根据《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、《关于发布<证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法>相关问题解答的通知》和中邮证券有限责任公司(以下简称“公司”)等规定的相关要求,公司需要聘请具有专业资质的外部专业机构对合规管理的有效性进行全面评估。
合规管理有效性评估项目招标已通过公司总经理办公会审议批准,招标方式为邀请招标,目前,项目已具备招标条件。现对公司合规管理有效性评估项目实施邀请招标,经审核德勤有限公司、安永企业咨询有限公司、天职国际会计师事务所、普华永道会计师事务所及信永中和集团有关文件,初步认定具备开展相关工作的资质,邀请德勤有限公司、安永企业咨询有限公司、天职国际会计师事务所、普华永道会计师事务所及信永中和集团参加该项目的投标活动。具体安排如下:
1、 招标项目概况、覆盖范围和服务期间
1、项目名称:选聘具备专业资质的外部专业机构开展公司合规管理有效性评估项目;
2、资金来源:自筹;
3、覆盖范围:各部门、分支机构(含分公司、营业部);
4、服务地点:公司总部(北京市东城区珠市口东大街17号);
5、服务期间:自开展合规管理有效性评估项目之日起,就合规管理有效性评估中存在的薄弱环节提出完善建议后终止;
6、本次投标不接受合体投标。
2、 投标人资质要求
投标人需为符合以下专业资质的外部专业机构:
1、具有合法有效的营业执照;
2、组织机构健全,内部管理和控制制度健全且有效执行(需出具承诺书或其他证明文件);
3、合伙人或高级管理人员至少有一名符合合规负责人的任职条件;
4、具有三年以上证券公司和基金公司合规、法务等相关工作经验或证券监管(自律监管)工作经验的人员不得少于3人;
5、成立以来或最近3年未被金融监管机构实施行政处罚或采取重大行政监管措施,合伙人或高级管理人员无重大违法违规记录或重大不良诚信记录;
6、投标人与招标人不存在利益冲突,应主动披露其与招标人人员利益关系,对于存在下列情形之一的,招标人保留不接受其参与本次投标权利:
a.负责人、合伙人、拟派团队人员曾与招标人或分支机构存在劳动关系。
b.负责人、合伙人、拟派团队人员与招标人合规、审计与风险管理等内控部门管理层人员有夫妻、直系血亲关系。
3、 招标文件获取
1、凡有意参加投标者,请于2020年5月15日9时-2020年5月21日9时,到北京市东城区珠市口东大街17号公司总部审计部报名并领取招标文件。
2、报名并领取招标文件时需携带以下资料:
法人授权委托书、代理人身份证(若法定代表人直接到场报名提供法定代表人身份证即可)、营业执照、银行开户许可证、组织机构健全,内部管理和控制制度健全且有效执行的承诺书或其他相关证明文件、近三年未受到重大行政或刑事处罚的承诺书、投标人与招标人不存在利益冲突的承诺书等。以上证件均须原件及盖投标人公章复印件二份,原件与复印件内容必须一致方有效;原件审验过后退还,复印件留存。
4、 投标文件的递交
1.投标文件递交的截止时间(即开标时间)2020年5月21日上午9时,投标方应派授权代表将投标方相关资质证明文件携带至公司总部(地点:北京市东城区珠市口东大街17号),将投标文件密封于不透光的信封或外包装中,信封或外包装上应当注明项目名称和“在开标时间(即2020年5月21日上午9时)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报价人印章。同时,在开标之前,通过邮件的形式将投标方相关资质证明电子版文件发送至招标方联系人邮箱。
2.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5、 招标开始时间、截至时间及公示期
招标开始时间:2020年5月15日9点。
招标截至时间:2020年5月21日9点。
公示期:2020年5月15日-5月18日
6、 联系方式
招标方联系人:张宇宁
联系电话:010-67017788-9696
邮箱:zhangyuning@cnpsec.com