 话 |
||||||||||
传 真 |
网 址 |
|||||||||||
组织结构 |
成立时间 |
|||||||||||
法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
|||||||||
员工总人数 |
管理人员 人数 |
|||||||||||
技术人员人数 |
常驻长春 人员人数 |
|||||||||||
企业资质 |
其中 |
项目经理 |
||||||||||
营业执照号 |
高级职称人员 |
|||||||||||
注册资金 |
中级职称人员 |
|||||||||||
开户银行 |
初级职称人员 |
|||||||||||
账号 |
技 工 |
|||||||||||
经营范围 |
||||||||||||
备注 |
第五部分 技术(服务)规范
一、招标代理服务费服务标准
项目金额(万元) |
货物招标 |
服务招标 |
工程招标 |
备注 |
100以下 |
1.50% |
1.50% |
1.00% |
|
100-500 |
1.10% |
0.80% |
0.70% |
|
500-1000 |
0.80% |
0.45% |
0.55% |
|
1000-5000 |
0.50% |
0.25% |
0.35% |
|
5000-10000 |
0.25% |
0.10% |
0.20% |
|
10000-50000 |
0.05% |
0.05% |
0.05% |
|
50000-100000 |
0.04% |
0.04% |
0.04% |
|
100000-500000 |
0.01% |
0.01% |
0.01% |
|
500000-1000000 |
0.01% |
0.01% |
0.01% |
|
1000000以上 |
0.00% |
0.00% |
0.00% |
注:
7、货物、服务、工程一次招标(完成一次招标投标全流程)代理服务费最高限额分别为350万元、300万元、450万元。
8、规定计算的收费额为招标代理全过程的收费基准价格,但不包括工程量清单、工程标底或工程招标控制价的编制费用。
9、招标代理服务费按差额定率累进法计算,分段计费,分段下浮打折。
10、招标代理费按照收费标准计算不足3000元时,采用定额标准:公开招标、邀请招标代理服务费3000元,竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购代理服务费2000元。
11、若一包有多个成交人,按每包成交额为基数计算招标代理服务费,并按各成交人中标金额比例计算各成交人招标代理服务费。
12、供应商入围招标项目:入围1-3家供应商的每个成交人招标代理服务费3000元,入围3家以上供应商的每个成交人招标代理服务费2000元。
二、招标文件售价建议标准
项目金额(万元) |
招标文件售价金额(元) |
100以下 |
300 |
100-300 |
500 |
300-500 |
800 |
500-1000 |
1000 |
1000-2000 |
1500 |
2000以上 |
2000 |
三、服务内容
代理工程、货物及服务项目的招标采购工作,从编制招标采购文件至招标采购档案归档的全过程,包括但不限于以下工作内容:
1.编制、发售、解释招标采购文件;
2.针对技术复杂采购项目组织专家对招标采购文件进行论证;
3.在监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
4.协助招标人对投标人的资格审查;
5.组织现场踏勘和答疑;
6.负责收取投标人提交的资料及原件核对工作,并按要求做好有关登记签收记录;
7.依法抽取专家组建评审委员会;
8.落实评审地点,组织评审工作,并做好评审记录;
9.整理评审报告送招标人及有关部门;
10.在监督管理部门指定媒体上发布中标(成交)公告,发送中标(成交)通知书;
11.整理相关表格、文件,办理相应备案手续;
12.归集整理档案材料;
13.招标采购失败后须负责重新招标采购所有事宜;
14.受理质疑,并及时妥善处理;
15.法律法规规定的其他事项。