中国’99世界集邮展览资料汇编（一）

　　邮展筹备工作任务重、工作量大、时间紧，因此对邮展整个筹备工作必须认真细致而有计划有重点地做好统盘考虑安排。

　　邮展筹备工作的指导思想是：在邮展组委会和邮电部党组的领导下，积极争取有关部门的支持和协助，认真贯彻我国的外交政策，履行应承担的国际义务，维护我国的正当权益，按照国际集邮联合会要求，结合我国实际办出我国特色，增进与各国和地区邮政与集邮组织的友好联系和合作，扩大我国的影响，确保邮展圆满成功，为国争光，为邮电争光。

　　为此，根据邮展方案，对各阶段的工作重点，按年度拟定了邮展筹备工作计划纲要，以保证筹备工作紧张、有序的进行。

　　邮展筹备工作总的目标是：邮展的各项工作分为四个阶段（起始阶段、基础阶段、关键阶段、实施阶段）进行筹备，有计划地全面组织落实，力争1998年底邮展的前期工作基本就绪。

　　1996年是邮展筹备工作的起始阶段，主要完成五个方面的工作：

（一）制定邮展的方案和筹备工作计划纲要，组建邮展筹备班子。

（二）拟订邮展特别规则，与国际集邮联合会商签有关邮展的协议，接待FIP邮展协调员、顾问来华考察，商定有关邮展事项。

（三）组织征集和审定展徽、吉祥物图稿，拟定宣传工作方案。

（四）向国内各省级协会进行动员和部署邮展筹备工作，组织’97全国邮展，为中国’99邮展征集展品创造条件。

（五）编制邮展总预算和年度预算，拟定财务管理与固定资产、低值易耗品等管理办法，建立邮展专项帐目。

具体工作项目12项（附后）

1997年是邮邮筹备工作的基础阶段，主要完成十一个方面的工作：

（一）拟定展品征集方案，做好各类展品（竞赛和非竞赛的展品）的征集工作，向FIP成员组织、万国邮政联盟成员各国与地区邮政主管部门发出参展的邀请。

（二）拟定邮展期间国外邮政与邮商邮品销售的组织方案，并发出邀请（国内各地集邮公司与邮商参加销售服务在1998年组织实施）。

（三）与展场主管部门签定协议，研究提出展场安排总体方案。

（四）组织设计制作邮展展框、各项奖品，健全与完善邮展微机管理系统。

（五）加强邮展宣传工作，适时召开新闻发布会。组织安排首次在国外举办宣传邮展招待会。

（六）研究提出邮展期间举办国际集邮学术研讨会、青少年集邮活动等方案，并组织实施。

（七）组织对国外世界邮展的考察工作，以吸取经验，更加做好邮展的筹备与组织工作。

（八）研究提出编辑邮展公告的方案，并在1997年和1998年组织编辑和印发。

（九）拟定国外集邮专家来华讲学的方案，并在1997年和1998年组织实施。

（十）选定邮展评审员、征集员、FIP、FIAP会议代表等住宿饭店，商订协议。

（十一）编辑出版《FIAP邮展展品制作指南》（1997年第二卷、1998年第三卷）。

1998年是邮展筹备工作的关键阶段，各项筹备力争在该年年底基本就绪。除继续完成上两年度的延续工作以外，要完成涉及邮展期间的几项筹备工作。主要完成十个方面的工作：

（一）汇总审定各国和地区参展的展品。

（二）确定评审委员的组成人选，发出邀请，建立邮展评审委员会。

（三）拟定邮展期间集邮报告会、国际集邮联理事会、亚洲集邮联执委会议等活动的组织方案，做好外宾来华签证、机票、接待和旅游的安排。

（四）拟定邮展展场、销售馆、邮电服务设施等布置方案并加以实施。

（五）做好邮展各项工作人员的组织与培训，拟定工作人员制装方案。

（六）组织编印邮展目录、展品交接与评审工作专用单册、邮展各项证件，设计制作邮展评审员、征集员、会议代表专用工作包等用品。

（七）拟定邮展展品交接和布置的组织方案。

（八）一有关部门商定邮品的开发与销售的管理方案。

（九）拟定邮展安全保卫方案并组织实施。

（十）组织安排第二次在国外举办宣传邮展招待会。

1999年是邮展的组织实施阶段，要全面做好各项筹备工作和邮展的组织工作。主要完成五方面的工作：

（一）全面检查落实各项筹备工作。

（二）拟定邮展开幕式、组委会招待会、颁奖大会及文艺演出的组织方案并加以组织实施。

（三）拟定邮展期间各项工作的统一指挥调动方案，切实组织好邮展的各项活动。

（四）做好邮展工作的汇报和总结。

（五）做好邮展财务的决算，配合有关部门做好审计工作。

附：1996－1999各年度具体工作项目

1996年具体工作项目（12项）

1、拟定邮展方案

2、拟定邮展筹备工作计划纲要，按年度组织实施。

3、编制邮展总预算和年度计划，建立专项帐目，拟定财务管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法

