凝心聚力开新篇——福州邮区中心分公司搬迁建设生产侧记
通讯员 廖宗来   2018-02-09   来源:中国邮政网

  2017年11月5日,福州邮区中心分公司整体搬迁拉开了序幕。短短四天时间,平(挂)信、平(挂)刷、发报刊、包件进出口、转运接发、市内转趟等内部生产处理环节陆续搬离已投入使用30年的斗门邮件处理中心,正式迁往位于福州市高新区华威公路港物流园区的旗山邮件处理中心并正式投入运营。“双11”期间,福州邮区中心分公司共处理邮件323万件,日均处理量约32万件,峰值处理量达40万件。两个月来,该分公司生产运行平稳有序,各项网运指标达到集团公司要求,取得了搬迁、建设、生产的阶段性胜利,为迎战春运旺季奠定了基础。

  时不我待  尽快搬迁

  由于历史原因,建设于上个世纪80年代中后期的原福州邮区中心局斗门邮政枢纽,场地狭小、交通限行、作业场所分散、设备严重老化等,已经严重制约福州邮区中心分公司处理能力的提升和可持续发展。

  鉴于去年“双11”60万件、今年“双11”100万件的峰值预测,而短期内二枢纽征地建设无法实现的情况,为确保网运生产顺畅运行,集团公司和福建省邮政分公司果断决策,以租赁场地方式立即新建邮件处理中心,力争当年“双11”前投产。

  2017年初,福建省分公司经过前期多次查勘选址和商议谈判,最终确定华威物流供应链有限公司所属地块为租赁场地。拟通过长期租赁方式,一次性租赁10年或更长期限,与华威公司合作,由华威公司按照邮政生产需求和标准进行场地施工建设。

  经过前期紧张筹备,旗山邮件处理中心项目于2017年4月15日正式破土动工。  

  有序搬迁   迎战旺季

  面对工程建设以及搬迁组织过程中所遇到的各种复杂多变的客观因素,福州中心分公司从加强组织领导、有序组织搬迁、优化作业流程和人员配置、做好邮路规划和运能组织、新增生产设备、加强后勤保障、强化成本预算管控等方面,为新场地的投入运行做好了准备。

  11月2日,福州中心分公司召开搬迁工作动员会,制定好搬迁计划,开始组织搬迁工作。按照“交叉、分流、快速”的搬迁原则,11月5日,普邮类业务平信、挂信、平刷、挂刷、发报刊、维护中心等班组率先搬迁至旗山邮件处理中心一层平面北侧;11月7日~8日,快包类业务邮件处理中心、邮件转运局班组也顺利完成搬迁,各班组对生产设备、用品用具、单册资料等进行编号以便快速、有序搬运。

  11月10日22时,在技术维护部门以及设备厂家的共同努力下,终于完成了新处理中心出口环形流水线的安装,并立即投入使用。11日当天,该流水线处理出口邮件达13万件。

  直面问题  破解痛点 

  由于各环节尚处于磨合状态,福州邮区中心分公司充分认识到,管理问题不解决,制度体系不完善,“乱、堵、慢”的现象将严重影响下一阶段的旺季生产。为此,中心分公司于12月4日组织召开“双11”旺季生产总结分析会,要求各层级干部、班组长、一线生产骨干集思广益、群策群力,现场交流看法与建议,提出行之有效的对策和措施。经过多番交流和讨论,中心分公司总经理郭强将全体干部和业务骨干的建议精炼概括为“24字”、8项措施:“转观念、划区域、定制度、明责任、强培训、抓执行、同考核、计成本”。重中之重是“转观念”,要求全体员工突破传统思维、摒弃老观念,迅速适应大平面流水化作业的新流程、新规范、新模式。

  为有效解决大平面作业的“乱、堵、慢”现象,进一步提升邮件处理能力,积极应对2018年春节前预计业务量将超过50万件的旺季生产,福州中心分公司经过认真研究和分析总结,制定了规范制度、优化流程、培养人才的方针和措施。通过抓紧建章立制,加强大平面管理;优化生产流程,提高处理能力;加快甩挂车投入使用,通过甩挂运输提高输送能力;加强外包企业用工管理,共同解决外包招工、培训、管理问题;建立专门培训机构,开展各类岗前培训、“一对一”培训、骨干培训等,更好地应对春节前旺季生产。

  经过一段时间的强化管控措施,大家欣喜地发现:“乱、堵、慢”的现象得到有效解决,邮政员工和外包企业员工执行大平面作业规范的习惯在不断养成,适应大平面作业管理的观念在不断更新,提升质效、确保网运畅通的责任心也得到强化。

  目前,该分公司积极围绕“保平稳、保畅通、保客户体验”的总目标,着眼于优化网络结构,简化内部流程,强化质量管控,稳步提升各项KPI指标,迎战2018年春运旺季。

编辑:丁位方