第一章  采购邀请书

　　1. 采购条件

　　本采购项目中国邮政储蓄银行重庆黔江分行（石柱支行）职工食堂食材供应商入围采购（第二次），项目已由中国邮政储蓄银行股份有限公司重庆黔江分行批准实施。采购人为中国邮政储蓄银行重庆黔江分行，资金来自自筹。项目已具备采购条件，现对该项目进行竞争性谈判，特邀请有兴趣的潜在应答人参与应答。

　　2.采购内容与项目金额

　　采购内容为中国邮政储蓄银行重庆黔江分行（石柱支行）职工食堂食材供应商入围采购，项目总金额不超过50.11万元/年。

　　3.应答人资格要求

　　3.1  有效营执照（营业执照需包含本次项目的经营权，提交营业执照复印件加盖投标人公章）；

　　3.2  食品经营许可证（提交食品经营许可证复印件加盖投标人公章）；

　　3.3  具有纳税人资格，能提供增值税发票（提供相应证明文件复印件）；

　　3.4  2017年以来曾为企事业单位提供同类服务（食材供应）1个（含）及以上的案例业绩（提供合同复印件并加盖本单位公章）；

　　3.5  履约情况：近三年无因投标人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼败诉记录（提交声明文件原件，投标人自行出具）；

　　3.6 本次采购不接受联合体应答。

　　说明：

　　（1）以上要求提供的所有资料复印件均需加盖投标单位鲜章。

　　（2）招标人对投标人提供的相关资料保留进一步查证的权利，如发现所提供的资料有弄虚作假，招标人将取消其资格并保留追究其法律责任的权利；已签订合同的，解除合同并保留追究其法律责任的权利。

　　（3）上述资格认定资料有一项未提供或不满足的做废标处理。

　　4. 采购文件的获取

　　凡有意参加响应者，请于2019年4月16日至2019年4月18日，每日上午10时至12时，下午15时至17时（节假日除外。北京时间，下同），由授权委托人或法定代表人持以下资料（验原件，收加盖单位鲜章的复印件或原件彩色扫描件）在 重庆市黔江区新华大道西段269号（407）或邮箱 获取采购文件。

　　（1）购买人有效身份证、授权委托书；

　　（2）注册于中华人民共和国的有效企业法人营业执照副本。

　　5. 应答文件的递交

　　5.1递交时间： 2019年4月25日14:10时。

　　递交地址：中国邮政储蓄银行重庆黔江分行（黔江区新华大道西段269号）407办公室。

　　开标时间：2019年 4 月25 日14:40时（现场开标，请携带密封后的应答文件提前半小时到达开标现场）。

　　开标地点：中国邮政储蓄银行重庆黔江分行（黔江区新华大道西段269号）407办公室。

　　5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件，采购人不予受理。

　　6．发布公告的媒介

　　本次采购公告在中国邮政官方网站（www.chinapost.com.cn）上发布。

　　7. 联系方式

　　采购人：中国邮政储蓄银行重庆黔江分行           

　　联系人：杨老师   电话：023-79236020    邮箱：938583949@qq.com                

　　2019 年 4 月 16 日

　　第二章 应答人需知　　

　　
第三章  相关说明

　　1.规范书方式及程序

　　此次采购程序力求简便有效，希望乙方仔细阅读本规范书。程序如下：

　　1. 在中国邮政储蓄银行重庆黔江分行领取谈判文件；

　　2. 按甲方要求的时限，乙方递送投标文件并参与现场谈判；

　　3. 评选并确定乙方单位；

　　4. 与乙方单位签定合同。

　　2.乙方资格认定

　　（1）有效营业执照:（提交营业执照复印件加盖投标人公章）；

　　（2）有食品经营许可证：（提交食品经营许可证复印件加盖投标人公章）；

　　（3）具有纳税人资格，能提供增值税发票（提供相应证明文件复印件）；

　　（4）2017年以来曾为企事业单位提供同类服务（食材供应）1个（含）及以上的案例业绩（提供合同复印件并加盖本单位公章）；

　　（5）履约情况：近三年无因投标人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼败诉记录（提交声明文件原件，投标人自行出具）；