4、组建邮展秘书处，召开第一次工作会议。

5、拟定各办公室职责，建立各项工作制度。

6、刻制邮展组委会、评委会和秘书处印章。

7、征集与审定邮展展徽和吉祥物

8、拟定邮展宣传工作方案，并按计划逐步实施。

9、拟定邮民特别规则，并组织翻译英、法、西、德、俄文本

10、接待FIP邮展协调员第一次来华考察，商签有关邮展协议，商定有关邮展安排事项。

11、向国内各省级集邮协会进行动员、部署中国’99世界邮展筹备工作。拟定’97全国邮展方案，组织征集展品。

12、设计、印制邮展组委会专用信纸、信封等，并办理“邮电公事”报批。

13、研究提出邮展展品总体征集方案

14、向FIP成员组织发出参展邀请，要求指派征集员。

15、向UPU会员国邮政主管部门发出参加官方类展出的邀请。

16、研究提出荣誉类展品的具体征集方案并适时发出邀请。

17、组织研究我国参加官方类的展品方案，并组织落实。

18、汇总提出我国参加竞赛的展品名单，并组织审定。

19、研究提出邮展销售服务的组织方案，向各国和地区邮政与邮商发出邀请，办理租用摊位手续。

20、与中国国际展览中心商签租用展场的协议，提出展场安排总体方案，与有关部门研究使用的安排。

21、组织设计与制作集邮文献展品陈列架和设施。

22、拟定邮展展框制作方案，并组织设计制作。

23、拟定邮展各项奖品和证书制作方案，并组织设计制作。

24、拟定“特别奖”的征集方案，适时发出通函进行征集。

25、提出健全和完善邮展微机管理系统的方案，并组织开发软件和建设。

26、按照邮展宣传方案，组织摄制集邮录相片，组织新闻稿件，通过集邮报刊和社会新闻媒体，并与中央电视台商议，利用专题节目等，做好向国内外的宣传工作。

27、申请办理街头广告，提出邮展宣传画的设计方案。

28、组织安排第一次在国外举办的宣传邮展招待会。

29、研究拟定邮展期间各项活动的安排方案，并会同有关部门组织实施。

30、拟定组织’99国际集邮学术研讨会的方案，并组织实施。

31、拟定组织青少年集邮活动的方案，并组织实施。

32、拟定1997年－1998年组织考察国外世界邮展的计划，并组织安排。

33、研究提出编辑邮展公告的方案，组编第一、二期公告。

34、研究拟定组织国外集邮专家来华讲学的方案，做好1997年和1998年讲学的组织安排。

35、研究办理亚洲集邮联持助邮展的事项。

36、做好FIP邮展协调员两次来华考察的安排。

37、选定邮展评审员、征集员、FIP理事成员等住宿饭店，并商定协议。

38、选定各国和地区参加FIAP执委会议，参加邮展等自费人员的住宿饭店，并办理代订手续。

39、与海关商定展品进出报关手续和操作方法，研究销售邮品交付关税问题。向有关部门办理设立销售的手续。

40、设计印制邮展展品初级、终级报名表和展品清单等单式并适时发出。

41、设计印制FIP邮展协调员、征集员的名片。

42、研究提出编辑出版《FIAP邮展展品制作指南》第二、三卷的方案，并组织实施。

43、汇总各国和地区申报参加竞赛的展品名单，并组织审定，发出接受参展的通知。

44、汇总参加非竞赛的展品名单，并组织审定，发了接受参展的通知。

45、研究提出评审委员会组成方案，与FIP邮展协调员商定并发出邀请。

46、设计印制邮展评审员的名片。

47、拟定邮展期间组织集邮报告会的方案，适时发出邀请。

48、拟定邮展期间召开FIP理事会议的组织方案，并组织实施。

49、拟定邮展期间召开FIAP执委会议的组织方案，并组织实施。

50、办理邮展评审员、征集员和应邀外宾的来华签证工作。

51、办理邮展评审员、FIP理事等来华机票的工作。

52、拟定邮展评审员、征集员和应邀外宾的接待和组织参观旅游的方案，并组织实施。

53、组织、设计、制作邮展评审员、征集员等专用工作包，购置办公用品。

54、拟定展场布置的方案，并组织设计和适时施工。

55、与有关部门商订邮品的开发与销售的管理办法，拟定邮展销售馆的布置方案，并组织设计和适时施工。

56、研究商定邮电服务工作方案和邮电服务馆的布置方案，并组织设计和适时施工。

57、拟定邮展工作人员组成和培训计划方案，并组织实施。

58、拟定邮展工作人员的制装方案，并组织实施。

59、拟定邮展工作人员的食宿管理方案。

60、拟定国内各地组织参观团的接待方案。

61、拟定各国和地区组织参观团的接待方案。

62、设计印制邮展展品交接与评审工作专用表格单册。

63、拟定邮展展品交接和装撤框的组织方案，在1999年邮展前组织实施。

64、组织研究和遴选邮展评审实习员。

65、组织设计和编印邮展目录。

66、研究提出邮展获奖目录的编印方案。

67、拟定邮展安全保卫方案，加强展场安全保卫设施，组织培训安全保卫人员，购置专用设备。

68、拟定邮展各项证件的管理办法和组织设计与制作。

69、组织安排第二次在国外举办的宣传邮展招待会。

70、接待FIP邮展协调员三次来华考察。

71、组编邮展第三、四期公告。

72、拟定邮展讲解员、咨询人员、值班人员的组织方案。

73、组织设计与制作邮集展品专用盒等设备。

74、拟定邮展期间用车和通讯联络的计划安排，并组织落实。

1999年具体工作项目（7项）

75、全面组织检查邮展的各项筹备工作，补充项目和邮展前应完成项目抓紧落实。

76、拟定邮展开幕式组织方案，并组织安排。

77、拟定邮展组委会招待会组织方案，并组织安排。

78、拟定邮展颁奖大会组织方案和颁奖的实施方案，并组织安排。

79、研究拟定邮展期间各项工作的统一指挥调度方案，协调与组织好邮展各项活动。

80、做好邮展工作的汇报和总结。

81、做好邮展财务的决算，配合有关部门做好财务审计工作。

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