北京大会进入了倒计时

　　即将在中国北京召开的第22届万国邮政联盟大会再过几个星期就要开幕了，中国组委会秘书局于所进行的大会筹备工作也进入了最后的冲刺阶段。在此之际，《邮联》 杂志就有关第22届万国邮联大会对于中国的重要性、以及中国为举办这样规模的大会所做的工作，采访了本届大会指定主席王占宁先生。

第22届万国邮联大会即将在中国首都北京，这对于中国以及中国邮政有何重要意义

　　中国是1914年加入万国邮政联盟的。新中国成立之后，尤其是改革开放以来，中国的邮政事业有了巨大的发展，目前已经是世界上网络规模最大、服务人口最多的用邮大国，中国邮政在国际邮政事务中的影响与作用不断增强；并同万国邮联保持着良好的合作关系。第22届UPU大会在北京的召开，是中国邮政史上具有重要意义的一件大事，同时为促进中国邮政的发展提供了良好的历史机遇。中国国家主席、第22届万国邮联大会中国组委会名誉主席江泽民专门为本届邮联大会题词：“发展现代化邮政满足社会需要”。 邮联大会的与会代表都是邮政界高级专业人士，与他们在一起相互交流、取长补短，加强合作，对东道国而言；这是一个难得的学习机会。因此，这次大会对于中国邮政在深化改革、改善服务、技术进步、经营管理、促进对外交流与合作等方面都有积极的推动作用。
　　另外，按照邮联的规定，中国作为大会东道国将在大会后五年中担任行政理事会主席国。这将有利于中国在国际邮政事务中进一步发挥作用；为国际邮政事业的发展做出更大的贡献。

本次邮联大会与以往汉城、华盛顿大会等相比有何不同？

　　本次大会将创造几项新的记录，代表人数最多，参加国最多是本次大会的重要特点。同时召开的世界商业信函大会和邮政用户日活动以及99’世界邮展和邮政技术与装备展览，也将为大会的举行增添亮丽的色彩。
　　自1994年汉城大会以来，随着全球经济一体化进程的加速，世界邮政的内、外部环境发生了重大的变化。在大会期间召开的世界商业信函大会和邮政用户日活动等，主要反映了当今世界邮政业发展中的商业化趋势。这个趋势的特点就是要面向用户需求，面向市场，参与竞争，锐意改革。因此；努力缔造一个有活力、高效率的世界邮政网络是本次大会的重要使命。这将涉及到普遍服务原则、邮联改革、推行邮政商业化经营等诸多热点问题，并将关系到全世界邮政事业的未来。

对于如此巨大规模的一次国际盛会，其后勤保障工作是一项十分繁杂的任务。谁在负责这项工作，怎样保证其万无一失呢？

　　邮联大会是一项规格高、 规模大、历时长和参加人数多的重要国际活动。大会的筹备工作需要各相关部门积极参与、支持和配合。中国政府对承办本届邮联大会非常重视，根据筹备工作的需要，1995年5月原邮电部首先成立了万国邮联北京大会秘书局，负责具体组织落实我国应承担的各项筹备工作和职责。为了确保大会的顺利召开，1996年7月18日，第22届万国邮联大会中国组委会在中国北京正式宣告成立。国家主席江泽民担任委会名誉主席，国务院副总理吴邦国任组委会主席，原邮电部部长、现信息产业部部长吴基传任常务副主席。国务院副秘书长以及外交部、原邮电部、财政部、文化部和北京市政府的负责人担任组委会副主席，其它一些相关部委及单位的负责人担任组委会委员。