　　（6）本次采购不接受联合体应答。

　　说明：

　　（1）以上要求提供的所有资料复印件均需加盖投标单位鲜章。

　　（2）招标人对投标人提供的相关资料保留进一步查证的权利，如发现所提供的资料有弄虚作假，招标人将取消其资格并保留追究其法律责任的权利；已签订合同的，解除合同并保留追究其法律责任的权利。

　　（3）上述资格认定资料有一项未提供或不满足的做废标处理。

　　（4）符合条件的供应商或者对竞争性谈判采购文件作实质响应的供应商不足三家的本次采购活动取消。

　　3.商务及技术部分

　　详见第四章、第五章

　　第四章采购需求规范书

　　一、活动背景

　　为规范我行食堂管理，保证员工食品安全，有效控制职工食堂食材成本，我行拟开展食材供应商入围采购。

　　二、费用预算

　　食材预算费用50.11万元/年。

　　三、采购内容

　　四、质量要求

　　1、合格率：竞标人提供的食材合格率应达100%。

　　2、竞标人在报价方案中，需提供供应范围内各类食材的品质保证方案。

　　3、竞标人应具有按照业主方需求配送半净菜、净菜的能力。

　　4、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。

　　5、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准，必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告及肉类检疫证明。

　　6、若职工因食用竞标人提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由竞标人承担全部责任以及由此而产生的一切费用(若经检验部门检验结果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济责任纠纷由甲方负责)。

　　五、运输配送与服务

　　1、业主方每天下午16:00前向竞标人下达第二天的食材订单，业主方以传真或电话、电子邮件、微信沟通平台方式下单，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。

　　2、竞标人接到订单后，个别品种因天气、季节等客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的，竞标人应在接到订单当天及时知会业主方，并协商好解决方法，经业主方同意方可修改订单。

　　3、双方可根据食材生产季节、天气、市场价格情况等协商调整订单的品种和数量。竞标人必须能保证提供丰富的食材品种供甲方选择。

　　4、竞标人按照业主方指定的时间将订单内所有物资送到业主方指定的地点并配送完毕，竞标人提供《送货单》一式两份，双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。

　　5、所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

　　6、漏单：如竞标人漏单则须无偿补货，姜、葱、蒜、尖椒、红椒等日常必须配料或煲汤料必须当天早上9：30前补货至食堂，其他品种15：30前要补货至食堂。

　　7、竞标人所送个别货物品质不符合本合同验收标准的，业主方有权拒收，竞标人应保证在当天15:30前增补到位。

　　8、收货后，业主方如在加工过程中发现有变质腐烂等现象的，必须在当天以电话、传真、电邮方式、微信沟通的方式通知竞标人，竞标人负责安排人员次日回收处理，并签名确认退货数量。如有变质的蔬菜，但业主方未以上述方式通知竞标人的，竞标人不予退货。

　　9、由于竞标人所供货物的质量问题导致食用者发生食物中毒事件时（以防疫部门鉴定为准），除偿付业主方全部损失外，并追究法律责任，同时，立即终止合同。

　　六、款项支付要求

　　付款方式采用公对公转账，送货次月竞标人凭结算单开具增值税发票，凭结算单和发票结清上月货款。

　　七、报价要求

　　食材基准价格以农产品市场行情http://www.cqagri.gov.cn/marketSta/公布的重庆双福国际农贸城当日价格为准（奶制品以永辉超市石柱店标价为准），配送价格含税费、成本、利润、运输、装卸、粗加工、各类保险等一切费用。

