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都柏林中心邮局
古老建筑物里经办现代业务
都柏林中心邮局位于爱尔兰首都市中心的
O'Conned奥康内尔大街上,既是历史古
迹,又是建筑瑰宝,它建于 1818年1月。在1916
年复活节起义后,它就成为国家自由的一个象征,当时,起义者反对英国统治,在那里建立了他们的总部。
都柏林中心邮局大楼是“统一邮政”公司总部的所在地。该大楼既是历史古迹,又是建筑瑰宝。
都柏林中心邮局内部非常壮观。1916年在反对英国行政当局的爱尔兰起义中,大楼遭受到严重毁坏。经过重新修复,于1926年再次对外开放。
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从数字看“统一邮政”公司
邮政局所数: 1600所
职工人数: 10 000人
投递职工人数: 4500人
分拣职工人数: 1190人
年投递邮件数量: 7.4亿件
每日投递: 1次(周一至周五)
通达地址:
(家庭和企业): 150 万
业务车辆: 2900辆
大型自动化分拣中心: 4个
2002年营业额: 6.83亿欧元
2002年经营亏损; 1740万欧元
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在起义中,建筑物内部遭到了硝烟和战火的
毁坏,但令人惊讶的是,正面只受到一点点损坏。
经过重新修复,大楼干1929年再次对外开放,每年,成千上万的旅游者来到这里。
除了是“统一邮政”公司的行政管理总部外,
奥康内尔(O’Cormell)大街上的这座建筑物里还
有全爱尔兰最大的邮局,一位局长带领着60名员
工,其中有46人在窗口营业。所有的经营人员都
是通信职工工会的成员。
中心邮局从周一至周六,早7:45至晚8:00
对外营业。营业大厅共有ZI个营业窗口和分营的
邮政包裹 局的两个营业窗口“挂号和快件(SWift
Post1)”。集邮部门与中心邮局相邻,出售各类纪
念邮票和其他邮集。
中心邮局不是投递局。标有intra-muros(本
埠)字样的邮件分别由位于城市北部和南部的投
递局进行投递。
Shay Cullen是都柏林中心邮局、也是“统一邮政”公司最大邮局的局长。
在顾客的不断监督之下提供服务
每天,平均有3000名客户到邮局办理业务。
邮局员工努力工作,提供有效服务,为此,受到了好评。
为顾客提供服务是在不断监督之下进行的。
局长 Shay Cullen表示:“欢迎客户提出意见,表扬或是批评,为此特别准备了意见卡。根据客户的反馈和员工的建议,我们调整我们的措施。
Shay Cullen的工作是多方面的。他不仅管理
库存、资金、人事,自然还有客户的需求,而且,为了中心邮局的各种经营问题,他还要与都柏林地区邮局保持联系。
Cullen先生在“统一邮政”公司工作己经24
年了。从前台营业员到目前担任的局长职务,他
在局内所有级别的岗位上一级一级地晋升。他是
通过行政管理选拔考试,才进入邮电业务局(“统
一邮政”公司前身的名称)。几年来,根据所从事
的工作,他参加了内部各种职业培训。
“统一邮政”公司邮件的处理由4个大型自动化中心完成,这些中心都装各了目前市场上最现代
化的分拣机。
人的原动力
交流是他工作的中心,Shny Cullen经常与职
工代表交谈,并带动大家做办公日记,记录每大
遇到的问题及所采取的措施。
“事物的原动力是人,这就使交流必不可少。他强调说,我需要能够与员工进行有效的交
流,能够处理他们所遇到的问题,调动他们向我
们的客户提供优质的服务”。
“我们的客户就是我们的企业:没有他们,我
们就什么都没有,所以,关心他们就很重要。我
喜爱我的工作,并力求在工作中自我超越。
专业投递局是“统一邮政”公司的一个分公司,负责包裹和快递业务。
超现代化的营业窗口
职员Paul Coleman于1980年开始从事投递
“统一邮政”的一个保证投递时限并跟踪邮件的优质
服务项目.工作;后来,他从事分拣工作并担任代理视查员;
9年前,他担任现在的职务。他负责所有窗口的
服务工作,每个周末结算账目。
他利用提供给他的机会,参加了“统一邮政”
公司实践和发展中心组织的有关交流沟通和向客
户提供服务等方面的各种培训课程。Paul
Coleman把自己定位为“联系人”,他喜欢与客户
保持业务联系。
前台营业员从内部和外部进行招聘。幸运的
候选人得到4周培训,一周理论学习,三周操作实习,每个部门都有自己的“教练员”,他们的作用就是监督和帮助实习人员。
营业窗口的营业员 Paul Coleman通过终端触摸屏办理业务,都柏林中心邮局配备了这种最新的技
术设备。
前台是通过被称为触摸屏的尖端设备办理业务的。为了加速办理业务、缩短登记时间以及便
于引进新的业务,在10多年前采用了这种设各。
所使用的软件能为前台营业员提供有关各种新业
务和新产品的充分而详细的信息。
“统一邮政”公司是世界上最早使用这项技术的公司,经常有对购买“统一邮政”公司和
Escher集团联合开发的系统感兴趣的相关国外邮
政主管部门前来参观都柏林中心邮局。
公务员的退休金和失业人员的津贴每逢周四
和周五支付。家庭补贴在每月的第一个周二支付。
在这些天里,邮局的员工特别忙。客户平均在5分钟之内可以办完业务。
窗口女营业员 Noreen Fiel正在向客户讲解如何办理电汇业务。
都柏林中心邮局的客户反映出丰富的文化多
样性,这已成了爱尔兰社会近10年来的一个特点,“现在有许多移民客户,他们说各种语言,或是带有很重的乡音。令人惊讶的是他们能很快地适应我们的语言和货币”,Paul Coleman说。
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“统一邮政”公司简介
1984年,“统一邮政”公司作为一个公用企业宣告成立。在那以前,国内邮件业务的收寄和投递以及窗口服务由邮电业务局负责。再往前追溯,从这个机构18世纪初建立以来,到国家独立之前,伦敦的英国行政当局对它没有做任何改变。
企业分为三大部分:LT函件局(负责函件)、PostTS经营局(负责国内网络上各邮局的窗口业务)
和 SDS专业投递局(负责包裹和快递业务)。“统一邮政”公司目前重新调整了业务经营活动,使各项
主要工作能在同一标志下开展。
90年代中,全国经济加速增长,邮政充满了生机,邮件业务量平均每年增长7%。
SDS专业投递局(“统一邮政”公司负责包裹和快递业务的分公司)位于都柏林的郊区,是一个占
地7400多平方米的超现代自动化投递中心。在该中心的技术设备中,有最新的翻斗设备、用于跟踪邮
件的自动扫描仪、动态称重设备以及资费计算器。
除了邮政函件和包裹业务以外,“统一邮政”公司还向客户提供一系列其他业务,特别是社会福利金的支付、账单的支付、护照的办理、电视费的收取、国内储蓄业务、有奖债券的销售、西联汇款业务、手机通信费的收取和国内彩票业务。
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