请您较为详细地介绍一下大会的有关准备情况， 如：筹备人数、分工、人员培训、文化背景与语种，以及大会的宣传等。此外，你们是如何准备大会文件的翻译与印刷的？

　为了组织好本次大会，现隶属于中国组委会的大会秘书局抽调了全国各地的工作人员150多人， 他们当中有邮政专家、大学教师、专业翻译和各种技术专家以及文秘人员。上述人员被分配到大会秘书局的10个部门参加准备工作。这十个部门是：办公室、接待部、会场部、设备部、通信与计算机网络部、活动部、宣传部、人事部、财务部、安保部。
　　这些部门在中国组委会秘书长刘平源先生、秘书局局长赵莲荣女士以及副局长刘华生、田玉海的直接领导下，各司其职；正在按计划实现预定的准备工作目标。目前，有关工作人员、同传人员的技术与外语培训已经接近尾声。大会期间，秘书局将委派专人与邮联秘书处保持密切联系，确保大会同声传译和文件印刷工作万无一失。1998年5月，万国邮联大会主席办公室宣告成立。主席办公室由我和下届CA主席黄国忠领导。主席办公室不仅要为大会主席主持好大会作好准备工作；而且还要为参加大会的中国代表团提供有关的咨询服务；为中国担任下一届CA主席国；为今后中国邮政的发展与国际合作留下有益的参考文献。为此，主席办的成员对大会中的一些关键性议题进行了认真的跟踪研究。随着研究工作的不断深入，目前大家已经逐渐对许多大会议题作到了胸中有数，增强了大会主席主持好大会的信心。作为研究的副产品，本着宣传大会、宣传邮政的目的，自1998年底以来，主席办公室已经在有关杂志上发表了多篇研究论文。

北京国际会议中心是怎样被选择为本届大会主会场的？它的设施能够满足如此众多的与会代表的需要吗？

　　本次大会的主会场安排在位于北京北部的北京国 际会议中心。由于拥有完善的会议设施，这里已经成功地举办了包括联合国第4届世界妇女大会在内的多项国际大型会议。该会议中心的主会场和第二会场均能容纳众多的会议代表。此外，7个小型会议室也可分别容纳20－170人，因此适合于召开分组会议等。在同一个建筑物中，有300多间写字间可用来安排成员国、区域性邮联和国际局秘书处和东道国秘书局的办公用房。

　　本次大会期间的会场上还使用了大量的电子装置，如：电子投票系统、计算机控制中心以及电子显示器等。3月底大会主席办公室在大会秘书局会场设备部的密切配合下；对上述装置进行了第一次使用测试，结果令人满意。大会期间的计算机网络也已经进入调试检测阶段，大会期间，该网络将与Internet相连接。大会期间，每个代表团都将能方便地使用设置在会场内外的网络终端。大家可以通过这些终端了解和获取各种大会信息。为了便于各国代表的使用；网络终端设备的界面同时使用了法文、英文和中文。

您认为在本届大会组织工作中，哪个方面最为困难，您准备怎样来克服？

　　目前，我们感到最大的困难就是大多数筹备人员缺乏对大会的感性认识与经验。为此，所有的工作人员特别是大会主席办公室的成员们正在努力学习、深入研究邮联的各项法规与大会议事规则。此外我们还采用专家咨询、观摩录象、听录音带等方式加深大家对大会气氛、语言环境、讨论问题方式以及其它传统习惯的理解。

您认为本届大会的最令人关注的焦点是什么？

　　我认为，有关”北京邮政战略”、大会一般性辩论和邮联的改革的讨论将成为本次大会的受关注的焦点。有关非政府间组织和私营运递部门的参与、终端费问题等将成为与会各界所关注的焦点。

作为大会指定主席，您对中国组委会在预定时间内完成预期的筹备工作是否有信心？

　　是的。经过长时间的精心准备，目前大会的各项准备工作都进人到了倒计时。由于得到了信息产业部、国家邮政局等主管部门和领导们的关心与支持，目前，邮联大会的各项准备工作正在有条不紊地进行着。随着大会开幕时间的临近，有 筹备单位正在进一步加强协调与配合；以便在大会期间取得默契。1999年3月，主席办在秘书局的密切配合和技术保障下；顺利完成了第一次大会主持的预演排练。排练后大家及时总结、查找问题、研究对策，深感要想做好主持工作还需付出更大努力。特别值得一提的是，回归祖国后的香港邮政也对邮联大会的准备工作给予了大力支持。目前；全体工作人员信心十足，相信大会的全部准备工作将如期完成，并力争使与会代表团感到满意。

即将参加大会的各国代表当中有许多人是首次来到中国，您对他们有何衷告？

　　增进友谊，让世界了解中国、了解中国邮政，是所有大会筹备人员的共同心愿。我衷心希望各代表团在大会期间对中国的悠久历史与灿烂文化也有所了解；对中国邮政的发展提出宝贵的意见与建议。作为大会指定主席，一旦得到与会成员国的认可并走上UPU神圣的主席台，我和我的同事门将保证为大会的顺利进行营造一种良好的氛围。我们相信在各国与会代表团的努力之下，只要大家本着相互协商、合作友好的态度，求同存异，高瞻远瞩，我们就一定能够通过本届大会，为新世纪世界邮政的未来勾画出一幅绚丽的蓝图。