　　八、交货地点

　　中国邮政储蓄银行石柱县支行食堂

　　第五章 商务规范书（合同）

　　供货合同

　　合同编号：

　　发包人（甲方）：中国邮政储蓄银行股份有限公司重庆黔江分行

　　住所（地址）：黔江区新华大道西段269号                   

　　电话：79236020                        

　　传真：79232589                          

　　法定代表人/负责人：

　　承包人（乙方）：            

　　住所（地址）：                   

　　电话：                          

　　传真：                           

　　法定代表人/负责人：

　　本合同甲方委托乙方就职工食堂食材供应，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据国家有关法律法规的规定，订立本合同。

　　第一条：合同概述

　　1.合同期限：       年   月    日至    年     月     日

　　2.送货地点：重庆市石柱县                          

　　第二条：配送价格

　　1.配送价格含税费、成本、利润、运输、装卸、粗加工、各类保险等一切费用。

　　2.食材基准价格以农产品市场行情http://www.cqagri.gov.cn/marketSta/公布的重庆双福国际农贸城当日价格为准（（奶制品以永辉超市石柱店标价为准），结算单价以竞标文件报价的浮动比例计算，如发现结算价有超过报价时浮动比例三次以上的甲方有权中止合同。乙方应本着长期合作、诚实信用的原则保证供应商品的质量上乘、价格优惠、数量足量。

　　第三条：数量、质量、品质要求

　　1、甲方每天16:00前向乙方下达第二天的食材订单，甲方以传真或电话、电子邮件、微信沟通平台方式下单，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。

　　2、乙方接到订单后，个别品种因天气、季节等客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的，乙方应在接到订单当天及时知会甲方，并协商好解决方法，经甲方同意方可修改订单。

　　3、双方可根据食材生产季节、天气、市场价格情况等协商调整订单的品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的食材品种供甲方选择。

　　4、乙方按照甲方规定的时间将订单内所有物资送到甲方指定的地点，《送货单》一式两份，双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。

　　5、所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

　　6、漏单：如乙方漏单则须无偿补货，姜、葱、蒜、尖椒、红椒等日常必须配料或煲汤料必须当天9：30前补货至食堂，其他品种15：30前要补货至食堂。

　　7、乙方所送个别货物品质不符合本合同验收标准的，甲方有权拒收，乙方应保证在当天15:30前增补到位。

　　8、收货后，甲方如在加工过程中发现有变质腐烂等现象的，必须在当天以电话、传真、电邮方式、微信沟通的方式通知乙方，乙方负责安排人员次日回收处理，并签名确认退货数量。如有变质的蔬菜，但甲方未以上述方式通知乙方的，乙方不予退货。

　　第四条：货款结算办法

　　按月结算，付款方式采用公对公转账，送货次月乙方凭上月结算单开具增值税发票，凭结算单和发票结清上月货款。

　　第五条：违约责任

　　1、乙方未能按本合同约定按时送货的，造成甲方未能正常开餐的，每次乙方支付违约金5元/人（人数按甲方在册职工人数计算）。

　　2.由于乙方所供货物的质量问题导致食用者发生食物中毒事件的（以防疫部门鉴定为准），除偿付甲方全部损失外，并追究法律责任，同时，立即终止合同。

　　第六条：法律适用和争议解决

　　1.本合同适用中华人民共和国法律。

　　2.所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，向黔江区人民法院起诉。

　　第七条：不可抗力及免责

　　1.本条款所述的“不可抗力”系指那些双方在签订协议时不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的客观情况，但不包括乙方的违约或疏忽。包括但不限于战争、骚乱、恐怖主义、自然灾害、国家法律法规或规章变动等。由于上述不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时，受影响方不承担违约责任，但应于该等情形发生后及时将情况书面告知对方，并提供有关部门的证明。在影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。如因此导致合同不能或者没有必要继续履行的，本合同可由甲方解除。

　　2.如政府管理部门提出要求的，甲方将暂停或终止乙方的相应供货，且不承担任何责任。

　　第八条：合同生效及其他  

　　1.本合同自甲乙双方法定代表人/负责人或其授权代表签名并盖章之日起生效。

　　2.本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。

　　3.除本合同另有约定外，未经甲乙双方书面确认，任何一方不得自行变更或修改本合同。

　　4.本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。

　　5.本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、劳动关系。

　　甲方（盖章）

　　法定代表人/负责人

　　或授权代理人 (签名)

