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一所闪光的邮局 阿拉伯联合酋长国Al Ain中心邮局 阿联酋邮政 Anthony Francis D'silva 阿拉伯联合酋长国是一个存在着巨大差异的国家。五分之四的领土是沙漠,但它是一个现代化国家,有430万人口,其中三分之二以上是外国人。这个由7个酋长国——阿布扎比、迪拜、沙迎、哈伊马角、富查伊拉、乌姆盖万和阿治曼 AlAin 市位于阿布扎比东部160公里,迪拜东南部160公里,它的历史可追溯到公元前4世纪。在已故 Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan总统的努力下,AlAin市变成了一座现代化城市并且是阿拉伯绿化最好的地区。今天,它拥有阿联酋大学、全国最大的博物馆和最大的动物园以及许多花园和公园。它有国际机场,还是全国主要农业中心之一。 邮局的新概念
超现代的AlAin中心邮局。
AlAin中心邮局局长 Saif Al Dalai表示,他很喜欢这座建筑的超现代设施。他的首要工作是保证员工接受良好的培训,以便向客户提供令人满意的优质服务 这类新潮邮局需要新的劳动文化和信息技术知识。这确实是一项严峻的挑战,但是我们有一个合理的规划,使每一位员工都能接受定期的培训。窗口营业员的最低学历是高中毕业,保证具有基本的数学、语言和文化知识。每次来一位新员工,我们就派他(她)参加阿联酋邮政培训和发展中心的强化培训。一旦课程结束,员工就结业并获得证书,局长解释道。 在AlAin中心邮局,定期培训是邮局成功管理的必由之路。 由于邮政客户来自许多国家,窗口营业员会讲多种语言,他们当中大多数都会说阿拉伯语、英语和北印度语(hindi)。
时间和方向 AlAin中心邮局大厅既是一个普通邮局又是一个零售中心。非凡的设计,与阿联酋国邮政提出的“邮局的新概念”相一致,它以阿联酋邮政的主要通信要素和邮政活力为基础,突出了“ AlAin中心邮局营业大厅经常很繁忙,但是,信息化和高素质员工加快了业务操作。 大厅里有一特殊景点:一个小型邮政博物馆,它扼要介绍了邮政历史的各个主要方面并收集了一些物品,例如过去的邮政标识和称重工具等。 邮局还有一个小小集邮角,展示着丰富多彩的 邮票,它也经常用于宣传活动或邮票推介活动。 在新技术方面,还有一个互联网角,用户可以使用在线政务或通过网站进行其他交易。 最后,用户还可以在零售处购买办公用品、报纸、杂志、贺卡、手机及其零配件。在一定程度上,大厅是阿联酋要把对邮政变为一站式多种服务战略的具体体现。 业务项目
除了传统的邮政业务外,AlAin中心邮局还提供非邮政业务,行政业务和金融业务。窗口营业员Mustafa Elias Gharbawi帮助客户填写行政单式。 办理一项业务平均需2~3分钟。所有的营业窗口都与销售网点的终端系统相连接,以便能够提供各种电子业务,并可随时查询各种邮寄业务的不同资费以及其他增值业务。 Mustafa Elias Gharbawi来自苏丹,到阿联酋已经25年了,他在阿布扎比工作了12年,又在AlAin工作13年。这些年来,他做过出纳员、窗口营业员以及邮局其他后台工作。 “在我刚到阿联酋邮政的那个时代,业务都是手工操作的,”Gharbawi详细解释说,“那时只提供基本的邮政业务。渐渐地,我的技能提高了。今天,我能办理任何一项业务,无论是挂号业务、劳动部有关的业务还是出售邮票业务。近年来,我学会面对各种客户。我会讲3种语言——英语、乌尔都语和阿拉伯语——这使我可以立刻和用户交流。在我的工作中,我能遇到各行各业的人,这是我最高兴的。” 投递到信箱
来自阿布扎比中心邮局的邮件每天中午之前分拣。分拣人员首先把邮件放入专门的分拣格口。然后转移到邮局内的用户信箱。拥有信箱的人们从一个单独的门进去提取邮件。 邮政局长 Mansour Eisa Ahmed表示:“我们很高兴能为社区服务”。
邮政局长 Mansour Eisa Ahmed既管营业窗口的工作,也管后台的工作。Ahmed先生逐级晋升,他在做了5年的窗口营业员和后台工作后提升为局长。他是AlAin大学的学生,他的专业是农业管理。 “在大学读书的时候,我进入阿联酋邮政。因此,我在实践中应用我所学的知识,特别是人力资源管理和为客户服务”,Ahmed先生说,“在我的工作中,我最喜欢的是我能遇见来自世界五湖四海的人们,当窗口营业员遇到解决不了的问题时,就把客户带到我这里,我尽最大的努力帮助他们。” 阿联酋没有按址投递到户业务,但客户能够通过有效的信箱投递系统接收邮件。 Ahmed先生认为,自从阿联酋邮政增办了一些新的非邮政业务后,我的工作也变得越来越复杂。最后,他总结道:“压力越来越大,但是,我的团队工作得很愉快,因为我们在为社区服务。”(本文经 Juliana Nel编辑) |