邮政业务标准化

引发邮政行业革命化的五项标准


条 码

  条码,一系列细细的小竖条,通常采用黑色,可以使用多种材质。它的出现极大地改变了大型零售、投递和分配等市场的面貌。邮政领域也使用条码,主要用于确定邮件和容器,确保对它们进行跟踪,并向客户提供有矢他们邮件的运递情况。最近,又有一种二维条码。这种方形的二维条码是由相互交叉的条码组成,可作为邮政凭证。它的面积约为2厘米见方,可以容纳写在一张A4纸上的所有信息。

鉴别码(ID-tag)

  一封信一进入自动化处理程序就在信封背面打印上鉴别码(S18),八这种鉴别码世界各国邮政的业务部门都可以识读。它是一种唯一的鉴别码,记录着邮件的原寄地、首次自动化处理的日期和时间,这样就可以评估出原寄邮政的业务质量。

电子数据交换(EDI)信息用语标准

  电子数据交换(EDI)信息用语标准有20多条,可以使各国邮政极其迅速地用电子方式互换有关邮件、容器、总包、集合发运、汇票、验关、邮政机构、运输公司、国内以及国际邮件处理中心的各种信息。

国际邮政姓名地址书写格式

  S42标准列出了全世界认可的一个姓名地址所必须具备的所有组成部分。由于有了这个标准,一些大宗邮件客户可以正确地书写他们国际邮件上的地址,姓名地址书写格式专家则可以随时修订他们的软件,而各国邮政也可以调整他们的机械化分拣设备。另外,各国邮政还可以参照这项标准编制自己的邮政编码。最后,万国邮联将进一步关注S42标准,以便不断地充实邮政编码(POST*Code)的通用数据库。

数字邮政签章

  面对各种电子业务突飞猛进的局面,万国邮联S43标准对应用电子邮政签章作出了必要的技术规范,这种经过认证的带有时问和日期的电子邮政签章,可以用于电子文件或文本。这样就可以保存各种数据,并对其进行存档,以便保证它在有司法争议时具有不可否认性。这项标准现在已经获得欧洲标准委员会(CEN)和结构化信息标准推动组织(OASIS)的认可(请参阅《邮联》杂忐2004年第1期)。