　　乙方（盖章）

　　法定代表人/负责人

　　或授权代理人（签名）

　　签约时间：              

　　签约地点：              

　　附件一：

　　开户信息

　　中国邮政储蓄银行股份有限公司重庆黔江分行

　　我公司在          采购项目中承担设备供货/服务提供工作，开户信息如下：

　　开户行：   

　　银行地址：

　　户名：

　　账号：

　　公司盖章：

　　财务盖章：        

　　法定代表人/负责人：

　　或其授权代表签字：

　　第六章 评审办法

　　一、谈判程序

　　1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

　　2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）的复印件，竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书，诚信声明。各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

　　3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

　　4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

　　5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

　　6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。

　　二、成交原则

　　1、本项目评审采用综合评分法，评审办法如下：

　　备注：以上各项评分标准中涉及的证书、合同、证明材料须提供复印件并加盖单位公章。

　　附件1：

　　应答确认函

　　致：（采购人）

　　根据采购人为（项目名称）项目采购货物及服务的应答邀请书，应答人  (应答人名称、地址） 提交下述文件正本一份及电子版一份，具体内容包括：

　　1）应答基础文件，其中包括：法定代表人授权书、法定代表人身份证明[  ]。

　　2）商务应答文件，其中包括：应答书、资格声明、[  ]。

　　3）技术文件，其中包括：[  ]。

　　4）报价文件，其中包括[  ]。

　　据此，应答人同意如下内容：

　　1、我方已详细审解读全部采购文件，（包括第编号、补遗书）（如有）。

　　2、我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

　　3、我方承诺，与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联关系，我方不是贵方或前述公司、机构的附属机构。

　　4、我方保证所提供的所有资料和证明文件真实可靠完整有效，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任；我方并承诺赔偿贵方由此造成的其他一切损失。

　　5、如本项目采购我方产品，我方将严格遵守在本次应答中承诺的商务条款和销售价格，履行合同责任和义务。

　　6、如本项目采购我方产品，我方承诺不在贵方所属的任何省级公司降价或提价销售，或以其他任何形式变相改变销售价格。

　　7、我方同意提供按照贵方可能要求的与应答有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的应答。

　　8、我方承诺：我方不得将本次采购或合同的有关资料向第三方透露。

　　9、与本应答有关的一切正式往来信函请寄：

　　地址                                 邮编         

　　传真             电话            电子邮箱                   

　　应答人名称：                         （盖单位章）

　　法定代表人或授权代表：               （签字） 

　　年      月   

　　附件2： 

　　投标人基本信息填报表

　　应答人名称：（加盖单位印章）

　　应答人法定代表人或授权代表签字：

　　日期：   年   月   日

　　附件3：

　　法定代表人身份证明

　　投标人名称：  

　　单位性质：  

　　地址：  

　　成立时间：   年    月          日

　　经营期限：  

　　姓名：   性别：   年龄：  职务：  

　　系   （投标人名称）的法定代表人。

　　特此证明。

　　投标人：  （盖单位章）

　　年   月   日

　　附件4：

　　授权委托书

　　本人  （姓名）系  （投标人名称）的法定代表人，现委托  （姓 名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改、领取  （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。

　　委托期限：       。

　　代理人无转委托权。

　　粘贴：法定代表人

　　有效第二代身份证复印件正面 粘贴：被授权人

　　有效第二代身份证复印件正面

　　粘贴：法定代表人

　　有效第二代身份证复印件反面 粘贴：被授权人

　　有效第二代身份证复印件反面

　　投  标  人：               （盖单位章）

　　法定代表人：   （签字或盖章）

　　身份证号码：                

　　委托代理人：  （签字）

　　身份证号码：  

　　社  保 号：                                 

　　年   月  日

　　注：1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明（携带身份证原件在开标现场核验）；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。

