邮政编码——如何更好地书写邮件地址


邮件地址清晰就能方便分拣和投递,减少死信的数量,从而降低寄件人和收件人的费用。为了确保把每个邮件尽快地投送给它的收件人,万国邮联开发了一个“邮政编码数据库”,以帮助邮政用户使用正确的邮政编码,并按现行标准清晰书写他的邮件地址。数据库中具有万国邮联189个会员国和地区的邮政编码信息。

至于“邮政编码”的来源,可以追溯到1994年汉城大会,该届大会决定重印以往的《世界邮政地名录》,当时,该地名录仅包括那些拥有邮政编码邮局的地区。这一决定导致在1997年制作了一张光盘,收集了相当于该地名录1300页的信息,并配以城市检索表。邮政经营理事会获悉一些商业信函服务商希望把邮政编码作为纠正地址的工具,回此决定修订邮政编码目录并增加其目录名范围,对信息加以细化,如有可能,直至街道。在1999年北京大会期间推出了这个版本,当时,北京大会决定随时修订《邮政编码录》,其目的在于不断改善国际函件的业务质量。

“世界名址@录”项目小组

作为一种产品,“邮政编码数据库”是“世界名址录@”项目的一个组成部分。目前,该项目由国际局6人小组进行,他们还对邮政经营理事会邮政编码项目组的成员及其3个分组提供帮助。

项目小组主要负责“邮政编码数据库”的商业化运作、协调会员国现用名址书写的各种标准,并推广采用邮政编码。

上述各项工作是在Guy Goudet的领导下进行的,他还协调邮政经营理事会邮政编码项目小组的工作。邮政名址专家 Andreas Kerll负责产品的开发和修订,其中包括进入万国邮联互联网站上的在线版本。 Andreas Keril还担任邮政经营理事会“邮政编码项目小组”及其第2分组的秘书。有两个人协助他开展与数据库有关的工作,这就是Dariusz Klupi和Piotr Piotrowski。Luc Hauss负责邮政编码产品的商业化运作,他还是邮政经营理事会第1和第3分组的秘书。Agnieszka Kaczmarczyk是项目小组的行政和商务助理。

2001年10月正式推出“邮政编码”产品的筹备工作负责人,自左至右:Piotr Piotrowsk,数据库专 家;Andreas Kerll,邮政名址专家;Guy Goudet,项目小组组长;Luc Hauss营销专家;Agnieszka Kaczmarczyk,行政及商务助理; Dariusz Klupi,数据库专家。

对大家都有用的工具

对于管理个人名址录、为第三方核查更正名址、设计名址查验软件或查验邮政名址系统数据的人们来说,“邮政编码”是一件完美的工具。然而,“邮政编码”不仅仅供在邮政、营销或商函领域工作的人们使用。这一世界性数据库当然能找到它自己的市场;如金融部门、银行部门、物流负责人、人口统计学者、经济学者、社会学者、地图绘制者、图书馆管理员、公用部门,以及所有有此需要的人们。

形式独特的唯一数据库

今后,新“邮政编码”数据库比原来的《世界邮政地名录》更详细,因为,它在原来的《各国邮政局局名簿》数据的基础上,还增加了能区分街道的所有编码。该数据库除信息齐全外,还有一点就是各会员国提供的信息己转换成统一的格式,使整个数据库具有一致性。

从2001年10月起,数据库即可供人们使用。新版“邮政编码邮政地址系统”对各国使用的邮政编码系统用多国文字进行解释,并配有来自各国的实例,这种版本在2002年初即可问世。这些产品可通过下列方式提供:光盘、小册子,以及万国邮联互联网在线网站。

希望得到更多的信息或数据库光盘样品的人,请同万国邮联国际局“邮政编码”协调员联系,邮政信箱:CH-3000 伯尔尼15,瑞士或通过电子邮件联系,地址如下:POST CODE@upu.int。