小小磁卡 节流能手
湖北记者 高健 通讯员 韩晓灵   2018-06-29   来源:中国邮政网

  “最近市分公司创新工作领导小组专门到夷陵调研磁卡充值式管理水电费的做法,计划在经营工作不繁忙的时候在全市邮政推广,省内也有同行咨询我们磁卡充值式管理水电费的做法。我们的金点子有望在更多地方开花结果。”6月15日,湖北省宜昌市夷陵区邮政分公司办公室经理余雪莲向记者讲述自己的喜悦。

  在集团公司开展的“提创意,争创新”活动中,余雪莲提出的“磁卡充值式管理水电费”项目荣获金点子。这对多年从事企业综合管理、渴望“让管理变简单”的余雪莲来说,是肯定也是鼓励,“这个项目契合了现实需求,解决了企业的管理痛点,即水电费用收缴繁琐、困难,水电浪费严重等问题。”

  余雪莲的创意和从事的后勤管理工作息息相关。余雪莲介绍说,2017年以来,湖北邮政提出管理增效、创客增效,让管理变简单,让管理产生效益。她在梳理后勤管理工作中发现,此前水电费管理较为粗放,不仅需要安排人员收缴费用,耗时耗力,而且浪费也时常发生。“我从住宅小区物业公司水电费管理中受到了启发,物业公司对小区的电费都是采取磁卡充值式管理,先充值再使用,不充值没法用,小区业主都会自觉充值使用,管理效果相当好。”余雪莲说,“这些先进的做法,能不能运用到邮政现有的职工宿舍、‘职工小家’、食堂、值班室,把管理成本降下来,管理效率提起来?”

  经过一番考察和初步论证后,夷陵区分公司随即与磁卡表供应商取得了联系。在充分了解磁卡表的使用流程后,夷陵区分公司认为,采用磁卡表能够有效解决当下电费管理方面的问题,并立即决定在全区邮政范围内采用磁卡充电的模式来缴纳和管理电费。

  目前,夷陵区分公司已在职工宿舍、“职工小家”、值班室等地共计安装了122个磁卡电表,每个磁卡电表改装费用为300元,再加上一套充值软件的购买费用2000元,共计成本38600元。电表改造后,运行情况良好,效果显著。经初步测试估算,自2017年8月以来,累计节约电费3.5万余元。更令余雪莲欣喜的是,通过此次电表改造,一方面加强了对职工宿舍、“职工小家”等后勤工作的有效管理,避免出现缴费不及时的情况;另一方面通过每次充值的数据可分析测算用电的使用情况,加强对浪费情况的整治与预防,提高了职工的节约意识,而且,后勤管理人员也能腾出更多精力从事其他工作,为企业创造更多的效益,可谓一举多得。

  “这个点子从小处着手,能够在众多项目中被选中,实用性是很重要的一个因素。”余雪莲认为,企业的良好发展,既要重视多方开源,也不能忽略有效节流。让复杂变得简单,让进步代替落后,让痛点得以解决,这就是最实实在在的创新金点子。

  “下一步,我们将加强对水电费的改造管理。经估算,提高水电费管理手段以后,全年可节约水电费近5万元,安装成本预计一年半就可以收回来。”对于水电管理改革后带来的效益账,余雪莲算得很清楚。积土成山,积水成渊,这将是一个很可观的结果。

编辑:丁位方