　　2、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。另外须准备一份授权委托书原件在开标现场出具,同时须携带被授权人身份证原件在开标现场核验。

　　附件5：

　　中国邮政储蓄银行重庆分行采购廉洁承诺书

　　作为采购方中国邮政储蓄银行重庆黔江分行（石柱支行）职工食堂食材供应商入围 采购项目的候选供应商，我方郑重承诺：

　　一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处，包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务，报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用，为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。

　　二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。

　　三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响；不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼，施加压力。

　　四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉，不传播与采购工作有关的言论与信息。

　　五、积极配合采购方调查、检查等工作，及时提供相关资料和客观信息。

　　若违反上述承诺，愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布中标或谈判结果无效、终止合同执行，或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。              

　　候选供应商法定代表人或授权代表签字：

　　候选供应商名称（加盖公章）：               

　　年    月    日

　　附件6： 

　　商务及技术规范书（需求规范书）应答偏离表

　　应答人名称：              

　　备注1.如对本谈判文件商务及技术规范书（需求规范书）应答有偏离，需在本表列出相应条款并作出点对点应答，并在最后列明“其余所有商务及技术规范书条款均应答满足，无偏离”；未在本表中列出的条款，视为应答满足无偏离。

　　2.如对本谈判文件商务及技术规范书条款全部无偏离，则可直接在本表第一行列明“所有商务及技术规范书条款均应答满足，无偏离”即可。

　　法定代表人或其委托代理人：               （签字）

　　年      月        日

　　附件7            采购报价清单汇总表                                        

　　应答人（名称、公章）：

　　应答人法定代表人或授权代表签字：     

　　日期：

　　注：

　　1. 投标总价和对应的分项报价中应已包括如果被授予合同，投标人应缴纳的所有税费和全部伴随费用。

　　2. 如果被授予合同，结算单价以农产品市场行情http://www.cqagri.gov.cn/marketSta/公布的重庆双福国际农贸城当日价格为基准（（奶制品以永辉超市石柱店标价为准）），以竞标文件报价的浮动比例计算，如发现结算价有超过报价时浮动比例三次以上的甲方有权中止合同（包括本表食材，但不限于本表食材）

　　3.报价：在基准价基础上报出浮动比例，精确到小数点后两位，四舍五入。浮动比例大于 0 为上浮,如 5.21%，浮动比例小于 0 为下浮，如-5.21%。基准价以农产品市场行情http://www.cqagri.gov.cn/marketSta/公布的重庆双福国际农贸城当日价格为准（奶制品以永辉超市石柱店标价为准）。上表报价列仅填浮动比例，如5.21%或-5.21%。

　　4.投标人所报的浮动比例在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是无效投标而被拒绝。

　　5.每类货物只能有一个投标报价，采购人不接受具有附加条件的报价。

　　附件8：其他资料

　　1.资格审查资料。

　　2.2017年以来曾为企事业单位提供同类服务（食材）业绩合同的复印件。

　　3.本项目的专业化服务方案（加盖本单位公章）。

• 应答函
• 应答人基本信息表
• 法人及被授权人的身份证明
• 法人代表授权委托书
• 应答人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)等相关证件正副本
• 食品经营许可证
• 廉洁承诺书
• 应答人近年来发生的诉讼情况（若有）
• 商务及技术规范书的点对点应答和偏离表应答
• 其他资料
• 报价一览表
• 应答文件的二大部分须按顺序合订装订成册。若装订成册后单册厚度超过5厘米，须分成上下或上中下册装订。 
• 采用A4纸平装，彩色封皮胶装。
• 应答文件须密封完好，密封处须加盖应答人公章或投标专用章，并由法定代表人或授权代表签字。
• 各册应答文件须骑缝加盖应答人公章或投标专用章。
• 各册应答文件的封面及外层包装按以下格式书写：