浅论邮政财务核算体制
西安市邮政局 张建利
邮政是网络型企业,具有全程全网联合作业的特点,每一项收入都要在全网中进行分配,如何科学地制定分配办法,一直是企业关注的问题。我国邮政企业间收入差别较大,企业的支出也不相同,对一个具体的邮政企业来说,其收支差额并不能反映其经营成果,应将每一个企业都转变成会计利润核算单位,完善现有的核算办法。
一、收入指标
目前,各级邮政管理部门采用滚动预算方法制定收入指标,即根据去年收入乘以今年增长比率,得出今年收入任务这种分配办法过于简单,造成有些地区收入任务与实际用邮量相差过大,企业无法完成。相反,有些新建局所收入基数少,每年的仟务也就少,也就容易完成。企业间任务分配不公平,在一定程度上打击了大家的积极性。
邮政企业在经营中树立了市场观念,面向市场发展业务,收入指标也应有市场意识。收入指标=市场容量×市场占有率。
邮政发展与国民经济、人口素质、文化习惯等因素有密切关系。这些众多因素决定着各项业务的市场容量。计划部门制定收入指标时应贴近市场,从央行、经委、统计部门得到该地区的市场容量。市场容量是变化的,随着经济发展,人口素质提高,市场容量总体上在扩大;但是,我国进行产业结构调整,建设西部,会带来某些地区市场容量缩小,同时某些地区市场容量扩大。这些因素计划部门都应充分考虑,调整收入指标,使指标更符合实际。
邮政发展还受竞争因素影响,不同地区经济发展水平不同,竞争的强弱也就不同,导致邮政的市场占有率有高有低。例如:储蓄业务,在城市竞争很激烈,邮政的市场占有率只达到6%;而在农村,各专业银行收缩网点,竞争不激烈,邮政的市场占有率可达 50%。计划部门应充分考虑竞争因素,制定出沿海地区、内陆地区,城市、农村等不同地区的市场占有率。计划部门还应充分考虑企业实力等因素,有些地区邮政设施完善,企业竞争能力强,相应的市场占有率也就应高一些。
计划部门在确定收入总指标的前提下,根据市场容量、市场占有率,合理分配各项业务收入。
二、支出指标
邮政成本支出中,工资、福利费、折旧费、邮件运输费、设备维护修理费、管理费,这些固定支出占总支出的70%,并且在一定范围内不随业务量的变动而增减。企业应搜集过去3年或5年的成本资料,由财务部门、专业管理部门、业务部门、生产部门组成核算小组,根据资料、经验、市场竞争情况,预算出成本费用、固定支出数额。
工资是职工的劳动所得。管理部门应遵守《劳动法》,根据当地经济条件、物价水平,制定出工资标准。工资是用来稳定职工队伍、确保服务质量,只要职工做好本职工作,就应当领回工资。在有些地区节支节到职工工资上,伤害了大家的感情。西安长安县某局,各种考核指标都和工资挂钩,职工辛苦一月,拿不上工资,基本生活得不到保障,直接影响到工作积极性。
运输、投递是通信生产的重要环节,要占全部劳动量的三分之二左右,在偏远地区比例更高,他们不产生收入,但付出了劳动,需要取得相应的报酬。邮政的优势在于网络的四通八达。目前,我们大力发展的邮购、电于商务都离不开网路运输。网路的基本费用支出必须保证供给,才能使每一环节的劳动都能得到体现,使时限、通信质量得到保证。在有些地区为了减少支出,缩短邮路,减少交接频次,车辆不进行定期维修,这种短期行为必须得到纠正。
人才是企业发展的动力。邮政要提高劳动生产率,走科技兴邮的道路,离不开人才支持,但目前邮政职工队伍中,具有大专学历的不足10%,甚至有些县局竟没有一个中专生。邮政目前困难,但不能没有长远眼光,要增加教育经费,加快职工教育步伐。管理部门要按工资总额的3%~5%拨付教育经费,特别是人才缺乏地区比例应更高一些。教育经费应专款专用,用于支付教师工资、购买教材、奖励学员等支出。通过在职教育,2005年达到7%以上职工具有大学及以上学历。
工资、运输费用、设备维护费用等这些固定支出应加以科学核定,不管当地是收差还是支差,都必须保证供给。收差、支差是经济因素、地理条件造成的,支差局不是该局职工不努力,而是进口邮件量大于出口邮件量、道路条件差、生产成本高。支差局投递更多的是收差局的邮件,支差局和收差局在支出上应享有相同的权利。各支差局应在减少浪费、杜绝不必要支出上下功夫,而不应削减必要支出,否则会影响企业发展后劲。
三、会计利润核算法
各地邮政企业都是独立的法人,上级管理部门核定了收入、支出指标,收差上交,支差补贴,企业应有自己的利润。会计利润=实际收入-实际支出-收支差额。实施会计利润核算法,损益表应增加收差上交、支差补贴项目。这种核算方法,将每一个邮政企业转变成独立的利润核算单位,使各地财务目标与整个邮政网的目标相一致。
实施会计利润核算法,各地应更新观念,面向市场发展业务,深挖市场潜力,主动开发独具特色的业务,例如:江西吉安局的代理招生业务,重庆南岸局的皮鞋包裹业务,山东省平邑局的特快苗木业务,都是另辟蹊径的范例。各地摒弃独家经营的思想,主动寻找伙伴联合经营,利用网点代办非邮政业务,利用邮车代运航运、海运的货物。哪里有未满足的市场,就将邮政业务推销到哪里。分配机制上,拉开奖金档次,调动职工的积极性。
实施会计利润核算法后,各地争设备、争人员,支出不算帐的现象得到改变,会主动要求消减人员、车辆以减少支出。1999年7月深圳市邮政局优化邮运网路,将普邮网、报刊运输网、特快运输网“三网”合一,节约车辆26辆,司押人员40人,每年可降低成本720.23万元。管理费用居高不下的现象也会得到改善,各地严格控制招待费、会议费、差旅费等非生产性支出。委代办也可得到大力推广,农村网点邮路要代办的费用是自办的三分之一,是很好的节支途径。
企业要发展,还要扩大投资支出。邮政在投资时要进行可行性分析,计算投资回收期、投资报酬率,改变那种盲目投资,不计成本的做法。济南市邮政局计划开通报刊零售专线邮路,需要增加人员、车辆投资,并且存在一些专线邮车返程空载现象,使得成本加大,但是可以加快零售报刊传递速度,占领零售市场。该局经过市场调查,分析论证于1997年8月开通了报刊零售专线邮路,月平均收入27.l万元,是开通前的2.2倍,经济效益显著。■