1994年11月15日、1996年4月16日和1997年1月17日，吴基传部长分别主持召开了邮电部第37次、第85次和第109次部长办公会议，研究了大会筹备工作的有关问题。综合信息
1994年11月15日、1996年4月16日和1997年1月17日，吴基传部长分别主持召开了邮电部第37次、第85次和第109次部长办公会议，研究了大会筹备工作的有关问题。
秘书局成立初始组织编译84年邮联汉堡大会、89年邮联华盛顿大会和94年邮联汉城大会资料近百万字，对筹备人员进一步了解邮联大会，拓宽筹备工作思路起到了积极作用。
1996年7月23日，秘书局邀请大会组委会副秘书长万嗣铨先生向秘书局全体工作人员做筹备大型国际活动的经验介绍。
为了加强秘书局党员队伍的建设，充分发挥党员在大会筹备中的模范带头作用，经部直机关党委批准，中共邮电部筹备万国邮政联盟北京大会秘书局支部委员会于1997年5月4日正式成立。赵连荣同志任书记。
1997年7月4日，正在北京小汤山参加全国邮电管理局长培训班的局长们兴致勃勃地来到北京国际会议中心，对在这里办公的大会秘书局进行参观。
刘平源秘书长应邀向大家阐述了我国承办邮联大会的意义，并对全国各级邮电单位对大会筹备工作给予支持提出了希望和要求。赵连荣局长介绍了大会筹备情况，随后，局长们看望了正在工作的大会筹备人员，并参观了会议中心的场地和设施。
1997年5月，秘书局派出一个4人考察小组，赴上海观摩学习“亚太电信高级研讨会”的组织筹备工作。
8月25日－29日，“邮政市场营销国际研讨会”在北京举行。来自25个国家的60余名代表参加会议。秘书局承担了研讨会的会务接待工作，在机场迎接、住宿安排、登记咨询、文件管理等方面以周密准备和热情服务，使得研讨会开得很成功，得到与会人员的好评。
邮电部副部长刘立清出席了本次研讨会开幕式并致词。
随着筹备工作的不断深入，秘书局还对大会开闭幕式、会议服务、环境宣传、医疗保险、交通安全保卫、以及代表通关等进行了详细调查，为下一步工作做了准备。
